Objectif
La Direction des services des immeubles du Sénat du Canada a besoin d’un entrepreneur pour assurer des services d’aide temporaire, à savoir les services :
1- de préposé à l’entretien;
2- de chauffeur
Descriptions de travail
Préposé à l’entretien
L’employé accomplit des tâches variées d’entretien et de nettoyage conformément aux normes établies dans les édifices du Centre et de l’Est, l’édifice Victoria et d’autres endroits précisés.
Le préposé à l’entretien doit connaître les différentes facettes de l’industrie de l’entretien, notamment les différentes surfaces à entretenir, l’utilisation et la réaction des produits chimiques et l’échelle de pH, et il doit avoir de l’expérience dans ce domaine. Il doit aussi connaître et appliquer les normes, standards, produits et équipements propres au Sénat.
Le préposé à l’entretien doit connaître le matériel et les produits spéciaux utilisés à des fins de dilution, manipulation, application, etc., et savoir s’en servir. Cette compréhension est essentielle à la préservation des différentes surfaces à entretenir ainsi que des biens et aspects patrimoniaux du Sénat.
Les services sont assurés dans trois (3) édifices occupés par le Sénat. La personne doit parfois travailler dans des endroits sales et malodorants, et elle doit utiliser des produits chimiques.
Chauffeur du Sénat
Le chauffeur fournit aux sénateurs, aux cadres supérieurs du Sénat et à d’autres utilisateurs autorisés des services de transport par autobus courtois, efficaces et réguliers entre les divers édifices du Parlement. Il conduit aussi une camionnette ou un camion afin d’offrir un service de ramassage et de livraison aux utilisateurs autorisés du Sénat. Il s’assure que les normes de prudence au volant et d’entretien sont respectées en tout temps.
Le chauffeur transporte aussi les meubles, fournitures, boîtes ou colis trop lourds ou trop encombrants pour être livrés par messager.
Le chauffeur doit connaître les méthodes et techniques de conduite pour tous les véhicules qu’il est appelé à utiliser : autobus, camionnette et camion.
Il doit avoir un sens du service à la clientèle pour pouvoir offrir un service personnalisé courtois aux passagers et au personnel du Sénat au moment de la livraison du matériel et de la délivrance d’un accusé de réception.
Les exigences obligatoires sont:
M1. Expérience de l’entreprise
Les soumissionnaires doivent démontrer qu’ils ont acquis au moins cinq (5) années d’expérience au cours des huit dernières années dans la prestation de services d’aide ou de main d’œuvre temporaire.
À cette fin, les soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants :
a) la date de leur enregistrement ou incorporation en société;
b) la date à laquelle leur entreprise à commencer à offrir des services d’aide ou de main d’œuvre temporaire;
c) une description des différents services d’aide ou de main d’œuvre temporaire offerts.
M2. Accessibilité
Les soumissionnaires doivent montrer qu’ils peuvent recevoir des communications et des demandes, par courriel, télécopieur ou téléphone, du lundi au vendredi de 7 h à 17 h.
À cette fin, les soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants :
a) les heures d’ouverture normales
b) les moyens de communication
c) l’identité de deux personnes-ressources (principale et secondaire) et leur disponibilité.
Les propositions DOIVENT satisfaire à tous les critères obligatoires pour être acceptées.
Signature requise
La DP doit être signée par le chef de la direction ou une personne désignée ayant l’autorité requise pour engager le soumissionnaire par contrat.
L’omission de signer la page couverture entraînera le rejet de la proposition.
Le Sénat du Canada se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs de tout marché.
