Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et
Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits
exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Eaton Industries (Canada) Company
P.O. Box 11059 - c/o T10059C
Postal Station A
Toronto Ontario
Canada
M5W2G5
Nature des besoins :
Services de réparation, d'étalonnage et d'entretien préventif
pour alimentation sans coupure (UPS)
Un PAC (préavis d'adjudication de contrat) est un avis public
informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou
organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens,
des services ou des travaux de construction à un fournisseur
présélectionné, ce qui permet aux autres fournisseurs de
signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé
des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des
capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au
plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de
négociation des contrats peut procéder à l'attribution du
contrat au fournisseur présélectionné.
Définition des besoins
Le ministère de la Défense nationale a besoin de SERVICES DE
RÉPARATION, D'ÉTALONNAGE ET D'ENTRETIEN PRÉVENTIF pour
alimentation sans coupure (UPS) à la 19e Escadre Comox de la
base des Forces canadiennes de Lazo (Colombie-Britannique) et au
détachement de Holberg (Colombie-Britannique), ce qui comprend
mais non de façon limitative les unités suivantes:
ASR. 80KVA Model 9390 Ser. # EB451CBA05
DIAC2 12KVA Model 9355 Ser. # BC075JB08
DIAC 20KVA Model 9355 Ser. # EB024KXX08
HQ (MTR) 30 KVA Model 9355 Ser. # BE042KXX05
HQ (Server) 12 KVA Model Blade Ser. # BC475P0003 Il s'agit d'un
ensemble de 3 afin comptés comme un seul appareil.
HQ (Server) 12 KVA Model Blade Ser. # BC475P0011 Il s'agit d'un
ensemble de 3 afin comptés comme un seul appareil.
HQ (Server) 12 KVA Model Blade Ser. # BC444P0007 Il s'agit d'un
ensemble de 3 afin comptés comme un seul appareil.
IFRCC 50KVA Model Plus 50 Ser. # ER095ZBA04
Holberg 80KVA Model 9390 Ser. # EE031CBB04
TACAN 20KVA Model 9355 Ser. # EB321KXX15
Tower 40KVA Model 9390 Ser. # EF105CBB02 Neuf en Juillet 2012.
Les travaux comprendront les tâches suivantes :
Information et essai concernant la batterie, ce qui peut
comprendre l'essai en charge du bac à batterie et/ou de
l'impédance de la batterie.
Vérifications mécaniques, ce qui peut comprendre les filtres à
air, les ventilateurs, les branchements de commande ou
d'alimentation, les condensateurs de c.a., les condensateurs de
c.c. et le nettoyage de l'appareil.
Essais électriques et fonctionnels, ce qui peut comprendre :
schéma EEP sur la porte;
essai des lampes du panneau avant et de l'avertisseur sonore;
transfert par dérivation et par commutateur statique;
vérification du fonctionnement du MBP;
vérification des moniteurs à distance;
vérification de la synchronisation de l'UPS avec la génératrice;
réglage de la date et de l'heure;
examen des alarmes/événements Q;
fonctionnement libre des flèches directionnelles;
transfert à l'UPS;
concordance des mesures des compteurs sur panneau;
vérification des moniteurs de logiciels, p. ex. Powervision;
effacement des statistiques/alarmes-événements Q;
vérification de la température de la pièce.
Main-d'œuvre, frais généraux, supervision, outils, équipement,
matériaux, pièces, manuels, temps de déplacement, transport,
frais généraux et administratifs et bénéfices nécessaires pour
fournir les services d'entretien annuel prévus, de réparation
d'urgence et d'entretien des UPS, et pour maintenir en vigueur
toute garantie existante des UPS.
Les UPS de la 19e Escadre Comox et du détachement de Holberg
sont situés dans des zones réglementées. Le titulaire devra être
accompagné par une personne du ministère de la Défense nationale
détenant une autorisation de sécurité (vérification approfondie).
Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (exigences
essentielles minimales) :
Les soumissionnaires doivent fournir des copies des certificats
de formation en cours de validité training certificates pour les
techniciens de service de Powerware ou les fournisseurs de
services indépendants autorisés, en précisant les dates, les
classes auxquelles ils s'appliquent et les documents attestant
la conformité aux normes de qualification.
Les soumissionnaires doivent fournir documents attestant
l'autorisation d'utiliser la technologie de surveillance à
distance et les outils diagnostiques logiciels exclusifs de
Powerware.
Applicabilité des accords commerciaux à l'achat
Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux qui
suivent :
Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Accord de libre-échange nord-américain (ALÉNA)
Justification du recours au fournisseur présélectionné
Eaton Powerware fournit des services d'entretien correctif et
préventif pour les produits UPS Powerware par l'entremise de ses
techniciens et de fournisseurs de services indépendants
autorisés qui ont obtenu une certification de Powerware, qui
reçoivent continuellement de la formation de Powerware, et qui
sont autorisés à utiliser la technologie de surveillance à
distance et les outils diagnostiques logiciels exclusifs de
Powerware.
Seuls Powerware et ses titulaires d'une licence sont autorisés à
utiliser la technologie de surveillance à distance et les
logiciels diagnostiques exclusifs de Powerware. Il est interdit
aux organisations de service non agréées par Powerware
d'utiliser la technologie de surveillance à distance ou les
logiciels diagnostiques exclusifs de Powerware.
Exception prévue dans le Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est
invoqué dans le cadre de ce marché en vertu du paragraphe 6(d) -
« Le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ».
Exclusions ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres
limité
L'exclusion ou la raison justifiant le recours à l'appel
d'offres limité suivant est invoquée en vertu de (la section de
l'accord commercial indiqué) :
Accord sur le commerce intérieur (ACI) - articles 506.12 (a) (b)
Accord de libre-échange nord-américain (ALÉNA) - articles 1016.2
(b) (d)
Durée du contrat proposée ou date de livraison
Le contrat proposé est d'une durée de 5 ans à compter de la date
de son attribution.
Estimation du coût du contrat proposé :
La valeur estimative annuelle du marché varie entre 30 000 $ et
36 000 $ (TPS/TVH en sus).
Nom et adresse du fournisseur présélectionné :
Eaton Industries (Canada) Company
C. P. 11059, A/S T10059C
Succursale A
380, Carlingview Drive
Toronto (Ontario) M5W 2G5
Droit des fournisseurs de soumettre un énoncé des capacités
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les biens, les services ou les services de
construction décrits dans le PAC peuvent soumettre un énoncé des
capacités par écrit à la personne-ressource indiquée dans le
présent avis au plus tard à la date et à l'heure limites
mentionnées dans le présent avis. Cet énoncé des capacités doit
clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences
publiées.
Date et heure limites pour la soumission d'un énoncé des
capacités
La date et l'heure limites pour la soumission d'un énoncé des
capacités ont été fixées au 26 août 2014 à 14 h 00, heure
avancée du Pacifique.
Demandes de renseignements et soumission des énoncés des
capacités
Les demandes de renseignements et énoncés des capacités doivent
être envoyés à :
Christine Cress
Agente d'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Acquisitions, Région du Pacifique
1230, rue Government, bureau 401
Victoria (Colombie-Britannique) V8W 3X4
Téléphone : 250-363-8442
Télécopieur : 250-363-0395
Courrier électronique : C••••••••@•••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
