Exigence
Affaires mondiales Canada (AMC) à une exigence pour les services d'entretien des terrains et d'aménagement paysager à être effectuer à l’Ambassade du Canada à Bruxelles, Belgique, qui inclus 5 lieux distinctes y compris la résidence officielle, et les logements du personnel. La zone de service comprend des zones d’édifice externe, des voies d’entrées/portails, pelouses, parterres de fleurs, et les haies, les allées, le stationnement et les zones pavées.
La portée des travaux exige une gamme de services de différentes fréquences (p.ex. quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle), y compris le nettoyage des terrains, le ratissage, le balayage, l'enlèvement / élimination des débris, le désherbage, la tonte des pelouses, le débordage, le taille des haies, l'élagage, le traitement des insectes / infestations fongiques, l'entretien du système de gicleurs, l'application d'engrais / pesticides, le jardinage léger (cultiver / plantation) et la gestion des risques pour la santé et la sécurité (p.ex. glisser, tomber, manutention du matériel / stockage).
L'entrepreneur fournira tout la main-d’oeuvre, la supervision, les outils, l'équipement, le matériel, les fournitures, la formation, les uniformes, et le transport. L’ambassade fournira le stockage et un espace pour travailler.
Le ministère n’a pas d’exigence pour services d’entretien des terrains à l’emplacement de la chancellerie.
Période du contrat proposé
Le contrat sera pour un période initiale de trois (3) ans avec deux (2) périodes d’option d'une année chacune. La date d’attribution du contrat est prévue pour le 1 septembre 2016.
Exigences en matière de sécurité
La demande de proposition contient une exigence de sécurité. Le soumissionnaire retenu, ses ressources proposées et / ou sous-traitants qui ont besoin d'une habilitation de sécurité sera parrainé par le ministère pour obtenir l'autorisation nécessaire avant l'attribution du contrat.
Méthode de sélection
La soumission recevable avec la note combinée la plus haute sur le plan du mérite technique (50%) et du prix (50%) sera recommandée pour attribution d'un contrat.
Visite obligatoire des lieux
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux.
Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu a l’ambassade du Canada, Avenue de Tervuren, 2, 1040 Bruxelles, le 16 juin 2016 de 09h00 à 13h00 heure locale. Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard un (1) jour ouvrable avant la visite prévue pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant aura leur soumission jugée irrecevable.
Une deuxième visite obligatoire pourrait être prévue pour les soumissionnaires qui ne peuvent pas assister à cette date.
Distribution des documents de sollicitation
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Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
