NUMÉRO DE DOC : 1000167448
TITRE DU PROJET : Secrétaire exécutive du Groupe de travail sur le développement durable du Conseil de l’Arctique
DATE DE FERMETURE : le 19 mai 2015
Le Ministre des Affaires indiennes et du Nord canadien (MAINC) vous invite à présenter une proposition relative au :
Secrétaire exécutive du Groupe de travail sur le développement durable du Conseil de l’Arctique
1 OBJECTIF
Recruter une ressource à temps plein pour s’acquitter des responsabilités du secrétaire exécutif du Groupe de travail sur le développement durable du Conseil de l’Arctique.
EXIGENCES OBLIGATOIRES
Les critères obligatoires suivants seront évalués selon le principe RÉUSSITE ou ÉCHEC (c.àd. recevable/non recevable ou conforme/non conforme). Les soumissions qui ne satisfont pas à tous les critères obligatoires seront jugées non recevables et seront rejetées.
Les soumissionnaires doivent présenter des propositions qui répondent à l'ensemble des exigences obligatoires et doivent fournir la documentation nécessaire pour prouver leur conformité.
Nom du soumissionnaire
Critère Critères techniques obligatoires No de page de la proposition Réservé au MAINC
Réussite Échec
O1 La proposition doit identifier un (1) candidat dans le cadre de la présente DP. La soumission doit consister en une proposition écrite qui facilite une évaluation claire et directe en fonction de l’information demandée. Le candidat doit inclure son curriculum vitæ (CV) actuel dans sa proposition. À tout le moins, le candidat doit détenir un baccalauréat d’une université reconnue. Il faut fournir une copie du diplôme universitaire ou un relevé officiel portant le sceau de l’université.
O2 Le candidat doit démontrer, dans sa proposition, qu’il a acquis, au cours des dix (10) dernières années, au moins cinq (5) années d’expérience en matière de prestation d’un soutien stratégique, logistique, administratif et technologique. Conformément à l’Énoncé des travaux, cette expérience doit comprendre les fonctions qui suivent.
- Offrir un soutien et des conseils stratégiques pour faire avancer les priorités et les initiatives organisationnelles.
- Gérer les communications pour faire avancer les priorités dans un environnement multilatéral à perspectives diverses.
- Élaborer des documents professionnels, y compris de la correspondance, des notes d’information, des présentations, des rapports et des documents de sensibilisation, et en assurer la présentation en temps opportun.
- Planifier et organiser des réunions à intervenants multiples dans un cadre professionnel.
- Gérer et archiver des dossiers et des documents, y compris des documents sur les réunions et les projets.
- Travailler avec des technologies nouvelles pour les travaux de promotion, y compris l’expérience de la gestion de sites Web.
- Exemples manifestes d’entregent, y compris le travail concerté auprès de peuples autochtones ou de groupes d’intervenants diversifiés sur le plan culturel.
- Exemples manifestes de l’efficience organisationnelle et de l’amélioration du cheminement du travail.
Exemples manifestes de discernement et de travail de qualité dans un cadre à intervenants multiples.
O3 Le candidat doit inclure dans sa proposition un (1) échantillon d’un texte rédigé (maximum de 1 000 mots).
O4 Le candidat doit inclure dans sa proposition un (1) Formulaire de référence O3 rempli, avec réponses affirmatives aux questions y figurant (Annexe « C »).
O5 Le candidat doit inclure dans sa proposition deux (2) Formulaires de référence O4 remplis, établis par deux (2) références impartiales. Le formulaire doit préciser que le candidat a géré de façon satisfaisante un projet d’au moins six (6) mois au cours des cinq (5) dernières années, avec des réponses affirmatives à chacune des questions. Les formulaires de référence doivent porter sur deux (2) projets distincts. (Annexe « D »).
METHODE DE SELECTION
2.1 Pour être déclarée recevable, une soumission doit :
a. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions; et
b. satisfaire à tous les critères obligatoires; et
c. obtenir le nombre minimal de points requis pour l'évaluation technique ; et
d. obtenir le nombre minimal de 55 points exigés pour l'ensemble des critères d'évaluation techniques cotés.
L'échelle de cotation compte 110 points.
2.2 Les soumissions qui ne répondent pas aux exigences a) ou b) ou c) et d) seront déclarées non recevables.
2.3 La sélection sera faite en fonction du meilleur résultat global sur le plan du mérite technique et du prix. Une proportion de 80% sera accordée au mérite technique et une proportion de 20% sera accordée au prix.
2.4 Afin de déterminer la note pour le mérite technique, la note technique globale de chaque soumission recevable sera calculée comme suit : le nombre total de points obtenus sera divisé par le nombre total de points pouvant être accordés, puis multiplié par 80%.
2.5 Afin de déterminer la note pour le prix, chaque soumission recevable sera évaluée proportionnellement au prix évalué le plus bas et selon le ratio de 20%.
2.6 Pour chaque soumission recevable, la cotation du mérite technique et la cotation du prix seront ajoutées pour déterminer la note combinée.
2.7 La soumission recevable ayant obtenu le plus de points ou celle ayant le prix évalué le plus bas ne sera pas nécessairement choisie. La soumission recevable qui obtiendra la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour l'attribution du contrat.
