RÉSUMÉ DU PROJET
Affaires étrangères, Commerce et Développement Canada (AECDC) cherche a établir un offre a commandes pour la fourniture de service d’impression en ligne selon les besoins, y compris la prise de commande, l’impression, l’emballage, la livraison et la gestion de cartes professionnelles et papeterie ministérielle au moyen d’une application Web établis. La livraison sera nécessaire à la région de la capitale nationale (RCN) et aux bureaux régionaux d’AECDC à travers le Canada au nom des employés situés au Canada et dans les missions à travers le monde. De plus, les services de conception graphique de gabarits de cartes professionnelles et de papeterie seront besoin.
Actuellement, la procédure de commande exige beaucoup de ressources. Les employés du MAECD remplissent un formulaire interne pour chaque commande de cartes professionnelles et de papeterie ministérielle (sauf pour le papier à en tête, commandé au besoin), puis le soumettent au Centre d’expertise (CE) de l’Administration centrale du MAECD, à Ottawa (Ontario). L’équipe de la CE prépare ensuite les documents d’approvisionnement requis, puis les envoie à un entrepreneur privé. Celui ci tire les épreuves, puis les soumet par télécopieur à l’approbation du MAECD avant de remplir la commande et de la livrer à l’Administration centrale du Ministère, dans la région de la capitale nationale (RCN). Il envoie enfin sa facture au MAECD, qui la traite et l’acquitte par chèque.
Dans le but d’atténuer les pressions exercées sur les ressources actuelles, d’être plus efficace et d’améliorer le service à la clientèle, le ministère souhaite adjuger une convention d’offre à commandes pour des services d’impression en ligne.
Les cartes professionnelles et la papeterie ministérielle commandées par des employés du MAECD qui travaillent dans la région de la capitale nationale ou à l’étranger seront livrées à la réception centrale (BG 131) de l’édifice Lester B. Pearson, 125, promenade Sussex, Ottawa, ON K1A OG2.
Les cartes professionnelles et la papeterie ministérielle commandées par des employés du MAECD qui travaillent au Canada, mais pas dans la région de la capitale nationale, seront livrées au bureau indiqué au moment de la commande en conformité avec la liste des bureaux régionaux figurant à la pièce jointe 1 de l’annexe A. Bien que celle ci soit exacte au moment de sa publication, il pourrait arriver que les adresses changent pendant la durée de la présente offre à commandes.
DURÉE PRÉVUE DU CONTRAT
L'offre à commandes est provisoirement fixée pour attribution le 1 Juin 2014 et sera pour une période initiale de trois (3) ans avec deux (2) périodes d'option supplémentaires d'un (1) an chacun.
PROCÉDURES D’ÉVALUATION ET SÉLECTION DE L’ENTREPRENEUR
Une offre doit respecter les exigences de la demande d'offres à commandes et satisfaire à tous les critères d'évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable. L'offre recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour l'émission d'une offre à commandes.
EXIGENCES DE SÉCURITÉ
Cette offre à commandes ne comporte aucune exigence relative à la sécurité
