1. Besoin
Le ministère des Affaires étrangères et Commerce international Canada (MAECI) a besoin d’un entrepreneur pour fournir des services d’assistance mécaniques et électriques à l'ambassade du Canada en Haïti afin d’assurer l’entretien et la réparation des systèmes et des installations de l’ambassade situé à la Chancellerie, la Résidence officielle (RO), les logements du personnel (LP) et les unités de logement mobiles. L’entrepreneur fournira la main d’oeuvre et la supervision tandis que l’ambassade fournira les outils, équipements, matériels, consommables et transport (entre les lieux de l’ambassade seulement) nécessaire pour les travaux.
Le bon fonctionnement des lieux physiques sous la responsabilité de l’Ambassade du Canada à Haïti est pris en charge par l’équipe des Propriétés de l’Ambassade. Cependant, la charge de travail est très importante en regard des différents systèmes utilisés (par exemple : génératrices, climatisation, plomberie, électricité et traitement de l’eau), des installations de logement sur le site de l’Ambassade, du nombre de Logements du personnel et des conditions générales difficiles à Port-au-Prince. Les techniciens de l’entrepreneur offriront des services de support technique afin de répondre aux besoins de l’Ambassade.
L’entrepreneur fournira d’assistance d’entretien en effectuant un série de taches dans les quatre principaux domaines suivants : 1) électriques, 2) la réfrigération et la climatisation, 3) générateurs, et 4) la plomberie, la menuiserie, la manutention, la logistique et le transport et la livraison.
2. Période du contrat
La date d'attribution du contrat est prévu pour le 1 aout 2013 pour une période de deux (2) ans avec l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour deux (2) périodes supplémentaires d'un an chacun. Un seul contrat sera attribué pour cette exigence.
3. Exigences relatives à la sécurité
Le soumissionnaire retenu et ses ressources proposées qui ont besoin d'une cote de sécurité seront parrainés par le MAECI pour obtenir l'autorisation nécessaire.
4. Critères techniques obligatoires
Expérience du soumissionnaire
Le soumissionnaire doit posséder trois (3) ans d'expérience en fournissement de services d’assistance d’entretien mécanique et électriques de taille et de portée similaire au besoin indiquée à l'annexe A, Énoncé des travaux. Les projets de taille et de portée similaire sont définis comme suit:
(a) Un bâtiment de bureaux ou de type et utilisation similaire;
(b) La gestion de multiples techniciens; et,
(c) Services d’assistance d’entretien de systèmes de bâtiments en électricité, climatisation, réfrigération, génératrices, logistique, manutentionnaire, plomberie ou menuiserie.
5. Méthode de sélection
Le contrat sera attribué sur la base de la soumission recevable ayant le prix le plus bas par point.
6. Lieu de travail
Les services fournis par l'entrepreneur doivent être effectué à l’ambassade du Canada à Haïti, route de Delmas, entre Delmas 71 et 75, Port-au-Prince, Haïti.
7. Visite obligatoire des lieux
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu le 26 juin 2013 à 10h00 heure locale à l’ambassade du Canada, Port-au-Prince, Haïti. Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard un (1) jour avant la visite prévue pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires devront signer une formule de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
8. Distribution des documents de sollicitation
SEAOG n'est pas responsable pour la distribution des documents de sollicitation. Pour obtenir les documents de sollicitation, s'il vous plaît envoyez votre demande par voie électronique à: n••••••••@••••••••.••.ca
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
