L’Autorité héraldique du Canada fait partie de la Chancellerie des distinctions honorifiques du Bureau du secrétaire du gouverneur général. Elle a comme principal mandat de créer et d’officialiser les emblèmes héraldiques (armoiries, drapeaux et insignes) concédés aux sociétés et particuliers canadiens.
Chaque mois, des documents de grande taille doivent être photographiés à des fins archivistiques. Appelés « lettres patentes », ces documents officiels comprennent les illustrations artistiques des emblèmes héraldiques et un texte juridique. Ils sont signés par les fonctionnaires désignés et portent le sceau de l’Autorité héraldique du Canada.
Le BSGG souhaite obtenir des services de photographie numérique d’un fournisseur général local de services de photographie situé dans la région de la capitale nationale (RCN). L’entrepreneur aidera l’Autorité héraldique du Canada à prendre des photos numériques des documents héraldiques officiels et autres objets à des fins archivistiques, sur une base « au fur et à mesure » des besoins pour une période d’un (1) ans avec une possibilité de prolongation de contrat au plus de quatre (4) périodes supplémentaires d’une (1) année.
