Avis de proposition de marché
APERÇU
L’Agence Parcs Canada (APC) publie la présente demande de renseignements pour informer l’industrie de trois (3) appels d’offres à venir.
Parcs Canada est en train de regrouper la collection nationale, qui compte 25 millions d’artefacts historiques et archéologiques dont elle est responsable, de quatre installations restantes dans trois villes à une installation spécialisée dont la construction est presque achevée à Gatineau, au Québec.
2. PORTÉE DES TRAVAUX ET DÉLAIS
Les artefacts historiques et archéologiques de Parcs Canada sont actuellement conservés dans des entrepôts à Winnipeg (Manitoba), à Québec (2 emplacements) (Québec), et à Dartmouth (Nouvelle-Écosse). Ils devront être transférés dans une nouvelle installation spécialisée dans la collection d’artefacts actuellement en cours de construction à Gatineau (Québec).
Il faudra accéder aux artefacts, les emballer, les charger, les déplacer, les décharger, les déballer et les stocker à destination dans le système d’entreposage spécialisé de l’installation, composé de rayonnages mobiles haute densité de 6 mètres (20 pieds) de haut, de rayonnages à palettes fixes et d’étagères porte-à-faux, de rayonnages pour œuvres d’art, d’un stockage au frais et d’un stockage sécurisé.
Une fois la construction de la nouvelle installation terminée, la collection, représentant un volume d’environ 4 500 m3, devra être déménagée des quatre installations vers la nouvelle installation sur une période estimée d’un an et demi, entre 2025 et 2026.
À partir de l’automne 2024, Parcs Canada publiera des demandes de propositions distinctes pour chaque ville dont la collection doit être relocalisée. Le tableau qui suit présente la liste des villes disposant d’installations et les dates estimées pour les demandes de propositions, ainsi que les dates auxquelles le premier camion sera en mesure de livrer les artefacts à la nouvelle installation. L’objectif de Parcs Canada est de donner le plus de temps possible au soumissionnaire retenu avant la livraison du premier chargement. Cela permettra également d’entamer les travaux préparatoires (création d’un espace transitoire, emballage, etc.) dans les installations existantes.
3. PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT PROPOSÉ
Délais estimés, publication de la demande de propositions et première livraison
Ville Date estimée de la publication de la demande de propositions Date estimée de la première livraison à l’installation de Gatineau Facility
Québec (2 installations) (Québec) Septembre 2024 Mai 2025
Winnipeg (Manitoba) Novembre 2024 Septembre 2025
Dartmouth (Nouvelle-Écosse) Janvier 2025 Novembre 2025
o Il y aura une demande de proposition et un contrat pour chaque ville où sont conservés des artefacts.
o Le soumissionnaire retenu pour l’un ou l’autre des contrats peut également soumissionner pour obtenir les contrats des autres villes.
o Les coentreprises sont les bienvenues.
o Les soumissionnaires intéressés seront évalués en fonction de critères tels que l’expérience passée, la capacité, le personnel clé et le prix. Une stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones faire partie également de l’évaluation.
o Des visites obligatoires de toutes les installations seront exigées.
4.1 LES ARTEFACTS
Voici des exemples d’objets qui devront être déménagés :
- objets de grande taille ou longs pour le stockage en porte-à-faux – p. ex., canoës, traîneaux, outils agricoles;
- objets de grande taille pour le stockage sur palettes – p. ex., ancres, meubles;
- objets surdimensionnés >20 pi2 pour le stockage sur des rayonnages porte-à-faux – p. ex., bateaux, traîneaux, os de baleine, composants agricoles et industriels;
- objets nécessitant un stockage au frais – p. ex. fourrures;
- objets d’art/collections suspendues – p. ex., peintures, tableaux, photographies, miroirs, cadres;
- objets de petite taille/fragiles et mixtes sur des plateaux – p. ex., objets cérémoniels, objets personnels, outils et équipements, objets archéologiques;
- objets de grande/moyenne taille pour les rayonnages mobiles – p. ex., meubles, textiles, vêtements, équipements sportifs et objets archéologiques;
- boîtes de banque d’objets archéologiques allant de petits à très petits artefacts – p. ex., des éclats de céramique, de la pierre, du verre, des métaux et du matériel faunique. Le poids moyen est de 16 livres par boîte. Ces boîtes constituent donc la majeure partie des 25 millions d’objets à déplacer;
- documentation historique et archéologique accompagnant les artefacts – p. ex., dossiers, périodiques, supports multimédias, livres, rapports;
- équipement et mobilier spécialisés – p. ex., armoires à cartes, tables d’emballage, bancs de travail;
- articles de poste de travail du personnel – p. ex., dossiers, classeurs, articles de papeterie.
4.2 EMPLACEMENT DES INSTALLATIONS, TAILLE ET VOLUMES D’ARTEFACTS
Vous trouverez ci-dessous un tableau indiquant les endroits où la collection nationale est actuellement entreposée, ainsi que les volumes approximatifs d’artefacts à déplacer de chaque installation, avec l’emplacement et la taille de l’installation.
Lieu Taille de l’installation Volume estimé des artefacts
Ville de Québec (1) 2 200 m2 550 m3
Ville de Québec (2) 1 510 m2 1 800 m3
Winnipeg 5 284 m2 800 m3
Dartmouth 2 058 m2 700 m3
L’emplacement de la nouvelle installation d’entreposage des collections où les artefacts seront déplacés est le 555, avenue des Entreprises, Gatineau (Québec). L’installation de 8 200 m2 (88 000 pieds carrés) dispose d’une zone de stockage de 4 300 m2 (46 000 pieds carrés) qui se compose principalement d’unités de rayonnage mobile haute densité de 20 pieds de haut, ainsi que de rayonnages à palettes et d’étagère porte-à-faux, de rayonnages pour œuvre d’art, d’un stockage au frais et d’un stockage sécurisé.
4. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Comme il ne s’agit pas d’un appel d’offres, le Canada ne répondra pas nécessairement aux demandes par écrit ou en diffusant les réponses à tous les fournisseurs potentiels. Toutefois, les répondants qui ont des questions concernant cette demande de renseignements peuvent adresser leurs demandes à l’autorité contractante.
Bonnie Knott, autorité contractante
Courriel : b••••••••@••.••.ca
5. NOTES/AUTRES RENSEIGNEMENTS
Il ne s’agit pas d’un appel d’offres et cette demande de renseignements ne débouchera pas sur l’attribution d’un contrat. La passation de marchés pour les services décrits dans cette demande de renseignements ne suivra pas nécessairement cette demande.
Les répondants et les fournisseurs potentiels de biens ou de services décrits dans la présente demande de renseignements ne doivent pas réserver des équipements ou des installations ni affecter des ressources en fonction des renseignements contenus dans la présente. Cette demande de renseignements ne donnera pas lieu à la création d’une liste de fournisseurs; par conséquent, le fait qu’un fournisseur réponde ou non à cette demande de renseignements ne l’empêchera pas de participer à un marché futur.
Il n’y aura pas de présélection de fournisseurs potentiels dans le but d’entreprendre un travail futur à la suite de cette demande de renseignements. De même, la participation à cette demande de renseignements n’est pas une condition ou un prérequis pour la potentielle participation à tout appel d’offres ultérieur. Rien dans cette demande de renseignements ne sera interprété comme un engagement de Parcs Canada à délivrer un appel d’offres pour ce besoin. Parcs Canada peut utiliser les informations non exclusives fournies dans le cadre de cet examen ou dans la préparation de tout document officiel d’appel d’offres. Parcs Canada ne sera pas lié par ce qui est indiqué dans le présent document et se réserve le droit de modifier à tout moment tout ou une partie des exigences, si elle le juge nécessaire. Parcs Canada se réserve également le droit de réviser son approche d’approvisionnement, si elle le juge approprié, soit selon les informations soumises en réponse à la présente demande de renseignements, soit pour toute autre raison qu’elle juge appropriée.
