Le CRDI souhaite conclure un contrat avec un fournisseur de services pour (a) la gestion des services de paie et (b) la gestion du temps et des congés des employés, services qui seront hébergés à l’externe. Le fournisseur de services sera responsable du "brut au net" pour les services de paie et fournira un site Web libre-service bilingue (anglais et français) où les employés auront accès à leurs informations et données relatives à la paie. Le CRDI maintiendra la responsabilité de déterminer le salaire brut, incluant tous les gains, les indemnités, etc., et aura la capacité complète d'écrire et d'exécuter des rapports, d'extraire des données, d’approuver les paiements et de visualiser l'état des transactions liées à la paie. Un système de gestion des congés riche et hautement fonctionnel permettra au CRDI de créer, gérer et administrer nos politiques de congé complexes. Le site libre-service doit permettre aux employés de consulter leurs soldes de congés et de demander des congés. Les superviseurs pourront examiner et approuver / refuser les demandes de congé en utilisant un système de workflow.
Les fournisseurs de services ayant une expérience dans les services de paie avec des caractéristiques similaires à celles du CRDI seront considérés. La portée et l’étendue des services ainsi que des contrôles internes adéquats sont également une condition préalable pour être considéré. Le CRDI s’attend à recevoir des services de paie sans erreur et travaillera avec le fournisseur de services afin d’identifier et mettre en œuvre des améliorations et des réductions de coûts pour le processus de paie du CRDI.
Le CRDI a l’intention de conclure une entente de cinq (5) ans, à compter du 20 Juillet 2015, avec l’option de prolonger la durée initiale du contrat, à sa discrétion, pour une période de trois (3) ans et une période additionnelle de deux (2) ans (pour une durée totale potentielle de 10 ans).
