DESCRIPTION DE L’EXIGENCE
L’Agence du revenu du Canada a besoin qu’un entrepreneur fournisse les services sur place suivants pour le parc de chariots élévateurs et de transpalettes appartenant à l’Agence et situés aux sites de l’Agence partout au Canada :
Services prévus :
Services d’entretien annuels pour les chariots élévateurs motorisés
Services d’entretien semestriels pour les chariots élévateurs motorisés
Services d’entretien et d’inspection pour les batteries et les chargeurs
Service sur demande :
Services d’entretien curatif
Services d’entretien pour les transpalettes à main
Remplacement de pièces
Formation destinée aux conducteurs de chariots élévateurs motorisés
Recyclage et élimination des batteries
Services supplémentaires
Évaluation initiale du parc
Rapports
L’Agence est composée de cinq régions : Atlantique, Ontario, Pacifique, Prairies et Québec. À l’heure actuelle, l’Agence dispose de 87 chariots élévateurs et transpalettes déployés dans des bureaux et des entrepôts de l’Agence situés dans ces cinq régions. Le parc actuel a été contrôlé et entretenu régulièrement, conformément au calendrier du fabricant, afin de respecter toutes les normes de sécurité. Les chariots élévateurs sont classés selon les types suivants : chariots à contrepoids à conducteur assis et à contrepoids à conducteur debout, chariots à fourches rétractables et transpalettes. La liste actuelle des chariots élévateurs et des transpalettes et de leurs emplacements est décrite à l’annexe A-1 : NOMBRE ET EMPLACEMENTS DES CHARIOTS ÉLÉVATEURS ET DES TRANSPALETTES.
Les soumissionnaires peuvent soumettre une proposition pour une (1) ou plusieurs régions. Toutefois, si un soumissionnaire soumet une proposition pour plus d’une région, les prix et les taux proposés doivent être les mêmes pour toutes les régions. Chaque région sera évaluée séparément, et les prix et les taux soumis seront évalués pour déterminer le prix d’évaluation de la soumission. Le soumissionnaire dont la soumission recevable a obtenu la note la plus élevée dans chaque région et a satisfaisait à toutes les exigences susmentionnées sera recommandé pour l’attribution d’un contrat pour cette région. L’Agence se réserve le droit d’attribuer un seul contrat pour les régions dans lesquelles le soumissionnaire est retenu.
L’Agence inclura dans le contrat un engagement minimal de dépenses de 50 000 $ canadiens ou un total de 10 000 $ x le nombre de régions où un contrat est attribué pendant toute la période du contrat subséquent, y compris toute période d’option exercée.
Tout contrat subséquent sera pour une période de deux (2) ans et il inclura trois (3) options de prolongation de la période du contrat d’un (1) an chacune, ainsi que l’option d’ajouter, de supprimer ou de modifier des services qui pourraient être nécessaires à la suite de modifications apportées aux exigences de la loi, de la politique ou du programme.
Dépenses historiques
À l’heure actuelle, l’Agence dépense environ 90 000 $ par année pour les biens et les services susmentionnés. Ces renseignements sont fournis à titre informatif seulement et ils ne devraient pas être considérés comme un engagement à l’égard des futurs volumes opérationnels à connaître dans tout contrat subséquent.
Solution d’approvisionnement électronique:
Solution d’approvisionnement électronique de l’Agence
L’Agence a choisi Ariba (nommé Synergie à l’interne) comme sa solution de commerce électronique pour la commande, la réception et le rapprochement des biens et des services. Synergie est utilisée dans cette exigence afin d’accélérer le processus de commande en vertu de tout contrat subséquent.
Le soumissionnaire le mieux classé dans chaque région doit être, ou est tenu de devenir, membre de l’Ariba Supplier Network (ASN) avant l’attribution du contrat, et il doit conserver son adhésion pendant toute la durée de tout contrat subséquent. Tous les coûts relatifs à cette adhésion doivent être assumés par le soumissionnaire.
2. Solution d’approvisionnement électronique (SAE) du gouvernement du Canada
Le Canada élabore actuellement une SAE en ligne pour une commande plus rapide et plus pratique de biens et de services. À l’appui de la transition prévue à ce système et de la façon dont cela pourrait avoir une incidence sur tout contrat subséquent qui est délivré dans le cadre de la présente demande de soumissions, veuillez vous référer au modèle de contrat ci-joint, à la section 6.3.2, Modifications de Synergie ou transition vers une solution d’approvisionnement électronique (SAE).
Le communiqué de presse du gouvernement du Canada contient des renseignements supplémentaires.
MÉTHODE D’ÉVALUATION DE L’ENTREPRENEUR
La sélection sera fondée sur la note combinée la plus élevée de la soumission recevable sur le plan du mérite technique et du prix. Le ratio sera de 40 % pour le mérite technique et de 60 % pour le prix. Le soumissionnaire dont la soumission recevable a obtenu la note la plus élevée dans chaque région et qui répond à toutes les exigences susmentionnées sera recommandé pour l’attribution d’un contrat pour cette région. L’Agence se réserve le droit d’attribuer un seul contrat pour les régions où le soumissionnaire est retenu.
Autorité contractante
Toute question concernant la présente demande de proposition doit être soumise par ÉCRIT à l’adresse électronique ci-dessous :
Christina Eryuzlu
Agence du revenu du Canada
Direction de l’administration
Division de la passation des marchés
250, rue Albert, 8e étage
Ottawa ON K1A 0L5
Numéro de téléphone : 613-617-4574
Adresse électronique : C••••••••@•••••••.••.ca
Les documents de la proposition et les renseignements à l’appui peuvent être soumis en anglais ou en français.
L’ARC se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
ADRESSE POUR PRÉSENTER UNE SOUMISSION:
Agence du revenu du Canada
Unité de réception des soumissions
Centre de technologie d’Ottawa
Quai de réception
875, chemin Heron
Salle D-95
Ottawa ON K1A 1A2
