Services de production vidéo

DEMANDE DE PROPOSITIONS PS25-RN-097 – Services de production vidéo
À PROPOS DE FAC
FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et se consacre exclusivement à l’industrie qui nourrit la planète. Les employés de FAC ont à cœur la réussite à long terme des personnes qui produisent et transforment les aliments canadiens et montrent leur soutien en offrant des solutions de financement souples, de l’information, des connaissances ainsi que les logiciels de gestion d’entreprise AgExpert. FAC propose une combinaison d’expertise et de services conçus pour répondre aux besoins complexes et changeants des entreprises agroalimentaires. À titre de société d’État à vocation financière, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP

Ronke Niagwan
Spécialiste, Approvisionnement stratégique
Financement agricole Canada
a••••••••@•••.ca

PORTÉE DE LA DP
En 2025, FAC a lancé une initiative visant à élaborer une plateforme d’activation de marque sur plusieurs modes de prestation afin de célébrer nos aliments, nos terres et les gens qui façonnent l’avenir du Canada. Cette initiative vise quatre objectifs stratégiques :

Inspirer la fierté partout au Canada
Attirer la prochaine génération de talents
Faire croître la demande intérieure et mondiale
Stimuler les investissements dans l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne

La marque développée dans le cadre de l’initiative s’intitule « Let’s Grow Canada » en anglais et « On sort du rang » en français. La marque « Let’s Grow Canada » n’est pas une campagne. Il s’agit d’un mouvement national qui rassemble les producteurs, l’industrie et les Canadiens autour d’une identité agricole et agroalimentaire canadienne plus forte et plus fière. Au début de 2026, l’initiative comprenait le lancement d’une plateforme numérique sur letsgrowcanada.ca / onsortdurang.ca devant servir de carrefour de diffusion de contenus et de récits. L’un des principaux moyens de raconter les histoires de l’agriculture et de l’alimentation au Canada est la vidéo de style documentaire court. À l’automne 2025, FAC a finalisé une première phase de captation et de production vidéo afin de produire des éléments vidéo pour l’événement de lancement, la plateforme numérique et les médias sociaux.

FAC est maintenant à la recherche de fournisseurs en mesure d’offrir des capacités de production vidéo afin de répondre aux besoins continus de l’initiative. La société a l’intention d’élargir sa bibliothèque d’actifs vidéo, avec pour objectif de produire un nombre limité de vidéos de style documentaire court et d’exploiter les images capturées pour la création de contenu continu sur les médias sociaux et la plateforme numérique, et dans les événements. Cette approche garantira un flux constant de récits captivants et de grande qualité qui continueront de donner de l’élan au mouvement et d’accroître la visibilité de l’agriculture et de l’agroalimentaire canadiens. FAC a récemment entrepris des activités de production vidéo dans le Nord canadien. À mesure que les besoins en matière de production évoluent, il peut arriver que le tournage soit nécessaire dans des régions nordiques ou éloignées, mais ce travail n’est pas garanti.

Les fournisseurs peuvent consulter des exemples de contenu vidéo existant à l’adresse suivante : Histoires inspirantes | On sort du rang

Capacités des fournisseurs
Services de tournage en direct

Développement créatif

Représentation/recherche de réalisateurs et de photographes : sélection de talents spécialisés, sur mesure pour l’esthétique du projet. Direction artistique et esthétique fournie en fonction de chaque projet.
Conception complète du traitement : récits visuels et narratifs (comprenant des planches de tendances et des listes de plans)

Gestion de la production à grande échelle

Supervision intégrée de la production : gestion de bout en bout du cycle de vie d’un projet, suivi des coûts, planification et responsabilisation budgétaire en temps réel.
Équipe nationale et relations de travail : Recrutement de professionnels sélectionnés avec soin (directeurs de la photographie, chefs électriciens, directeurs artistiques, opérateurs de drone, techniciens du son, etc.) partout au Canada, y compris du personnel syndiqué.
Recherche et gestion de lieux de tournage partout au Canada, et obtention des permis de tournage municipaux.
Approvisionnement en équipement : mise à profit des relations avec des fournisseurs afin d’obtenir des forfaits spécialisés pour les caméras, les objectifs, l’éclairage et la machinerie, partout au Canada.

Administration

Logistique et coordination des déplacements : gestion des déplacements complexes des équipes et de l’équipement, et gestion de l’hébergement.
Affaires commerciales et juridiques : gestion des contrats et des droits de suite
Assurance production et évaluation des risques : couverture complète pour les équipes et l’équipement.
Soutien à la production et traiteur sur place

Services de postproduction

Artistes

Montage créatif (montage hors ligne)
Correction et étalonnage des couleurs
Effets visuels et imagerie générée par ordinateur
Animations graphiques et titrages

Soutien à la production

Postproducteur et coordonnateur : budgets, calendriers et supervision des ressources
Assistant au montage/technicien en ingestion de médias, organisation des fichiers, synchronisation audio et préparation des projets
Archivage, y compris le transfert à FAC de tous les actifs, fichiers de travail et métadonnées associées qui lui appartiennent

Éléments livrables prévus
Les fournisseurs retenus devront offrir des services en fonction des besoins et de façon continue, selon les besoins opérationnels de FAC. Pour chaque projet, FAC créera et communiquera un énoncé de projet décrivant les produits livrables précis de chaque mission, ce qui permettra d’élaborer et d’approuver un devis de services avant le début de la mission.
Les éléments livrables sont établis en fonction de chaque projet et doivent inclure la production vidéo de style documentaire pour les médias sociaux, les événements et la plateforme numérique, y compris :

Services de tournage vidéo
Montage vidéo (montage hors ligne)
Correction et étalonnage des couleurs
Effets visuels et imagerie générée par ordinateur
Animations graphiques et titrages

Enfin, FAC ne garantit aucun volume de travail minimal aux fournisseurs retenus.
Critères obligatoires
Le fournisseur doit clairement démontrer dans sa proposition que les critères obligatoires suivants sont respectés :
Le fournisseur est en mesure d’offrir des services complets dans au moins l’un des deux types de service indiqués : 1) Services de tournage en direct 2) Services de postproduction
Le document de la DP comporte de plus amples détails sur la portée.

PARTICULARITÉS DE LA DP

Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
Durée du contrat : 2 ans
Options : 1 + 1 + 1 ans
Quantité estimée de biens ou de services : Sans objet
Délai de livraison des biens ou des services : sans objet

CALENDRIER DE LA DP

Date de publication de la DP : 8 avril 2026
Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 16 avril 2026 à 14 h HNC (heure de la Saskatchewan)
Réponses de FAC aux questions du fournisseur envoyées avant le : 27 avril 2026 à 17 h HNC (heure de la Saskatchewan)
Date/heure de clôture de la DP : 8 Mai 2026 à 14 h HNC (heure de la Saskatchewan)

REMARQUE : Toutes les heures correspondent à l’heure normale du Centre (HNC), heure de la Saskatchewan. Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de FAC. Tout changement apporté au calendrier de la DP sera communiqué à l’ensemble des fournisseurs au moyen d’une modification publiée dans MERX.

ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE LA DP

Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D’APPEL D’OFFRES MERX

La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.

PRIORITÉ DES DOCUMENTS

En cas de divergences entre le présent avis de possibilité et les renseignements figurant sur le site Web de MERX, le présent avis de possibilité prévaudra.
 Vous pouvez soumettre une offre et accéder aux documents sur http://www.merx.com. Des frais peuvent sappliquer; Voir https://www.merx.com/public/pricing pour plus dinformations.