Services de sonorisation pour les événements de la CCN – Ottawa-Gatineau
La Commission de la capitale nationale (CCN) souhaite retenir les services d’entrepreneurs qui fourniront le matériel de sonorisation et le personnel technique nécessaire à la tenue des événements qu’elle organise «au fur et à mesure » des besoins. Les entrepreneurs devront avoir une expérience appréciable dans la production d’événements et de spectacles en plein air et de la fourniture de tout le matériel technique nécessaire décrit dans le cadre de référence
Un maximum de deux conventions d'offre permanente (COP) pourra être accordée à la suite du présent appel d'offres. Les COP accordées seront pour une période de trois (3) ans à compter de la date de l'attribution.
Pour être prise en considération, votre proposition doit être reçue au plus tard 3 h, heure d’Ottawa le 5 juin 2013 à la Commission de la capitale nationale, Centre de service du 3e étage, 40, rue Elgin, Ottawa CANADA, K1P 1C7, dossier de soumission de la CCN nº NG192. Les soumissions reçues par télécopieur, par courriel ou reçues en retard ne seront pas acceptées. Vous pouvez présenter votre proposition en anglais ou français.
Toute demande de renseignements sur cette demande de proposition doit être présentée par écrit à l’agent principal des contrats, Nicole Galipeau soit par téléphone au 613-239-5191, par télécopieur au 613-239-5007 ou par courriel électronique à n••••••••@•••••••.ca, et ce le plus tôt possible pendant la durée de l’invitation. Toutes les demandes de renseignements devraient être reçues au moins sept (7) jours civils avant la date de clôture de l’invitation afin de laisser suffisamment de temps pour y répondre. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après cette date, il est possible qu’on ne puisse y répondre. Pour assurer la cohérence et la qualité de l’information fournie aux Entrepreneurs, l’agent principal des contrats examinera le contenu de la demande de renseignements et décidera s’il convient ou non de publier une modification. Toutes les demandes de renseignements et autres communications envoyées avant la clôture de la demande de proposition doivent être adressées UNIQUEMENT à l’agent principal des contrats dont le nom figure ci-dessus. À défaut de respecter cette condition, l’Entrepreneur peut (pour cette seule raison) voir sa soumission rejetée.
Les soumissions reçues par télécopieur, par courriel ou reçues en retard ne seront pas acceptées. Vous pouvez présenter votre proposition en anglais ou français.
Prière de prendre note que tous les montants dans cette DP sont en dollars canadiens. Les paiements sont net 30 jours.
Il n’y aura pas d'ouverture publique pour cette demande de proposition.
La gestion de ce marché est assujettie au chapitre 5 de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI).
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On peut se procurer les documents relatifs à cette demande de proposition sur MERX.
Le 1er juin 2013, le gouvernement du Canada transférera son Service électronique d’appels d’offres du gouvernement (SEAOG) de MERX au site Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.
À compter du 1er juin 2013, les ministères et organismes fédéraux qui doivent publier leurs avis de marchés et documents de demandes de soumissions (appels d’offres) sur le SEAOG les publieront sur Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.
TPSGC veut s’assurer que tous les acheteurs fédéraux sont au courant du changement et qu’ils sont épaulés durant la période de transition. Tom Ring, sous-ministre adjoint, Approvisionnements, a communiqué avec vos cadres supérieurs pour les informer des nouvelles étapes.
L’équipe de l’engagement numérique de TPSGC communique présentement avec les acheteurs qui ont un compte Création d’avis sur MERX pour s’assurer que leurs documents d’appels d’offres sont bien migrés vers Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres et que les fournisseurs reçoivent l’information dont ils ont besoin sur les appels d’offres pour lesquels ils ont montré un intérêt.
Si vous avez affiché des appels d’offres sur MERX avec une date de clôture après le 1er juin 2013, notre équipe responsable de la transition communiquera avec vous pour discuter du processus de ces documents et répondre à vos questions.
Pour toutes les demandes de soumissions et les modifications pertinentes que vous afficherez sur MERX d’ici le 1er juin, nous vous demandons de bien vouloir ajouter l’avis ci-joint à l’intention des fournisseurs au-dessus de la section « Description de l’avis ».
Nous vous encourageons à visiter le site Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres pour vous familiariser avec celui-ci. Les appels d’offres y seront disponibles le 1er juin. Pour obtenir des informations plus détaillées, visitez la page Web Foire aux questions ou appelez la LigneInfo au 1-800-811-1148.
Nous nous réjouissons de travailler avec vous et vos collègues pour veiller à ce que la transition se fasse en douceur. Dans l’intervalle, il me fera plaisir de répondre à vos questions.
