SERVICES D'EXPERTS-CONSEILS DIMINUTION DE LA SUPERFICIE DES LOCAUX DE L'ARC, IMMEUBLE RALSTON.

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits
exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Trilogy Interior Design Incorporated
PO Box 321
Bedford Row
Halifax Nova Scotia
Canada
B3J2N7
Nature des besoins :

SERVICES D'EXPERTS-CONSEILS
DIMINUTION DE LA SUPERFICIE DES LOCAUX DE L'ARC, IMMEUBLE
RALSTON.
1. Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) est un avis
public, d'une durée minimale de quinze (15) jours civils,
informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou un
organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens,
des services ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné à l'avance. Si aucun autre fournisseur ne
soumissionne en présentant un énoncé des capacités qui satisfait
aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de
clôture indiquée dans le PAC, les besoins concurrentiels
prescrits par les politiques du gouvernement ont été satisfaits.
Une fois que les soumissionnaires qui n'ont pas réussi à
démontrer qu'ils satisfont aux exigences établies dans le PAC
ont été avisés, le contrat peut être attribué par
l'intermédiaire du système de soumission électronique du
Secrétariat du Conseil du Trésor. Si, toutefois, il est jugé
qu'un énoncé de capacités satisfait aux exigences précisées dans
le PAC, l'autorité contractante devra entamer le processus
complet d'appel d'offres.

2. L'Agence du revenu du Canada (ARC) recherche un
expert-conseil principal qui doit exécuter la conception
intérieure dans le cadre de la diminution des espaces de l'ARC
dans l'immeuble Ralston, situé à Halifax Nouvelle-Écosse).

Cadre de référence pour des services d'experts-conseils connexes
à la diminution de la superficie des locaux de l'ARC dans
l'immeuble Ralston

Ce projet est amorcé pour traiter les exigences en matière
d'espace pour le bureau des services fiscaux (BSF) de l'ARC
situé à l'Immeuble Ralston, au 1557, rue Hollis, Halifax
(Nouvelle-Écosse). L'ARC vise à diminuer leur superficie
d'environ 2 000 mètres carrés d'espace de bureau à cet
emplacement. Le concept d'aménagement pour la diminution de la
superficie a été réalisé par la société Trilogy Interior Design
Inc. dans le cadre d'un marché distinct. La portée du projet
consiste à terminer les documents de construction et à assurer
les services de gestion de la construction. Puisque le délai de
ce projet est critique, les travaux de conception doivent être
terminés dans les six (6) semaines qui suivent l'attribution du
marché. Il est à noter que l'expert-conseil n'aura pas libre
accès au site pendant les volets de conception ou de
construction. Un membre désigné du Corps canadien des
commissionnaires doit accompagner l'expert-conseil en tout
temps. Ce dernier doit retenir directement les services d'un
commissionnaire si nécessaire. Il est entendu que tous les
travaux de construction doivent être exécutés après les heures
normales de travail (c'est à dire après 17 h et avant 7 h
pendant les jours ouvrables normaux).

S'IL VOUS PLAÎT NOTE: dessins existants décrivant les espaces
impliqués dans le projet ARC réduction de l'espace à l'édifice
Ralston peut être envoyé sur demande écrite.

Matériaux disponibles:

Les articles suivants sont disponibles pour l'expert-conseil
pour réaliser ce travail:
· Plans d'étage de l'aménagement existant de tous les postes de
travail et des bureaux, dotés d'un système de numérisation;
· Plans d'étage du nouvel aménagement de tous les postes de
travail et des bureaux, dotés d'un nouveau système de
numérisation;
· Tracé du déplacement du personnel indiquant quels membres du
personnel seront déplacés et où ils seront situés;
· Séquence provisoire de déplacement indiquant les étapes de la
construction;
· Dessins de base de construction de bâtiment indiquant la
construction de murs, des plafonds et des planchers ainsi que la
plupart des détails mécaniques et électriques (M&E);
· Registres des bâtiments indiquant les emplacements d'amiante
qui doivent être considérés pour des plans de remise en état au
cours des travaux dans ces secteurs.

Les services indiqués ci-dessous sont exigés en vertu du cadre
de référence pour des services d'experts-conseils. On assume que
l'expert-conseil principal prendra la responsabilité des
services nécessaires des autres consultants en sous-traitance.
Ces services doivent tous sembler sans couture à TPSGC pendant
que l'expert-conseil principal est responsable de toute la
coordination.

Expert-conseil principal - Aménagement intérieur

Produits livrables et services nécessaires, entre autres:

• Effectuer une révision sur place pour déterminer les

conditions réelles et/ou les dessins de conception du bâtiment
de base.

• L'expert-conseil est chargé de tous les travaux de conception

connexes à la réinstallation du personnel à l'immeuble Ralston.
Il doit embaucher les ressources mécaniques et électriques
appropriées pour terminer les travaux décrits. Il doit
soumettre tous les dessins pour révision qui sont à 66 % et à 99
% terminés. La coordination de tous les travaux des
experts-conseils doit être assurée au cours des phases de la
soumission, de la construction et d'inspection finale. L'étendue
des travaux pour l'expert-conseil en M&E est indiquée ci-dessous.

• Identifier le mobilier à être enlevé, reconfiguré ou déménagé.

Préparer une liste détaillée des besoins en mobilier. Préparer
un inventaire du mobilier de surplus. Indiquer l'emplacement du
nouveau mobilier nécessaire à l'achèvement des rénovations et
fournir des spécifications détaillées du nouveau mobilier.

• Participer, aux deux semaines, aux réunions de l'équipe de

projet avec l'ARC et TPSGC au cours de la phase de conception du
projet. Documenter les minutes de ces réunions et les distribuer
par courriel dans les trois (3) jours ouvrables pour la date de
la réunion.

• Assurer du soutien au cours de la présentation du projet au

personnel de l'ARC de Ralston

• Produire des plans de conception assistée par ordinateur (CAO)

prêts pour le lancement de l'appel d'offres et des
spécifications DDN fondées sur la conception terminée dans le
cadre du marché antérieur ainsi que les plans du projet en
matière de mise en place progressive et de déménagement. Les
dessins et spécifications doivent tous être préparés
conformément aux normes de CDAO de TPSGC et aux normes dans le
document « Faire affaires avec TPSGC (Business with PWGSC) ».

• Préparer un estimé en construction pour les travaux et une

ventilation des coûts. Il faut un estimé d'appel d'offres
préliminaire pour tous les travaux, y compris l'aspect mécanique
et électrique, la fourniture du mobilier et les frais de
réinstallation, ainsi que les coûts connexes aux déplacements du
personnel.

• Assurer une aide au cours de l'invitation à soumissionner

selon les besoins pour traiter toutes les questions des
entrepreneurs.

• Révision et approbation des dessins d'atelier dans le cadre de

la partie architecturale des travaux, y compris fournir des
conseils et des recommandations pour des matériaux et de
l'équipement différents. Coordonner la révision des dessins
d'atelier en M&E s'il y a lieu.

• Fournir des conseils et des recommandations pour des demandes

de changement et effectuer des estimations de coût pour ces
derniers et examiner ces prix au cours de la construction.

• Assurer des examens hebdomadaires du site durant la

construction pour étudier les progrès et traiter les questions
et les préoccupations concernant le site.

• Assurer la mise en service tout au long de la réalisation du

projet pour tous les aspects de la construction.

• Participer à des réunions d'équipe aux deux semaines avec le

personnel de l'ARC et de TPSGC au cours de la construction.
(L'entrepreneur général est chargé de prendre les minutes de ces
réunions).

• Effectuer l'inspection finale, y compris les rapports de suivi

de défaillance, démontrant que les travaux sont terminés à 100 %
et que toutes les défaillances ont été rectifiées.

• Les fichiers CAO doivent tenir compte des conditions « érigées

» selon le document Faire affaires avec TPSGC.

Généralement, les étapes de conception et de construction
comprendront les dessins/spécifications de construction :

• Coordination/réunion avec le client et TPSGC pour obtenir les

exigences de construction, y compris les types de cloisons, de
portes et de matériel, les exigences en matière de sécurité et
toute autre information pertinente sur la construction.

• Achèvement de dessins CAO prêts pour l'appel d'offres, y

compris le suivant:

• Plans des plafonds réfléchis.
• Plans d'étage, détails et spécifications pour la construction;
• Plans pour la démolition, y compris de l'enlèvement de

l'amiante, si nécessaire;

• Mise en œuvre par étapes;
• Finir les plans et devis;
• Détails de construction et de menuiserie préfabriquée;
• Coordination pour obtenir toutes les exigences du client en

matière d'éclairage, d'alimentation, de sécurité et de
télécommunications; fournir ces exigences et les dessins CAO de
conception architecturale aux sous-experts-conseils en M&E;

• Rencontres avec TPSGC/ARC pour la révision des dessins

terminés à 66 %;

• Lorsque le bâtiment de base est affiché pour fin d'information

sur le même dessin, les travaux identifiés dans le cadre de ce
projet seront clairement indiqués par un trait plus large et
comprendront les notes qui décrivent précisément les travaux;

• Révision des dessins en M&E pour assurer la compatibilité avec

les dessins architecturaux;

• Coordonner avec les sous-experts-conseils en M&E pour

incorporer les dessins en M&E dans un seul lot;

• Réunion pour présenter les dessins/spécifications à 99 % pour

approbation;

• Exécuter et terminer des petits travaux de réglage;

• Envoyer un jeu complet de dessins dans un lot à TPSGC pour

signature d'approbation;

• Approbations de TPSGC/client dans un délai maximal d'une

semaine;

• Assister avec l'appel d'offres en émettant des

éclaircissements ou des addendas selon la demande et
l'approbation;

• Chaque dessin et fiche signalétique doit comprendre le numéro

du projet et les numéros EDRM émis par TPSGC.

Mécanique et électricité:

L'expert-conseil en M&E doit travailler comme
sous-expert-conseil de l'expert-conseil principal et il répondra
à ce dernier pour tous les produits livrables. Le travail du
sous-expert-conseil comprend la conception et la coordination
des modifications et les nouveaux travaux nécessaires au respect
des exigences de l'usager. Les plans et devis sont nécessaires
aux modifications apportées en CVCA, plomberie, système
d'extinction automatique, éclairage, alimentation,
télécommunications, système de sécurité et alarme incendie.

Produits livrables et services nécessaires:

• Réviser les exigences des locataires et les plans

architecturaux pour établir quels services en M&E doivent être
compris dans les travaux;

• Effectuer une révision sur place du site et des dessins en M&E

du bâtiment de base pour déterminer les conditions existantes;

• Assurer la liaison avec d'autres concepteurs pour garantir une

coordination des exigences en M&E avec d'autres métiers;

• Produire des plans CAO prêts pour les appels d'offres et les

spécifications NMS. Lorsque le bâtiment de base est affiché pour
fin d'information sur la même page, les travaux identifiés dans
le cadre de ce projet seront clairement indiqués par un trait
plus large et comprendront les notes qui décrivent précisément
les travaux.

• Chaque dessin et fiche signalétique doit comprendre le numéro

du projet et les numéros EDRM émis par TPSGC.

• On doit soumettre les révisions de conception à 66 % et 99 %;
• Aider à la préparation d'estimés en construction de catégorie

« » pour les systèmes en M&E avec ventilation détaillée des
coûts;

• Signature et apposition du sceau professionnel des dossiers

d'appel d'offres;

• Assurer une aide au cours de l'appel d'offres pour des travaux

en M&E;

• Révision des dessins d'atelier en M&E, y compris donner des

conseils en matière d'équipement et de matériaux différents;

• Donner des conseils sur les demandes de changement pendant la

construction;

• Fournir des révisions hebdomadaires du site pendant la

construction pour examiner le progrès et traiter les questions
et les préoccupation concernant le site;

• Terminer l'inspection/révision finale des défaillances avec

l'expert-conseil principal et TPSGC avec des données pour le
rapport de suivi concernant les défaillances;

• Assurer la mise à jour des fichiers CAO pour tenir compte des

conditions incorporées telles que décrites dans le Faire
affaires avec TPSGC.

3. Critères pour l'évaluation des énoncés de compétences :

Les fournisseurs intéressés doivent démontrer au moyen d'un
énoncé de compétences qu'ils satisfont aux exigences
susmentionnées.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat :

Le présent marché n'est pas assujetti aux accords commerciaux.

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à
l'avance :

Ce marché est directement relié à des travaux antérieurs
exécutés par la société Trilogy Interior Design dans le cadre
d'un autre marché. Cette entreprise travaille depuis novembre
2011 avec le personnel de TPSGC et d'ARC pour identifier la
consolidation d'espace la plus efficace pour les bureaux d'ARC à
Ralston.

Lorsque le marché initial avait été attribué à la société
Trilogy, l'étendue du projet n'avait pas été pleinement établie.
Les attentes initiales voulaient qu'elles adressent toutes les
exigences de conception de ce projet. La portée s'est depuis
élargie pour comprendre la plupart du personnel de 550 personnes
situées dans l'immeuble et les coûts de conception ont dépassé
les limites établies dans le cadre du marché initial.

Les coûts de la société Trilogy Interior Design pour terminer
les travaux seront considérablement inférieurs à d'autres
experts-conseils puisqu'elle travaille depuis un an à se
familiariser avec les besoins et les restrictions de l'ARC
connexes aux déplacements du personnel. Tout autre
expert-conseil qui entreprend les travaux à ce moment devra
rencontrer le personnel de l'ARC et déployer un effort
considérable pour atteindre le niveau de connaissance de la
société Trilogy. Un tel effort serait représenté par des frais
supplémentaires de l'expert-conseil pour livrer le projet.

6. Règlement sur les marchés de l'État (RME)

L'exception suivante au Règlements sur les marchés de l'État est
invoquée pour cet achat, paragraphe 6(d) - « une seule personne
est en mesure d'exécuter le marché »).

7. Droits de propriété intellectuelle :

L'État prévoit conserver la propriété de tout titre de propriété
intellectuelle sur les renseignements originaux découlant de
l'exécution des travaux du marché proposé parce que l'objectif
principal du marché, ou des produits livrables commandés, est de
produire la connaissance et l'information pour la publication au
public.

8. La période du projet de marchés ou la date de livraison.

Puisque le délai d'exécution de ce marché importe, les travaux
de conception doivent être terminés dans les six (6) semaines
qui suivent l'attribution du marché.

9. Coût estimatif du marché proposé:

La valeur estimative de ce marché s'élève à 65 000 $, TVH en sus.

10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance:

Trilogy Interior Design Incorporated
381, promenade Halfway Lake
Hammonds Plains (Nouvelle-Écosse)
Canada, B4B 1M8

11. Présentation d'énoncés de compétences :
Les fournisseurs qui se considèrent entièrement qualifiés et qui
sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent
présenter un énoncé de compétences par écrit à l'autorité
contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus
tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de
compétences doit clairement faire la preuve que le fournisseur
répond aux exigences du préavis.

Les soumissionnaires qui fournissent une réponse seront avisés
par écrit de la décision de TPSGC de poursuivre avec le marché
mentionné ci-haut ou de lancer un appel d'offres concurrentiel.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du PAC doivent paraître à
l'extérieur de l'enveloppe en caractères d'imprimerie ou, dans
le cas d'une transmission par télécopieur, sur la page
couverture.

Toute réponse reçue dans ces délais ne sera néanmoins considérée
qu'aux fins de décider s'il y a lieu ou non de soumettre ce
marché à un appel d'offres en régime de concurrence. L'État
utilisera les renseignements fournis qu'à des fins d'évaluation
technique et ne doivent pas être interprétés comme une demande
concurrentielle. Votre réponse écrite doit fournir assez de
renseignements (par exemple : votre expérience, vos compétences
et votre personnel clé) pour montrer que vous êtres capable
d'exécuter les travaux.

12. Heure et date de clôture des soumissions :

Les énoncés de capacités seront acceptés jusqu'au 5 Novembre
2012, 14 heures, heure normale de l'Est.

13. Demandes de renseignements et soumission des énoncés de
compétences :

Susan Collier
Spécialiste en approvisionnement
Approvisionnements
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
1713, Bedford Row, Halifax, (Nouvelle-Écosse) B3J 1T3
s••••••••@••••••••.••.ca
Téléphone 902-496-5350
Télécopieur 902-496-5016
Téléimprimeur 1-800-926-9105
Gouvernement du Canada

La présente a pour objet d'aviser le public que l'État a
l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise
susmentionnée et de ne négocier qu'avec celle-ci. Si vous avez
des questions concernant le présent marché, communiquer avec
l'agent de négociation des marchés susmentionné.

Ce bureau de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
fournit des services d'achat au public en anglais.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.