Services de liaison avec les médias étrangers

Le but de la présente DOC est d'établir un offre à commande (OC) avec un offrant qualifié capable de fournir des services de liaison avec les médias étrangers tel que décrit dans l'énoncé des travaux - Annexe A attachés ici pour répondre aux besoins du Bureau des Visites officielles (XDV) du ministère des Affaires étrangères, du Commerce et le Développement (MAECD).

Tout (OC) créées à la suite de la présente DOC sera en vigueur pour une période de douze (12) mois à compter de la date d'attribution. Il est également possible de deux (2) périodes d'options supplémentaires d'un an dans les mêmes termes et conditions.

Pour les besoins de services, les offrants qui touchent une pension ou qui ont reçu un paiement forfaitaire, doivent fournir les renseignements demandés, tel que décrit à l’article 3 de la Partie 2 de la demande de soumissions.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), et de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Exigences relatives à la sécurité
À la date de clôture de la demande d'offres à commandes, les conditions suivantes doivent être respectées :
a) l'offrant doit détenir une cote de sécurité d’installation (CSI) valable ou une demande de parrainage, tel qu’indiqué à la Partie 7A - Offre à commandes;
b) les individus proposés par l'offrant et qui doivent avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature classifiée ou protégée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent posséder une attestation de sécurité tel qu’indiqué à la Partie 7A - Offre à commandes;
c) l'offrant doit fournir le nom de tous les individus qui devront avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature classifiée ou protégée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé.

Renseignements:
Toutes les demandes de nature technique et les questions de nature contractuelle doivent être soumises par écrit à l'autorité contractante: Chantal Lafleur par courriel à c••••••••@••••••••.••.ca.

Réception des soumissions:
Les offres seront reçues en anglais ou en français:

Les soumissions doivent être présentées uniquement au ministère des Affaires étrangères, Commerce et du Développement Canada (MAECD) par la date, heure et lieu indiqués à la page 1 de la demande de soumissions.

Les propositions électroniques doivent avoir deux (2) des fichiers PDF séparés attachés. Le premier fichier doit être étiqueté «Proposition Technique» la deuxième doit être étiqueté «Proposition Financière». La ligne d'objet doit être dans le format suivant: Sujet: Proposition pour DP # XDV-15-91131. La taille du fichier électronique totale ne peut excéder 7 Mo.

Date de clôture:
Le 4 mai, 2015 à 14:00 heure HAE.