Cours de préparation à la retraite (anglais et français)
1. BESOIN
Le ministère de la Défense nationale (MDN) souhaite offrir aux employés de l’ensemble du SMA RH-CIV la possibilité de suivre un webinaire de préparation à la retraite. La formation se déroulera en plusieurs séances, du 14 septembre 2026 au 31 mars 2027, afin de permettre à plusieurs groupes de participer. Ce cours vise à aider les employés à se préparer à la retraite sur les plans personnel et professionnel. Les participants seront présélectionnés et leur inscription approuvée par leur chaîne de commandement respective. Le cours sera offert en ligne, en séances distinctes en anglais et en français, selon les besoins.
2. OBJECTIFS
2.1 Le présent énoncé des travaux (ET) a pour objectif d’obtenir les services d’un entrepreneur qui animera un séminaire en ligne interactif et informatif sur la planification de la préparation à la retraite.
2.2 Il s’agit d’offrir la formation à environ 350 participants, chaque séance étant structurée pour accueillir de 35 à 40 participants. 2.3 Les webinaires doivent être offerts en versions distinctes anglaise et française.
2.4 L’objectif de la formation est que les participants démontrent une meilleure compréhension des options de régimes de retraite fédéraux, des considérations relatives à la planification de la retraite et des ressources offertes par la fonction publique pour faciliter une transition réussie vers la retraite.
3. MÉTHODOLOGIE
3.1 Le fournisseur dispensera le cours de préparation à la retraite au moyen de présentations interactives, de discussions animées et d’exercices pratiques, selon un modèle national qui assure la cohérence du contenu de base tout en intégrant les soutiens, les ressources et les considérations régionales pertinentes. Le cours portera sur la planification de la retraite, y compris la planification financière et des régimes de retraite, les considérations juridiques, la santé et le bien-être, ainsi que les transitions psychologiques et liées au mode de vie.
3.2 Le fournisseur doit s’assurer que le contenu du cours reflète la législation en vigueur sur les régimes de retraite de la fonction publique fédérale, les programmes d’avantages sociaux et les politiques publiques applicables aux employés civils.
3.3 Le fournisseur fournira tout le matériel aux participants par voie électronique avant chaque séance, dans la langue officielle de la formation. 4. RESPONSABILITÉS DU FOURNISSEUR
4.1 Le fournisseur doit :
- Fournir des animateurs qualifiés possédant l’expertise appropriée en matière de planification de la retraite.
- Gérer les inscriptions des participants en coordination avec le MDN.
- Assurer la continuité des services, notamment en fournissant un animateur remplaçant adéquat.
- Protéger tous les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels.
- S’assurer que les séances en anglais et en français sont substantiellement équivalentes quant à leur contenu et à leur durée.
5. CONTRAINTES
5.1 La formation sera dispensée en ligne.
5.2 Le fournisseur doit être en mesure de dispenser la formation dans plusieurs fuseaux horaires.
5.3 Aucune formation ne sera dispensée les fins de semaine ni les jours fériés.
5.4 Le MDN donnera un préavis d’au moins quarante-huit (48) heures pour tout report.
5.5 La plateforme virtuelle doit être compatible avec les outils de collaboration standard du gouvernement du Canada (p. ex., accessible à partir des réseaux du GC sans installation de logiciel supplémentaire), respecter les exigences d’accessibilité du GC et fonctionner conformément à la configuration de sécurité et de pare-feu du GC.
6. ACCEPTATION
6.1 L’acceptation des services sera conditionnelle à leur bonne exécution conformément au présent énoncé des travaux, notamment la prestation dans la langue officielle appropriée, la réalisation de la formation complète, la fourniture de tout le matériel et la prestation par des formateurs qualifiés.
6.2 Le MDN peut exiger des mesures correctives raisonnables si des lacunes sont constatées.
7. DÉPLACEMENTS
Sans objet.
8. SÉLECTION
8.1 La sélection se fera en fonction du respect de toutes les exigences techniques obligatoires et du prix le plus bas proposé.
Les critères obligatoires sont les suivants :
- Expérience en matière de formation préalable à la retraite, avec une connaissance approfondie des ressources disponibles pour la fonction publique.
- Capacité de dispenser la formation dans les deux langues officielles.
