La Commission de la capitale nationale (CCN) est à la recherche de propositions visant à la prestation de services récréatifs et d’entretien pour une période de cinq ans dans le parc de la Gatineau, c’est-à-dire du 1er avril 2015 au 31 mars 2020, avec une possibilité d’une option de cinq années additionnelles.
La portée des travaux inclura l’entretien des installations du parc et des sites aménagés, la gestion des installations récréatives comme les sentiers, les plages et les sites de camping, la perception de frais d’utilisation au nom de la CCN. La CCN continuera à assurer la planification et la gestion globale de cette importante zone naturelle et culturelle fédérale de la région de la capitale nationale.
Cette demande de propositions (DP) est divisée en deux parties. La partie I comprend six sections. La section 1 (Introduction) du présent document décrit le contexte des services demandés, établit la durée souhaitée du Contrat et présente un bref résumé des responsabilités de l’Entrepreneur et de celles de la CCN. La section 2 (Conditions générales) énumère les modalités et conditions générales du Contrat (aspects juridiques). La section 3 (Exigences générales) contient les exigences contractuelles applicables à l’ensemble du Contrat. La section 4 (Services) identifie tous les services d’entretien général et les services récréatifs requis dans la présente DP. La section 5 (Rapports) énumère les rapports requis. Enfin, la section 6 (Propositions) donne toutes les informations nécessaires pour présenter une proposition et explique le processus d’évaluation et de sélection des soumissions. La Partie II contient les cartes des sites et infrastructures du parc de la Gatineau.
Le Contrat des services récréatifs et d’entretien consiste à offrir des services d’aménagement paysager et d’entretien des ouvrages civils, de déneigement et de déglaçage, des services de collecte d’ordures et de nettoyage sur les terrains, d’information, de perception de frais d’utilisateurs, d’aménagement et d’entretien de sentiers d’été et d’hiver, de gestion des plages, de gestion de l’hébergement, de soutien aux programmes et/ou activités spéciales dans les secteurs du parc de la Gatineau, ainsi que des services d’entretien au domaine Mackenzie-King. Le Contrat comporte aussi l’obligation de présenter des rapports à la CCN.
Visite des lieux (non obligatoire)
Les Soumissionnaires sont invités à assister, à leurs frais, à une visite des lieux du parc de la Gatineau. La visite débutera à 8 :30 h précises, heure locale, le 21 août ,2014 au Centre des visiteurs du parc de la Gatineau, 33, rue Scott, Chelsea (Québec). La visite devrait durer jusqu’à 17h.
Chaque Soumissionnaire ne pourra déléguer qu’un maximum de deux (2) représentants à la visite des lieux. Les Soumissionnaires sont priés de confirmer leur présence à la visite des lieux au plus tard le 19 août 2014 par courriel à monsieur François Leclerc (f••••••••@•••••••.ca). La CCN fournira le transport par autobus pour la visite. Il est donc recommandé aux Soumissionnaires d’arriver à l’heure. La visite portera sur un aperçu d’emplacements choisis.
Il est fortement recommandé que les Soumissionnaires participent à la visite des lieux afin de s’assurer d’avoir de bonnes connaissances globales de l’étendue des travaux requis.
Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca/ . Veuillez-vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.
Les propositions et cautionnements de soumission doivent être renvoyées à l’attention d’Allan Lapensée, Agent principal aux contrats, dép. d’approvisionnement, Commission de la capitale nationale, 40 rue Elgin, centre de service au 3e étage, Ottawa, ON, K1P 1C7. La clôture d’offre est le 15 octobre 2014 à 15h00 heure d’Ottawa. Les soumissions en retard ou envoyées par télécopieur ne seront pas acceptées.
Une ouverture publique n'est pas planifiée.
La gestion de ce marché est assujettit au chapitre 5 de l’accord sur le commerce intérieur.
