BESOIN
En vertu de cette DDP, RNCan sollicite des propositions des soumissionnaires pour fournir des services professionnelles en rédaction et révision de textes anglais sur demande, selon les besoins, avec la possibilité de travaux à réaliser en simultané, pour l’élaboration de contenus qui seront publiés dans le rapport annuel au Parlement L’État des forêts au Canada et dans le site Web du SCF, ainsi que dans divers produits d’information sur les forêts.
L’entreprise doit avoir plus d’une ressource à proposer, être en mesure de répondre à tous nos besoins en matière de rédaction et de révision et offrir une prestation continue de services dans des délais serrés avec lesquels nous devons composer.
CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITION (DDP)
RNCan n'effectuera aucun paiement direct à l'égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DDP.
DURÉE ESTIMATIVE DU CONTRAT
Les services seront fournis à partir de la date de l’attribution du contrat (1er avril 2015) jusqu'au 31 mars 2016.
RNCan se réserve le droit de prolonger la période du contrat de deux (2) périodes supplémentaires de douze (12) mois.
Première année d’option : 1er avril 2016 au 31 mars 2017
Deuxième année d’option : 1er avril 2017 au 31 mars 2018
RÉCEPTION DES SOUMISSIONS/ADRESSE DE RETOUR
Les soumissions devront être expédiées à l'adresse indiquée ci dessous, avant 14 h (HAE) le 27 janvier 2015.
Unité de réception des soumissions B salle de courrier
Ressources naturelles Canada
588, rue Booth ,
Ottawa (Ontario)
K1A 0Y7
À L'ATTENTION DE : Lucie Lepage
DDP: NRCan-5000015182
Ressources naturelles Canada n'assumera aucune responsabilité pour les propositions envoyées à tout autre endroit. Les propositions reçues après cette date et cette heure seront retournées sans avoir été ouvertes.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Toutes les demandes de renseignements concernant cette DDP devront être présentées par écrit à l'autorité contractante, le plus tôt possible durant la période de l'invitation à soumissionner. Les demandes de renseignements devront être reçues au moins cinq (5) jours civils avant la date limite de remise des soumissions afin qu'il soit possible d'y répondre avant cette date. Les demandes de renseignements reçues à une date plus rapprochée de la date limite de remise des soumissions pourraient ne pas recevoir de réponse avant la date limite de remise des soumissions.
EXIGENCES OBLIGATOIRES
Chaque ressource proposée DOIT respecter les exigences obligatoires mentionnées ci-après et DOIT fournir la documentation à l'appui requise (par exemple, fournir un résumé détaillé pour chaque ressource démontrant qu’il ou elle possède de l’expérience à effectuer des recherches et à établir des liens et de l’expérience en rédaction et révision dans le domaine des ressources naturelles).
1. Le soumissionnaire DOIT prouver que chaque ressource proposée possède de l’expérience à effectuer des recherches et à établir des liens avec des spécialistes en la matière pour la conduite des entrevues pour ensuite utiliser l’information obtenue pour la rédaction de diverse forme de contenu.
2. Le soumissionnaire DOIT prouver que chaque ressource proposée possède trois années d’expérience, acquises au cours des cinq dernières années, en rédaction et en révision de documents en anglais traitant des ressources naturelles.
3. Le soumissionnaire DOIT prouver que chaque ressource proposée possède deux années d’expérience, acquises au cours des quatre dernières années, en rédaction et en révision de texte pour le Web.
DROITS DE RNCAN
RNCan se réserve le droit :
- De demander des précisions ou de faire vérifier des affirmations reproduites dans les propositions;
- De rejeter l'une quelconque ou la totalité des propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De négocier, avec un ou plusieurs soumissionnaires, l'un quelconque ou la totalité des aspects de leur proposition;
- D'accepter toute proposition intégralement ou en partie sans négociation préalable;
- D'annuler ou de publier à nouveau la présente DDP à n'importe quel moment;
- De vérifier l'un quelconque ou la totalité des renseignements fournis par les soumissionnaires dans le cadre de cette DDP, y compris les références;
- De conserver toutes les propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De déclarer qu'une proposition n'est pas conforme si RNCan constate, pendant la phase de l'évaluation, que le soumissionnaire n'a pas le statut juridique, les installations et les moyens techniques, financiers et gestionnels nécessaires pour répondre aux exigences exprimées dans les présentes;
- De mettre fin à l'évaluation des propositions jugées non conformes à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.
