L’objectif de cette demande de proposition est de trouver un fournisseur qui pourra fournir des services tout-inclus complets d’entretien préventif, y compris tous les outils, services, matériaux et travail sur les équipements des systèmes CVC et les chaudières appartenant au ministère du Patrimoine canadien (PCH) et logés à l'Institut canadien de conservation (ICC) situé au 1030, chemin Innes, Ottawa (Ontario), conformément à l'énoncé des travaux ci-joint à l'annexe A ainsi que la liste d’équipements ci-jointe à la pièce jointe 1 à l’annexe A. La période du contrat subséquent à la demande de propositions sera du 1er février 2019 au 31 janvier 2022 avec la possibilité de prolonger la durée du contrat pour jusqu’à deux (2) périodes additionnelles d’une (1) année chacune.
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne, de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), de l’accord de libre-échange Canada-Chili (ALECC), de l’accord de libre-échange Canada-Colombie, de l’accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP), de l’accord de libre-échange Canada-Panama, de l’accord de libre-échange Canada-Honduras et de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC).
Les fournisseurs qui désirent soumettre une soumission doivent satisfaire à tous les critères d’évaluation obligatoires suivants :
O1 :
Le soumissionnaire doit participer à la visite obligatoire du site tel que spécifié à la partie 2, section 2.6 - Visite de site obligatoire.
O2 :
Le soumissionnaire doit fournir une liste de tout le personnel de service qui effectuera le travail, y compris les apprentis. Le soumissionnaire doit aussi démontrer que tout le personnel de service possède un permis/certificat valide ou a obtenu la formation pour le travail spécifique qu’il effectuera (selon la liste ci-dessous) :
1. Carte de travail sur l’appauvrissement de la couche d’ozone (Ozone-Alerte);
2. Permis pour la climatisation et la réfrigération de la province d’Ontario;
3. Certificat de conformité G1 lié à l’exploitation du gaz de la province d’Ontario;
4. Formation sur l’entraînement à vitesse variable (EVV) ou l’entraînement à fréquence variable (EFV).
O3 :
Le soumissionnaire doit démontrer que, si leurs services sont utilisés, les apprentis sont dûment enregistrés à un Programme de techniques de réfrigération et qu’ils travailleront sous la direction d’un technicien agréé ou reconnu.
O4 :
Expérience du personnel
Le soumissionnaire doit démontrer que le technicien ou les techniciens (à l’exception des apprentis) qui effectueront le travail possèdent au moins trois (3) années d’expérience, à la date de la clôture de la demande de propositions, à effectuer le service des différents types d’équipement mentionnés dans la Liste d’équipement de la Pièce jointe 1 à l’Annexe « A ».
O5 :
Expérience du soumissionnaire
Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a complété deux (2) projets par le passé dont l’étendue et la complexité étaient similaires au travail décrit dans l’Énoncé de travail à l’Annexe « A » et qui étaient d’une durée minimale de trois (3) ans. Le soumissionnaire doit fournir des descriptions de projet qui incluent ce qui suit :
- Nom du client
- Emplacement / Adresse de l’édifice
- Description de l’équipement sur lequel le service a été effectué et le type de service rendu
- Date de début et de fin du contrat
- Nom de la personne-ressource et numéro de téléphone (à des fins de validation seulement).
