Le projet
Le gouvernement du Canada, par l'entremise d'Affaires étrangères, Commerce et Développement Canada (MAECD), planifie la construction pour l’aménagement de la Chancellerie de la Délégation canadienne conjointe auprès de l’OTAN à Bruxelles, en Belgique. La nouvelle construction comprendra une superficie approximative nette de 899 m² de locaux à bureaux sur environ 1 593 m² de superficie louable de catégorie « A ».
La demande de propositions s’adresse à des entreprises ayant une expérience professionnelle appréciable et pertinente. L’Administrateur de projet permanent sur le chantier (APPC) proposé doit détenir une cote de sécurité de niveau SECRET de l’OTAN OU une cote de sécurité de niveau SECRET ou supérieur du gouvernement du Canada valide à la date de clôture de la demande de propositions.
Portée des travaux
Prestation de Services d’Administrateur de projet permanent sur le chantier (APPC) pour l’aménagement de l’espace de la Délégation canadienne conjointe au nouveau siège de l’OTAN à Bruxelles, en Belgique. Toute la documentation et les communications entre l’entrepreneur et le Ministère seront produites en français ou en anglais.
1.0 Exigences
En collaboration avec le représentant ministériel, la ressource assumera le rôle d’Administrateur de projet permanent sur le chantier (APPC).
2.0 Accès au site
Pour effectuer les travaux, l’entrepreneur doit être sur place.
3.0 Exigences générales
- Voir à ce que l’information fournie par le MAECD, telle que la portée des travaux, les livrables demandés, les échéances, les protocoles de communication et d’accès sont bien compris et respectés par l’entrepreneur local (concepteur constructeur), les entrepreneurs canadiens et leurs équipes respectives.
- À n’importe quelle étape du projet, cerner les changements touchant la portée des travaux ou toutes autres questions qui pourraient avoir une incidence sur le calendrier ou le budget ou qui pourraient ne pas correspondre aux directives ou aux approbations écrites déjà reçues, puis en informer le représentant ministériel.
- Décrire en détail la nature et les motifs des changements proposés et obtenir l’approbation écrite du représentant ministériel avant d’aller de l’avant.
- Produire un rapport hebdomadaire sur les questions particulières. Le rapport peut comprendre, sans s’y limiter, l’un ou l’autre, ou l’ensemble, des détails suivants :
- mise à jour du calendrier (bilan)
- calendrier prospectif sur deux semaines
- mise à jour sur le budget
- mise à jour relative à la gestion de la portée (augmentation/diminution, motifs, demandeur, travaux terminés, travaux à terminer)
- résumé : demande de renseignements/avis de modification proposée/autorisation de modification
- mise à jour sur la santé et la sécurité dans le cadre du projet
- questions signalées
- rapport des risques – expliquer quels risques définis se sont concrétisés et quelles sont les répercussions sur les délais et les coûts; quels risques ne se sont pas concrétisés et pourraient être éliminés du registre; quels nouveaux risques doivent être ajoutés au registre, avec les répercussions sur les coûts et les délais.
- Voir à ce que toute la documentation qui est fournie au représentant ministériel soit en français ou en anglais, et prête à être rapidement traduite à la demande du représentant ministériel, et que toutes les communications portent le titre de projet du MAECD, le numéro de projet, le numéro de dossier et la date.
- Rédiger les présentations et les rapports pour information ou approbation.
- Effectuer les Tâches durant la phase de construction
- Examens des dessins et instructions de chantier
- Contrôle des coûts
- Agir entant que Personne ressource
- Participer à la bonne marche du déménagement
9.0 Expérience requise
- Le soumissionnaire doit fournir une stratégie d’exécution efficace afin de respecter les exigences de l’énoncé des travaux de même qu’une description claire de la façon dont l’équipe sera efficacement gérée.
- Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a acquis une expérience professionnelle adéquate dans le cadre de projets d'envergure et d'étendue similaires. Une expérience adéquate consiste en l’exécution de cinq (5) projets récents (entre 2005 et 2013) d’envergure semblable ou d’une combinaison équivalente de projets plus considérables et plus modestes.
- Le soumissionnaire doit démontrer l’expérience de chaque ressource proposée (y compris le gestionnaire de la construction) dans le cadre de projets d’envergure et d’étendue similaires. Une expérience adéquate correspond à cinq (5) années d’expérience professionnelle récente (entre 2005 et 2013) dans un rôle semblable et à l’exécution de trois (3) projets récents (entre 2005 et 2013) d’envergure semblable ou d’une combinaison équivalente de projets plus considérables et plus modestes.
10.0 Exigences obligatoires
- L’APPC proposé DOIT détenir une cote de sécurité de niveau SECRET de l’OTAN OU une cote de sécurité de niveau SECRET ou supérieure du gouvernement du Canada valide à la date de clôture de la DP (date limite pour la livraison de la proposition indiquée dans la section A7). Le soumissionnaire doit fournir le numéro et la date d’expiration de la cote de sécurité dans les 48 heures suivant la demande du MAECD.
- Pour effectuer les travaux, l’entrepreneur doit être disponible sur place.
- L’APPC proposées doit être bilingue et être apte à communiquer oralement et par écrit en anglais et en français.
Commande des documents relatifs à la DP auprès de Achatsetventes.gc.ca
Les soumissionnaires doivent commander les documents afférents à la demande de propositions, y compris l'invitation à présenter une proposition, à l'aide du système Achatsetventes.gc.ca.
Processus de sélection
Le processus de sélection est un processus concurrentiel en une seule étape par lequel on invite les soumissionnaires à répondre à cette DP et à fournir des renseignements sur les exigences obligatoires, la proposition technique et la proposition de prix. Les propositions seront évaluées et cotées comme il est décrit dans les documents de la DP. La proposition de prix consistera en un prix ferme tout compris pour la durée du contrat. Le soumissionnaire dont la proposition offre le meilleur rapport qualité/prix (meilleure note combinée pour la proposition financière et la proposition technique) sera invité à conclure un contrat avec le MAECD pour la prestation des services requis.
En cas de divergence entre le présent avis et les documents de la demande de propositions, ce sont les documents de la demande de propositions qui ont préséance.
