La Direction des communications des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) sollicite par la présente des services professionnels de rédaction anglaise pour veiller à la préparation de produits de communication de grande qualité, accessibles au grand public sur des thèmes de recherche en santé.
La demande d'offre à commandes (DOC) porte sur des services de rédaction en langue anglaise selon les besoins lesquels peuvent comprendre jusqu’à deux articles de recherche par mois ainsi que des profils de recherche, du contenu pour le Web et d'autres produits de communication. Tous les documents doivent être rédigés dans un langage clair et simple, utilisant peu de jargon ou de termes techniques.
Il est prévu d'attribuer jusqu'à trois (3) offres à commandes à la suite de la présente demande d'offre à commandes, de la date d'attribution des offres à commandes au 31 mars 2025, avec la possibilité de prolonger jusqu'à trois (3) périodes supplémentaires d'un (1) an.
La sélection sera faite en fonction du meilleur résultat global sur le plan du mérite technique et du prix. Une proportion de 70 % sera accordée au mérite technique et une proportion de 30 % sera accordée au prix (voir article 4.2.1).
La valeur initiale estimée pour l’ensemble des offres à commandes est de 60 000,00 $ taxes incluses. Il ne s'agit pas d'une garantie contractuelle. La valeur initiale estimée représente la valeur maximale estimée des commandes pour la première année.
Les trois (3) offres recevables ayant obtenu la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix seront recommandées pour l'attribution d'une offre à commandes d'une valeur initiale estimée à 20 000,00 $ chacune, taxes incluses :
23-0138/A - $20,000
23-0138/B - $20,000
23-0138/C - $20,000
Si seulement deux (2) offres sont recevables, les IRSC attribueront 2 offres à commandes d'une valeur initiale estimée à 30 000 $ chacune, taxes incluses.
Si seulement une (1) offre est recevable, les IRSC accorderont une offre à commandes d'une valeur initiale estimée à 60 000 $, taxes incluses.
Les IRSC se réservent le droit de requalifier de nouveaux offrants (jusqu'à un total de 3) 6 à 12 mois après la demande initiale pour une valeur estimée de 20 000 $ chacun si moins de trois (3) offrants se qualifient par l'entremise de cet appel d'offres. Les IRSC pourraient revoir les propositions recevables avant l'expiration de la date de validité des offres si le nombre d'offrant venait qu'à descendre en dessous de trois.
La sélection des offrants pour les commandes subséquentes à cet OC se fera par rotation et assurer une répartition plus ou moins égale du travail en fonction de la capacité des offrants. Néanmoins, si les besoins opérationnels l'exigent, les IRSC se réservent le droit, à leur seule discrétion, de déterminer quel offrant convient à un besoin particulier et peuvent attribuer le travail en fonction de l'expertise en la matière ou de la capacité.
