Formation sur les médias pour les clients du programme de communications de la région de l’Ontario et des Prairies de Pêches et Océans Canada (MPO)
Assurer des relations stratégiques avec les médias, notamment en veillant à ce que les employés concernés soient formés pour interagir avec les médias, fait partie du mandat de base du programme de communications du MPO. La formation de ces porte-paroles pour communiquer efficacement les programmes et les activités du Ministère est un élément essentiel de ce mandat.
Former le personnel pour qu’il se familiarise avec les exigences des médias, y compris la manière d’impliquer les médias de manière efficace et appropriée dans le cadre de son travail, en particulier des entretiens avec des représentants des médias.
Organiser jusqu’à dix (10) séances de formation aux médias (jalons), chacune d’une durée minimale d’une demi-journée et maximale d’une journée complète, avec un maximum de dix (10) participants à chacune. Chacune des séances de formation prévues doit être considérée comme une étape distincte pendant la durée du contrat, le paiement devant être effectué après la réussite de chaque séance.
Les séances visent à donner une idée de la façon de penser des médias, des processus journalistiques et de la prise de décision en matière de contenu, tout en offrant aux participants l’occasion de prendre part à des entrevues simulées à la caméra, et à des entrevues uniquement audio, d’une durée d’au moins cinq minutes. Les participants doivent recevoir des critiques constructives relativement au contenu, à la prestation et à l’atteinte des objectifs de communication au cours de ces simulations.
Les séances doivent être menées virtuellement à l’aide d’une plateforme appropriée accessible aux participants qui permet de respecter les exigences du gouvernement du Canada en matière de sécurité, comme MS Teams. L’entrepreneur fournira une présentation PowerPoint et un guide sur les relations avec les médias fondés sur le contenu du cours.
Les Communications du MPO fourniront de l’aide pour préparer le matériel d’entrevue, seront disponibles pour aider pendant les séances (par exemple, en posant des questions d’entrevue ou en prenant des notes) et fourniront une introduction à la formation qui comprend un aperçu de la politique du MPO concernant le rôle de porte-parole. Les Communications du MPO fourniront également des thèmes liés à des sujets ministériels pertinents à utiliser dans les séances, comme l’intervention d’urgence, la conservation et la protection, les espèces en péril et la gestion des pêches.
