1. OBJECTIF
Le ministère des Pêches et des Océans (MPO), Gestion des pêches et des ports, a un besoin opérationnel d'obtenir des services de technologie et de traduction pour faciliter les réunions virtuelles avec des participants externes.
2. CONTEXTE
Les réunions virtuelles réunissent des participants à distance (virtuels). Suite à la pandémie, le département a commencé à proposer des réunions virtuelles avec des participants externes afin d'accommoder tous les participants.
La région du Golfe étant une région bilingue, nous exigeons que nos réunions soient disponibles dans les deux langues officielles pour les participants, l’anglais et le français.
3. ÉTENDUE DES TRAVAUX
Le contractant doit fournir un support audiovisuel virtuel et une licence ZOOM capable d'accueillir un minimum de 50 participants. Le contractant doit également fournir la technologie nécessaire à la traduction simultanée de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais. En outre, certaines parties prenantes n'ayant pas accès à une connexion Internet, le contractant doit fournir deux lignes de conférence téléphonique. Une ligne pour chaque langue.
Le contractant doit également fournir une traduction simultanée virtuelle pour la réunion.
4. OBLIGATIONS
La gestion des pêches et des ports a besoin d'un contractant pour fournir des services audiovisuels et de traduction simultanée pour diverses réunions virtuelles.
Le ministère fournira à l'entrepreneur la date et l'heure d'une réunion à venir. Le contractant fournira alors le lien ZOOM et deux lignes de conférence téléphonique pour la réunion (une pour chaque langue). Le contractant doit assurer la traduction simultanée de la réunion. La réunion sera organisée par le MPO en anglais ou en français et le contractant fournira les traducteurs pour assurer la traduction simultanée pendant la réunion. En fonction de la durée de la réunion, un (1) à deux (2) traducteurs seront nécessaires. Le contractant doit également disposer d'un technicien ou d'un informaticien disponible en cas de problèmes techniques.
5. EXIGENCES LINGUISTIQUES
Le travail pour ce contrat sera effectué en anglais et en français. Les ressources du contractant doivent avoir une compétence avancée en anglais et en français dans les domaines de l'écrit, de l'expression orale et de la compréhension, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.
6. LOCATION
Virtuelle
