Le Conseil des arts du Canada (Le Conseil) promeut activement de nombreux projets, initiatives et campagnes très diversifiés chaque année. L’équipe des communications et de l’engagement du Conseil n’est pas en mesure de diriger tous les aspects de la planification et des relations médiatiques de toutes les initiatives entreprises par l’organisme à l’échelle locale, régionale et internationale. Elle fait donc appel à l’occasion à des fournisseurs externes pour du soutien à court ou moyen terme.
Le ou la responsable du projet du Conseil :
- assurera la gestion globale du projet;
- fournira à l’offrant des documents d’information aux fins d’examen;
- assistera le cabinet pour l’obtention des documents et données du Conseil, le cas échéant;
- donnera l’approbation et l’acceptation finales de tous les livrables;
- donnera de la rétroaction à l’offrant relativement à tous les livrables.
Les responsabilités des offrants comprennent, sans s’y limiter :
- les relations publiques et médiatiques;
- la gestion d’enjeux;
- les stratégies médiatiques;
- la planification des communications;
- l’exécution de campagnes;
- la gestion d’événements;
- le suivi des médias et la production de rapports connexes.
Les offrants sélectionnés auront les ressources nécessaires pour :
- aider le Conseil à promouvoir une variété de projets, d’initiatives, de prix et de campagnes;
- mettre au point et mettre en œuvre la stratégie convenue de relations médiatiques et de relations publiques (à l’échelle locale, régionale, nationale ou internationale) et établir des rapports connexes afin de soutenir et de promouvoir des activités précises du Conseil, avec les orientations et les commentaires de l’équipe des communications du Conseil;
- atteindre un auditoire vaste et diversifié en créant des listes d’envoi, en mettant au point des approches ciblées pour le rayonnement médiatique et communautaire, les présentations, la recherche et l’élaboration de scénarios, en plus de gérer des embargos;
- organiser des entrevues avec les médias, des pages contre-éditoriales, des publications spéciales, des billets de blogues et d’autres occasions sur des plateformes numériques en développement;
- programmer et coordonner des entrevues avec les gagnantes et gagnants de prix du Conseil des arts et des porte-parole désignées ou désignés;
- collaborer avec les équipes de projets au Conseil, et avec ses partenaires pour harmoniser et amplifier la promotion.
Le travail, y compris les tâches et les livrables, sera effectué essentiellement en anglais; toutefois, l’équipe doit être en mesure d’offrir des services dans les deux langues officielles, surtout lorsqu’il s’agit de s’adresser à des médias francophones et de coordonner des entrevues avec les gagnantes et les gagnants francophones d’un prix.
Les personnes représentantes de l’offrant devront assister à des réunions s’il y a lieu. Aucun déplacement à l’extérieur de la RCN ne sera requis. Les déplacements dans la RCN ne seront pas remboursés.
Les livrables peuvent comprendre des plans de travail, des rapports d’évaluation des conclusions, des documents sur les processus et d’autres éléments connexes. Le responsable du projet négociera avec le contractant le niveau d’effort (nombre de jours), la nature et l’ampleur de chaque tâche lors des commandes subséquentes.
