Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle :
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
Contexte
Le Centre d'entraînement musical des cadets (CEMC) de la région de l’Est vise à améliorer les compétences musicales de chaque cadet en plus de leur permettre d’améliorer leur qualité de chef et leur condition physique. Depuis 2003, la formation musicale de niveau avancée est offerte à tous les cadets de l’Armée de terre, de l’air ou de la marine, sous forme de camp d’été.
Pour ce faire, le CEMC a besoin d’un service d’hébergement et d’alimentation de manière continue, de la mi-juin jusqu’à la troisième semaine du mois d’août.
Besoin
Fournir un service d’hébergement et de location de locaux ainsi qu’un service d’alimentation dans les installations de l’entrepreneur, pour le Centre d’Entraînement Musical des cadets de la Région de l’Est (CEMC) du Ministère de la Défense Nationale (MDN). Le tout conformément aux exigences techniques de l’Annexe A, partie 1 (Service d’hébergement) et partie 2 (Service d’alimentation) faisant partie de la demande de proposition.
Hébergement
Les installations louées doivent pouvoir héberger de manière continue environ 311 personnes pour la période estivale. Selon les années, le nombre de personnes peut varier légèrement. Les lieux devront être accessibles sept jours sur sept, 24 heures par jour pendant toute la durée du camp d’été.
Le site d’hébergement proposé doit être situé dans un rayon de 40 km ou moins en voiture à partir de la Base des forces canadienne (BFC) Valcartier (rue du Général T.L.Tremblay), puisque le camp de musique est supporté par cette base pour les services suivants : traitements médicaux à l’hôpital militaire pour tout le personnel; soutien logistique d’habillement; services de transport; papeterie; approvisionnement de différents matériaux et entreposage durant les moisde septembre à juin; informatique et téléphonie par le groupe de service partagé Canada; et utilisation des jeux acrobatiques en altitude situés dans le secteur d’entraînement de la base de Valcartier.
Alimentation
Les repas doivent être fraîchement cuisinés et servis sur place dans les installations de l’entrepreneur par le personnel nécessaire requis. Le nombre de repas prévu pour le camp d’été 2016 est de 14,458 déjeuners, 14,869 dîners et 14,516 soupers.
Les repas doivent être cuisinés sur place dans les installations de l’entrepreneur car il y a plusieurs produits qui nécessitent une cuisson de dernière minute ou une cuisson à l’ordre pour raison de préférence des clients par exemple : les œufs (choix de cuisson); les rôties (choix de pain); les pâtes (choix de sauce); les grillades (choix de cuisson), etc. De plus, des repas supplémentaires peuvent être demandés pour des convives de dernière minute ou comme deuxième assiette.
Durée du camp d’été 2016: du 6 juin 2016 au 23 août2016.
Période du contrat : de la date du contrat jusqu’au 31 mai 2017 avec possibilité de quatre (4) périodes supplémentaires d’une (1) année chacune.
Note :
De par la vocation du CEMC et les normes de cours, l’acquisition des compétences des cadets-musiciens se fait grâce aux périodes de pratique d’ensemble, sectionnelle et individuelle. Bien qu’un peu de théorie soit nécessaire pour présenter la nouvelle matière, la grande partie (80%) est enseignée à l’aide de méthode pratique. De plus, les jeunes sont aussi appelés à développer leurs compétences d’exercice militaire de musicien. Il est donc nécessaire, pour la bonne conduite des cours, que les musiciens pratiquent régulièrement à l’intérieur comme à l’extérieur.
Cette réalité peut engendrer desdérangements pour d’autres locataires/utilisateurs partageant les mêmes installations, voir même les installations avoisinantes. De plus, cette pratique musicale (intérieur comme extérieur) se fait tous les jours de la semaine (lundi au dimanche) entre7h30 et 21h00. Le bruit mesuré en décibel (dB) peut varier de 60 dB à 95 dB. Par souci de comparaison, le festival de musique et d’art Osheaga à Montréal a fait face à des plaintes de citoyens de la Ville de St-Lambert concernant le niveau sonore qui s’élevait à 73 dB. Plusieurs municipalités ont d’ailleurs déterminé à combien de décibels se situe le niveau sonore à ne pas dépasser sous peine d’amende. Il est donc suggéré aux soumissionnaires potentiels de vérifier auprès de la municipalité, les règlements concernant les décibels acceptables.
Accords commerciaux
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI).
Contenu canadien
Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
