CONTEXTE
Transports Canada (TC) est responsable de la création, de la promotion et de l’application de politiques et de règlements visant à assurer la sûreté des réseaux canadiens de transport aérien, ferroviaire, routier et maritime, et à en promouvoir l’efficacité. En vertu de cette mission, TC se doit de communiquer constamment d’importants renseignements aux intervenants de l’industrie des transports, aux utilisateurs des services et à la population canadienne en général.
À TC, le Groupe communications et marketing (GCM) est responsable de toutes les initiatives de communications et de marketing et est continuellement appelé à fournir des discours pour la ministre des Transports (ou son représentant fédéral), et pour le sous ministre des Transports, de l’Infrastructure et des Collectivités (TIC). Ces discours sont utilisés dans le cadre d’événements et d’annonces ministériels, et la ministre y a recours lorsqu’elle doit parler devant les comités parlementaires.
Le GCM emploie des spécialistes des communications, dont un rédacteur de discours à temps plein, pour fournir des services permanents d’appui en communications et en marketing au Ministère et au cabinet de la ministre.
Afin de répondre à la demande souvent forte et parfois critique de services de rédaction de discours de grande qualité, le GCM a aussi besoin des services d’agents contractuels. Le Groupe a signé avec trois (3) entreprises des contrats qui arrivent à échéance le 31 mars 2014. Il y a lieu de signer de nouveaux contrats avant cette date si l’on veut assurer la continuité du service au cabinet de la ministre et à celui du sous ministre.
EXIGENCES/DESCRIPTION DU TRAVAIL
La présente demande de propositions vise à choisir jusqu’à trois (3) rédacteurs de discours professionnels (entreprises ou particuliers) qui signeront une convention d’offre à commandes avec le Groupe communications et marketing de TC, pour des services ponctuels.
Les conditions de la convention seront en vigueur pendant un an, avec une possibilité de deux périodes additionnelles d’un an chacune, à la discrétion de TC.
Les agents contractuels choisis travailleront de manière indépendante, mais avec l’appui direct du rédacteur de discours du GCM et du responsable du projet pour la remise des discours. Il faut prendre note que TC emploie des termes techniques et un vocabulaire propre aux secteurs particuliers de l’industrie des transports dans ses communications et ses messages.
Les tâches dont devront s’acquitter les agents contractuels retenus seront caractérisées par des périodes de pointe, selon le nombre d’allocutions et d’événements prévus au programme de la ministre ou du sous-ministre. Parfois, les services de rédaction de discours peuvent être demandés suivant un court avis et en urgence. Les agents contractuels doivent donc faire
