1.0 Le projet
Le gouvernement du Canada, représenté par le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD), déménage son ambassade et le Centre culturel canadien à Paris, en France. Le projet résulte d’un contrat de conception-construction faisant partie d’un accord d’échange immobilier conclu entre le Canada et un promoteur établi à Paris.
2.0 Portée des travaux
Sous la direction du représentant du Ministère, le consultant est responsable de la supervision de la gestion des coûts et des services de soutien à la gestion de projet. Le consultant doit fournir les services requis à Paris, en France
Le contrat consistera en ce qui suit:
1. Le consultant doit fournir des conseils professionnels généraux d’expert-métreur en ce qui concerne tous les aspects du projet liés à la conception, la construction, la gestion de la construction, les coûts et le calendrier, ainsi que les pratiques industrielles courantes en France.
2. Le consultant aura une relation contractuelle directe exclusive avec le Ministère-MAECD dans le cadre de ce projet. Le consultant ne doit pas entretenir une relation contractuelle directe avec le promoteur, sa société mère, ses filiales ou l’un ou l’autre de leurs entrepreneurs, sous traitants, agents ou partenaires dans le cadre de ce projet.
3. L’équipe du consultant sera dirigée par un expert-métreur principal bilingue qui assistera personnellement aux réunions, notamment aux réunions avec le promoteur ainsi qu’avec l’assistant maître d’ouvrage, le maître d’œuvre, l’entrepreneur ou d’autres membres de l’équipe du promoteur. L’expert-métreur principal sera secondé par des professionnels compétents et du personnel de soutien possédant l’expérience requise pour un projet de cette valeur, envergure et portée. Les membres de l’équipe assisteront aux réunions concernant le projet, au besoin.
Les exigences obligatoires sont:
1 Avoir systématiquement offert, au cours des cinq dernières années, des services professionnels de gestion des coûts pour des projets dont l’ampleur, la nature et la complexité étaient équivalentes.
2 Le promoteur doit aussi avoir un bureau en permanence à Paris.
3 Assister deux fois par mois à des réunions avec le promoteur et son équipe de projet pour évaluer l’état d’avancement de la documentation portant sur la conception et en faire rapport au MAECD.
3.0 Commande des documents relatifs à la DP auprès du SEAOG
Les soumissionnaires doivent commander les documents afférents à la demande de propositions, y compris l’avant-projet de contrat, à l'aide du SEAOG.
4.0 Processus de sélection
Le processus de sélection consiste en un concours d'une étape dans le cadre duquel les proposants sont invités à répondre à la présente demande de propositions et à soumettre des renseignements relatifs à la proposition technique et à la proposition de prix. Les propositions seront évaluées et notées selon la description des documents de la demande. La proposition de prix devra consister en un pourcentage fixe pour la propriété. Si Sa Majesté décide d’aller de l’avant et de conclure un marché, elle adjugera celui-ci au soumissionnaire qui a obtenu la note totale la plus élevée.
En cas de divergence entre le présent avis et les documents de la demande de propositions, ce sont les documents de la demande de propositions qui ont préséance.
