SERVICES DE TRANSCRIPTION POUR LES AUDIENCES ET RÉUNIONS PUBLIQUES DANS LA RÉGION DE LA CAPITALE NATIONALE ET AILLEURS AU CANADA.
1. Contexte
Les transcriptions sont le compte rendu textuel des délibérations lors des instances publiques de la Commission. Elles sont donc exigées pour toutes les audiences et réunions publiques de la Commission.
La Commission tient environ 20 à 25 jours d’audiences et de réunions publiques chaque année. Les délibérations se font dans l’une ou l’autre des deux langues officielles, ou dans les deux. La matière comporte souvent une terminologie scientifique et technique. La durée des séances varie, mais elle se situe habituellement entre une et trois journées successives de 7,5 heures chacune. Il arrive qu’une séance se prolonge en soirée. La plupart des audiences et réunions publiques ont lieu à l’administration centrale de la CCSN, à Ottawa, mais des séances se tiennent parfois ailleurs au Canada (habituellement de 5 à 7 jours par année). Environ 45 000 mots de transcription sont produits par jour.
2. Portée du travail
Le contrat consiste à fournir de façon ponctuelle des services de transcription à toutes les instances publiques de la Commission au Canada.
3. Tâches à accomplir
L’entrepreneur doit fournir un service de transcription des séances tenues dans la région de la capitale nationale et ailleurs au Canada, à partir du branchement audio en direct. Le système employé pour la transcription est laissé à la discrétion du fournisseur. Les versions audio doivent pouvoir être examinées par le fournisseur, au besoin, afin d’assurer l’exactitude de la transcription.
L’entrepreneur doit fournir l’équipement d’enregistrement nécessaire et le personnel qualifié sur le lieu des séances, de 8 h à 18 h, pour chaque jour de séance, et parfois jusqu’à 22 h, au besoin. Habituellement, les séances débutent à 9 h et se terminent à 17 h 30. Il y a une pause d’une heure pour le lunch et deux pauses de dix minutes.
L’entrepreneur prépare les transcriptions sous forme électronique et copie papier en respectant les délais, les formes et le degré d’exactitude précisés ci-dessous pour les produits livrables.
