SERVICES DE RECHERCHE ET D’ÉVALUATION DE CADRES DE DIRECTION
La Commission de la capitale nationale (CCN) cherche à retenir les services d’une ou plusieurs agences qualifiées qui possèdent des compétences et une expérience confirmées en prestation de services de recherche et d’évaluation destinés à aider au recrutement de cadres de direction « au besoin ».
Le mandat sera d’une durée de deux (2) ans à partir de la date d’attribution.
La CCN a l’intention d’établir au moins deux (2) conventions d’offre à commandes.
L’agence de recrutement de cadres de direction devra :
a) produire une liste préliminaire et une liste restreinte des candidats.
b) présenter un plan de travail détaillé qui comprenne des échéances et une description de la méthode ou des processus qui seront utilisés, et repérer les membres des groupes visés par l’équité en emploi, et ce, de la façon suivante :
- une liste des activités avec les dates précises auxquelles elles seront réalisées et terminées
- le nom des personnes responsables des activités, en mentionnant tout particulièrement leur expérience et leur expertise en processus de recherche et/ou de recrutement, ainsi que leurs études et leurs titres de compétence; des précisions sur les outils et la méthodologie d’évaluation et de présélection qui seront employés dans les processus de recherche et de recrutement.
c) remettre un rapport toutes les deux semaines sur l’état d’avancement du processus de sélection et, au besoin, redéfinir l’orientation de celui-ci.
d) effectuer et documenter (c.-à-d., fournir des listes) une recherche systémique et exhaustive du marché cible, des régions, des entreprises, des associations et des personnes appropriés, et présenter les constatations à la CCN.
e) entreprendre des campagnes de publicité après leur approbation par la CCN. Le coût des annonces doit être inclus dans la proposition.
f) effectuer la présélection et l’évaluation des candidats et établir la liste restreinte.
g) rencontrer les personnes jugées convenables lors du processus de « recherche et ciblage », afin de déterminer leur degré d’intérêt et les évaluer de façon préliminaire.
h) recevoir et passer au crible les demandes découlant des campagnes de publicité, en se servant de l’énoncé des critères de mérite – y compris les résultats des tests de langue pour vérifier si les candidats respectent le profil linguistique du poste de cadre de direction concerné.
i) finaliser une liste restreinte d’au moins quatre (4) candidats par poste, en fonction des discussions.
j) en consultation avec les autorités de la CCN, prendre des dispositions pour l’entrevue officielle des candidats présélectionnés, y compris l’établissement de l’horaire des entrevues après avoir obtenu l’approbation préalable de la CCN, en fonction des tarifs fixés par celle-ci, le cas échéant.
k) effectuer, en consultation avec la CCN, le contrôle des références en fonction des compétences en leadership des cadres de direction qui ont été définies par la CCN, et confirmer les données, comme les études, les dates d’emploi, les postes occupés et les raisons du départ de ceux-ci.
l) préparer les questions et tous les documents relatifs aux entrevues, y compris les rapports d’évaluation et les rapports finaux des jurys.
m) fournir ou suggérer d’autres services concrets et connexes qui ajouteraient de la valeur au processus de recherche.
La gestion de ce marché est assujettit au chapitre 5 de l’accord sur le commerce intérieur.
Toute demande de renseignements sur l’appel d’offres doit être présentée par écrit à l’agente principale des contrats, Lana Wilson soit par courrier électronique à L••••••••@•••••••.ca ou par télécopieur au 613-239-5007. Les demandes de renseignements devraient être reçues au moins sept (7) jours civils avant la date de clôture de l’invitation afin de laisser suffisamment de temps pour y répondre. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après cette date, il est possible qu’on ne puisse y répondre.
Les soumissions et cautionnements de soumissions doivent être renvoyées à l’attention de Lana Wilson, Agente principale aux contrats, dép. d’approvisionnement, Commission de la capitale nationale, 40 rue Elgin, centre de service au 3e étage, Ottawa, ON K1P 1C7. La clôture d’offre est le 28 septembre 2015 à 15h00 heure d’Ottawa. Les soumissions en retard ou envoyées par courrier électronique ne seront pas acceptées.
Le site web officiel du Service électronique d’appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca. Veuillez-vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d’obtenir toutes les informations relatives à que vous avez reçu toutes les informations d’appel d’offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.
