Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
[24-58352]
[Segflow-S3]
1. Préavis d'adjudication de contrat
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. Définition des besoins
Le Segflow-S3 est un échantillonneur automatique qui s’attache aux bioréacteurs, pour faire des prélèvements et enmène ces échantillons à un analyseur de métabolites et a un compteur cellulaire. Cet appareil permet de collecter autant échantillons désirés à n’importe quelle heure selon nos besoins, alors, il n’est plus nécessaire d’avoir un employé présent toute la journée. Nos besoins en termes de nombres d’échantillons ne sont pas constants et varient entre 10 et 100 par jour et sa technologie d’échantillonnage segmenté est plus appropriée puisqu’il n’a pas de gaspillage de réactifs. Cette technologie permet d’augmenter la capacite de production et de diminuer significativement les coûts d’exploitation.
L’équipe CCSU (Cell culture scale up) a pour objectif de développer et de mettre à l’échelle les procédés de production de protéines et de vaccins à moindre coût dans un environnement de recherche et développement.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
o Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit/matériel/système (selon le cas) satisfait aux exigences suivantes :
Doit être capable d’échantillonner un minimum de 0.2 mL et un maximum de 0.5 mL
Doit avoir un Feed control Independent, Independent du logiciel d’interface
Doit être capable de faire la dilution jusqu’à 1:400
Doit avoir un échantillonnage segmenté pour réduire le volume d’échantillon
Doit être compatible avec les trois systèmes suivants : cedex bio HT, VI-CELL BLU and Dasgip 1L, tout en disposant d'un logiciel de contrôle de l'alimentation indépendant.
Doit avoir une dimension maximale de : 92 cm X 55 cm X 52 cm pour convenir dans l’espace approprié et disponible dans le laboratoire.
L’instrument doit avoir un port ethernet et une connectivité OPC pour permettre le transfert de données aux 3 autres instruments qui y sont attachés et aussi pour permettre la connection avec un système central d’acquisition de données. La raison de cette exigence est de pouvoir accéder aux données brutes à partir d’un ordinateur de bureau ou de la maison.
4. Désignation, accréditation et/ou certification professionnelle Applicabilité des accords commerciaux à l'achat
Le présent achat est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s):
o Accord de libre-échange canadien (ALEC)
o Accord de libre-échange entre le Canada et le Chili (ALECC)
o Accord de libre-échange Canada-Colombie
o Accord de libre-échange Canada-Honduras
o Accord de libre-échange Canada-Corée
o Accord de libre-échange Canada-Panama
o Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP)
5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Ce contrat proposé devrait être source unique pour les raisons suivantes :
1- La compatibilité
Le Seg-Flow S3 est le seul échantillonneur automatique compatible avec ces 3 équipements : Cedex Bio HT, VI-Cell Blu, Dasgip 1L Bioreactors qui offre en même temps un logiciel permettant de faire le FEED CONTROL INDEPENDANT.
Contraintes techniques
A- Le peu d’espace disponible dans le Laboratoire désigné à cet instrument (F60) est très restreint, alors la compacité du Seg-flow est très importante. Les dimensions ne doivent pas dépasser une limite maximale de 92 cm X 55 cm X 52 cm. Ces dimensions rencontrent nos spécifications et permet aux équipements de s’ajuster à la place qui leur est assignée dans le laboratoire.
B- Étant donné qu‘après le prélèvement de cellules dans le bioréacteur, l’échantillon doit être distribuer dans 2 autres instruments pour être analyser, il est essentiel d’avoir un échantillonnage segmenté pour réduire la quantité ou volume d’échantillons nécessaire et garantie aussi une stérilité de prélèvement.
Le Seg-Flow S3 est le seul appareil sur le marché à offrir cet ECHANTILLONAGE SEGMENTEE.
6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe d) une seule personne est capable d'exécuter le marché.
7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité
Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de:
a. Accord de libre-échange canadien (ALEC), article 513 (1) (b) (iii) : il n’existe pas de concurrence pour des raisons techniques;
b. Accord de libre-échange Canada-Chili, article Kbis-9 (b) : absence de concurrence pour des raisons techniques;
c. Accord de libre-échange Canada-Colombie, article 1409 (1) (b) (iii) : il n’existe pas de concurrence pour des raisons techniques;
d. Accord de libre-échange Canada-Honduras, article 17.11 (2) (b) (iii) : il n’existe pas de concurrence pour des raisons techniques;
e. Accord de libre-échange Canada-Corée (ALECC), renvoyant au Protocole de l’OMC portant sur l’amendement de l’AMP, article XIII (1) (b) (iii) : il n’existe pas de concurrence pour des raisons techniques;
f. Accord de libre-échange Canada-Panama, article 16.10 (1) (b) (iii) : il n’existe pas de concurrence pour des raisons techniques;
g. Accord de libre-échange Canada-Pérou, article 1409 (1) (b) (iii) : il n’existe pas de concurrence pour des raisons techniques;
8. Période du contrat proposé ou date de livraison
o Le produit/système/matériel (selon le cas) doit être livré la 12 semaines après l'attribution du marché.
9. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Flownamics Inc. 4902 P?aum Rd. Madison WI 53718 United States
10. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
11. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont Mars 12th 2025.
12. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Jonathan Soles
Téléphone : 343-548-9258
Courriel : J••••••••@••••••••.••.ca
