Objectif
La présente demande d’offres à commandes vise à établir vingt-cinq (25) offres à commandes avec un ou plusieurs soumissionnaires pouvant fournir des services professionnels associés à l’administration d’instruments d’évaluation au Centre de psychologie du personnel (CPP) de la Commission de la fonction publique (CFP), dans la RCN, de la façon et au moment prescrits, conformément aux conditions générales de l’offre à commandes. Toutes les offres à commandes seront attribuées aux soumissionnaires qui proposent des ressources, lesquelles, individuellement, peuvent fournir leurs services en anglais et en français.
Contexte
Le CPP dans la RCN administre des instruments d’évaluation (notamment des centres d'évaluation, des exercices de simulation de gestion, de la rétroaction tous azimuts, des vérifications approfondies des références, divers types de tests papier crayon, des exercices du courrier et d’autres instruments conçus sur mesure) et les adapte pour répondre aux exigences et aux besoins précis des clients.
Description des travaux
Les travaux que doivent fournir les soumissionnaires qui ont été autorisés par le chargé de projet comprennent l’une ou la totalité des tâches suivantes :
1. Notation des exercices « du courrier » et des exercices écrits, dans le cadre d’un centre d’évaluation ou d’une simulation;
2. Observation du comportement lors des simulations (exercices individuels et en groupe) ou dans les centres d’évaluation;
3. Prise de notes textuelles (mot pour mot) des observations et des discussions;
4. Participation à des situations de simulation;
5. Participation à des entrevues structurées;
6. Remplir des fiches récapitulatives pour synthétiser les observations;
7. Intégration des données d’évaluation (les évaluateurs font part de leurs observations et se mettent d'accord sur la notation) ;
8. Préparation des rapports;
9. Administration des épreuves et des simulations;
10. Accueil des candidats qui se présentent sur les lieux;
11. Préparation et révision des documents d’évaluation sur les lieux;
12. Offre de rétroaction aux candidats et aux ministères sur les résultats obtenus avec les instruments d’évaluation employés;
13. Offre de précisions et d’explications sur le travail effectué et les rapports fournis afin d’aider les psychologues à fournir une rétroaction aux candidats;
14. Participation aux séances d’information et de rétroaction visant à fournir des conseils spécialisés et des recommandations et à faire état des leçons retenues.
15. Participation à d’autres tâches administratives connexes, sur place;
16. Tout autre service lié à l’évaluation des compétences ou habiletés des employés de la fonction publique, selon les directives du CPP.
