Les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) sollicitent des propositions en vue d'établir trois (3) offres à commande pour trois (3) types de services à la demande ou selon le besoin:
1. Services TTRC en personne en anglais et/ou en français (pour les réunions tenues dans la région de la capitale nationale seulement).
2. Services TTRC virtuels en anglais et/ou en français (pour les réunions tenues partout au Canada).
3. Services de sous-titrage vidéo en anglais et/ou en français
Les fournisseurs DOIVENT soumissionner pour les trois (3) types de services.
On prévoit qu'il y aura trois (3) offres à commandes à la suite de cette demande à partir de la date d'émission avec l'option de prolonger jusqu'à quatre (4) périodes additionnelles d'un (1) an.
L'attribution du marché se traduira par trois (3) contrats avec une allocation budgétaire totale estimée à 30,000.00 $, taxes applicables exclues. Il ne s'agit pas d'une garantie contractuelle. La valeur initiale estimée représente la valeur maximale estimée des commandes pour la première année.
Les trois (3) offres conformes seront recommandées pour l'attribution d'offres permanentes d'une valeur initiale estimée à 10,000.00$ chacune, taxes applicables exclues:
1er fournisseur - 10, 000.00$
2e fournisseur - 10,000.00$
3ème fournisseur - 10,000.00$
Si seulement deux (2) offres sont recevables, les IRSC attribueront 2 offres à commandes d'une valeur initiale estimée à 20,000.00 $ chacune, taxes applicables exclues.
Si seulement une (1) offre est recevable, les IRSC attribueront 1 offre à commandes d'une valeur initiale estimée à 30,000.00 $, taxes applicables exclues.
La sélection des soumissionnaires pour les commandes subséquentes à cette offre à commande se fera par rotation afin d'assurer une répartition plus ou moins égale du travail en fonction de la capacité de l'soumissionnaire. Nonobstant ce qui précède, les IRSC se réservent le droit, à leur seule discrétion, de
déterminer quel soumissionnaire convient à un besoin particulier et peuvent attribuer le travail en fonction de l'expertise et/ou de la capacité.
Pour les périodes optionnelles, l'allocation budgétaire devrait être la même que pour la période contractuelle initiale, comme indiqué ci-dessus.
Le budget total estimé pour ce besoin (y compris les périodes optionnelles) ne dépassera pas 150,000.00 $, plus les taxes applicables.
Il ne s'agit pas d'une garantie contractuelle. La valeur initiale estimée représente la valeur maximale estimée des commandes pour la première année.
La sélection sera basée sur l'offre conforme la moins chère (voir l'article 4.2.1).
Les IRSC se réservent le droit de requalifier un nouveau fournisseur 6 à 12 mois après l'appel d'offres initial si
moins de deux (2) fournisseurs se qualifient dans le cadre de cet appel d'offres.
Les IRSC peuvent examiner les propositions recevables avant la date d'expiration de l'offre si le nombre de
soumissionnaires est inférieur à deux.
