Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
SAP Canada Inc.
4120 Yonge Street, Suite 600
Toronto Ontario
Canada
M2P2B8
Nature des besoins :
PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT(PAC)
POUR
LE PROJET DE MISE EN ?UVRE DE PRO-SAP D’EMPLOI ET DÉVELOPPEMENT SOCIAL CANADA (EDSC) SERVICES SAP ActiveEmbedded
1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
Un PAC est un avis public informant lacollectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.
2. Définition des besoins
Emploi et Développement social Canada (EDSC) a besoin de ressources fournissant des services de soutien ActiveEmbedded aux fins de la réalisation du projet de mise en œuvre de SAP.
Les présents besoins de services de soutien SAP ActiveEmbedded visent à aider EDSC, en tant qu’intégrateur principal du système, à concevoir, à élaborer,à mettre en œuvre, à configurer et à assurer la maintenance des composantes de logiciels SAP qui comprennent l’architecture SAP d’EDSC (Appendice A de l’Annexe A : Énoncé des travaux - Document sur le soutien SAP
ActiveEmbedded) dans l’environnement SAP.
Les présentes activités comprendront des tâches et des livrables, comme il est précisé à l’Annexe A - Définition des besoins, et seront soumises à des délais et à des restrictions en conformité avec le plan détaillé du projet et sous réserve des approbations internes relatives au projet.
Les services d’engagement en matière de soutien SAP ActiveEmbedded seront fournis par une équipe intégrée de soutien composé d’un architecte-ingénieur SAP et d’un gestionnaire de la qualité technique SAP, d’un coordinateur à distance et d’un spécialiste du soutien technique SAP, lesquels assureront les services suivants : SAP Safeguarding, Solution Management Optimization, Empowering, Solution Architect et Rapid Prototyping. Ces services assureront un engagement renforcé pour optimiser les installations logicielles SAP actuelles d’EDSC. Ces services seront requis pour les quatre installations SAP d’EDSC énumérées ci-dessous:
3. Critères d’évaluation de l’énoncé des capacités (exigences obligatoires et cotées minimales)
Voir l’Annexe B - Critères d’évaluation à l’égard du soutien proposé.
Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d’un énoncé des capacités, qu’il satisfait aux exigences énoncées à l’Annexe B - Critères d’évaluation.
4. Applicabilité des accords commerciaux à l’achat
Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :
5. Marché réservé dans le cadre de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones
Aucune disposition n’est prévue pour un marché réservé aux autochtones dans le présent achat.
6. Entente(s) sur les revendications territoriales globales
Le présent achat n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.
7. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance
SAP Canada a été identifié comme le fournisseur des services SAP Active Embedded en raison des droits relatifs à la propriété intellectuelle et de l’accès requis aux installations SAP existantesà EDSC. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État.
SAPest le principal logiciel en matière de planification des ressources de l’organisation (PRO) actuellement utilisé par l’équipe de la PRO à EDSC. Le présent besoin concerne des services additionnels de soutien logiciel devant être assurés uniquement pardu personnel et des experts SAP qui possèdent la formation, les connaissances et la compréhension des codes sources de SAP et de la fonctionnalité nécessaires pour fournir ce niveau d’appui.
Le service ActiveEmbedded ne peut être fourni que par SAP pour les raisons suivantes :
8. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État
L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour l’approvisionnement en vertu du paragraphe 6 (d) : « le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ».
9. Exclusions et/ou justifications d’un appel d’offres limité
Les dispositions des alinéas 506.12(a) et 506.12(b) de l’ACI sont applicables conformément à l’appel d’offres limité en raison de sa compatibilité avec les produits existants, pour assurer le respect de droits exclusifs tels des droits d’auteur ou des droits fondés sur une licence ou un brevet, ou encore pour l’entretien de produits spécialisés, lorsque cet entretien doit être effectué par le fabricant ou son représentant, et lorsqu’il n’y a pas de concurrence pour des raisons techniques, que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné ou qu’iln’existe aucune solution de rechange ou encore aucun produit ou service de remplacement.
Les dispositions des alinéas 1016.2(b) et 1016.2(d) de l’ALENA sont applicables conformément à l’appel d’offres limité lorsqu’il s’agit de travaux d’art ou quepour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d’auteur ou d’autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l’absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournisquepar un fournisseur donné et qu’il n’existe aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant, et lorsqu’il s’agit de livraisons supplémentaires à assurer par le fournisseur initial et portant sur le remplacement depièces ou la prestation de services continus à l’égard de fournitures, de services ou d’installations déjà livrés, ou visant à compléter ces fournitures, services ou installations, et qu’un changement de fournisseur obligerait l’entité à acheter de l’équipement ou des services ne répondant pas aux exigences d’interchangeabilité avec l’équipement ou les services déjà existants, y compris les logiciels, dans la mesure où l’achat initial s’inscrivait dans le cadre du présent chapitre.
Les dispositions des alinéas XV 1(b) et XV 1(d) de l’AMP-OMC sont applicables conformément à l’appel d’offres limité lorsqu’il s’agit de travaux d’art ou que pour des raisons liées à la protection de droits exclusifs, tels que des brevets ou des droits d’auteur, ou en l’absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu’il n’existe aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant, et lorsqu’il s’agit de livraisons supplémentaires à assurer par le fournisseur initial et portant sur des pièces de rechange pour des fournitures déjà faites ou des installations déjà livrées ou destinées à compléter ces fournitures, services ou installations, et qu’un changement de fournisseur aboutirait à la livraison de matériel ou de services ne répondant pas à des conditions d’interchangeabilité avec un matériel ou service déjà existant.
10. Titre de propriété intellectuelle
Tout titre de propriété intellectuelle d’aval découlant de l’exécution du contrat proposé demeurera celui de l’entrepreneur.
11. Période du contrat proposé ou date de livraison
La période d’exécution débutera à la date d’attribution du contrat et se terminera le 31 mai 2017, avec deux périodes de renouvellement facultatives d’une année chacune.
12. Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimée du contrat est de 684 846 $, plus les taxes applicables, pour l’exercice financier 2016 2017, s’échelonnant sur 12 mois; avec un montant estimatif additionnel de 691 694 $, plus les taxes applicables, pour l’exercice financier 2017-2018; avec un montant estimatif additionnel de 698 610 $, plus les taxes applicables, pour l’exercice financier 2018-2019.
13. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance
SAP Canada Inc.
4120, rue Younge, bureau 600
Toronto (Ontario) M2P 2B8
14. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiéset prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du préavis. L’énoncé des capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences énoncées dans le préavis.
15. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date limite pour la réception des énoncés des capacités estle 18 mai 2016 à 14 h (HAE).
16. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes derenseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Mejuine Chow
Spécialiste de l’approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction des initiatives spéciales d’approvisionnement
11 rue Laurier
PDP III, 12C1-37
Gatineau QC, K1A 0S5
819-420-2215
m••••••••@••••••••.••.ca
_____________________________________________________________________________
ANNEXE A
DÉFINITION DES BESOINS
SERVICES DE SOUTIEN SAP ActiveEmbedded
1. INTRODUCTION
Le projet de planification des ressources organisationnelles (PRO) - systèmes, applications et produits (SAP) de traitement de données (maSGE [SAP]) fait partie d’une série de grands projets réalisés dans le cadre du Programme de renouvellement des services habilitants (PRSH). Le PRSH d’Emploi et Développement social Canada (EDSC) permettra de moderniser la prestation des services habilitants en misant sur de nouveaux outils de soutien des processus communs qui simplifieront et automatiseront l’exécution des processus. Afin d’optimiser le flux des travaux, la démarche consistera à supprimer de multiples étapes et à lesremplacer par des processus intégraux. Le projet maSGE (SAP) s’inspirera du modèle structurel de Service Canada. Fondé sur une technologie et des processus modernes, l’état final souhaité correspond au modèle de service cliquez-appelez-consultez, qui produira des solutions intégrées au chapitre de la gestion des ressources humaines (capital humain), des finances, du matériel, des biens, des investissements, de l’intégrité des données, de la sécurité du personnel, de l’approvisionnement et des technologies de l’information, et ce en exploitant les fonctionnalités des nouveaux systèmes de PRO.
Le remplacement du Système de gestion ministériel (SGM) actuel par la solution SAP avalisée par le gouvernement du Canada appuie le rôle d’éclaireur adopté par EDSC, qui consiste à opter pour les systèmes PRO standards les plus efficaces et efficients qui soient, notamment en raison de leur interopérabilité. EDSC fonde en outre sa démarche sur l’utilisation des processus opérationnels communs du gouvernement du Canada en matière de gestion des finances et du matériel afin
d’appuyer la prestation des services aux clients et de répondre aux exigences externes relatives aux rapports.
SAP sera le principal logiciel de PRO utilisé par maSGE (SAP) d’EDSC pour la gestion des finances et du matériel. Il y a un besoin de services additionnels de soutien logiciel devant être assurés uniquement par du personnel et des experts SAP qui possèdent la formation, les connaissances et lacompréhension des codes sourcesde SAP et de la fonctionnalité nécessaires pour fournir ce niveau d’appui. Dans le cadre de l’entente actuelle de soutien de la norme du GC (SAP Enterprise Support), maSGE (SAP) d’EDSC pourrait ne pas disposer de l’appui nécessaire pour résoudre les problèmes qui pourraient surgir avec le système financier maSGE (SAP) d’EDSC, fournit par SAP. Il est impératif que le système financier maSGE (SAP) d’EDSC fonctionne à plein rendement à tout moment. Des problèmes pourraient donner lieu à un non-respect desdélais,
à une santé altérée du système d’exploitation, à une capacité de réponse amoindrie et à des insuffisances au niveau de l’accès utilisateurs. Le temps d’indisponibilité engendrera une perte de fonctionnalité, laquelle entraînera une perte de fonds.
EDSC a besoin des services de soutien SAP ActiveEmbedded pour la mise en œuvre de la solution SAP dans le cadre des prochaines étapes du projet maSGE (SAP) à savoir, la réalisation, la préparation finale, le soutien après la mise en service et l’exécution.
2. BESOINS
Emploi et Développement social Canada (EDSC) a besoin des services de soutien rehaussés aux fins de la mise en œuvre continue de la solution du système financier maSGE (SAP).
Le présent besoin de services de soutien SAP ActiveEmbedded vise à aider EDSC, en tant qu’intégrateur principal du système, à concevoir, à élaborer, à mettre en œuvre, à configurer et à assurer la maintenance des composantes de logiciels SAP qui comprennent l’architecture SAPd’EDSC (voir l’Appendice A) dans l’environnement SAP.
Ces activités comprendront les tâches et livrables décrits ci-après et elles seront assujetties à des échéanciers et à des restrictions en conformité avec le plan détaillé du projet et sousréserve des approbations internes relatives au projet.
3. LIVRABLES
Services de soutien SAP ActiveEmbedded
1. Intégration du bureau de service de soutien SAP ActiveEmbedded au moyen de SAP Solution Manager pour la création de billets, le renvoiaux paliers supérieurs et l’établissement des rapports.
2. Gestionnaire SAP de la qualité/des problèmes techniques sur place
et les essais avec maSGE (SAP) d’EDSC.
3. Architecte-ingénieur sur place
4. Ressources sur demande
5. Vérifications techniques et rapports détaillés
6. Optimisation du rendement des processus opérationnels et rapports connexes
7. Stratégie et approche - SAP Business Process Operations et SAP Business Process Monitoring
8. Intégration des interfaces SAP à l’aide de l’outil SAP Process Orchestration
9. Rapport de gestion des essais avec des données réelles
10. Intégration et automatisation des processus opérationnels
11. Contrôle du système d’exploitation de l’application
12. Exploitation de l’application - Analyse des causes fondamentales
13. Gestion des données à grande échelle
14. Configuration du système SAP Solution Manager
15. Soutien à la mise en service
16. Optimisation des performances techniques
__________________________________________________________________________________
APPENDICE A DE L’ANNEXE A
Le projet maSGE-SAP comprend les composantes suivantes:
Système Système d’exploitation Versionde base Niveau SP
SAP Adaptive Computing Controller (ACC) AIX NW 7.31 5
SAP Business Warehouse (BW) AIX NW 7.31 5
SAP Business Warehouse Portal (BW Java) AIX NW 7.31 5
SAP ERP CentralComponent (ECC) 6.0 AIX NW 7.31 5
SAP Governance, Risk, and Compliance (GRC) AIX NW 7.31 5
SAP Identity Management (IdM) AIX NW 7.31 5
SAP NetWeaver Development Infrastructure (NWDI) AIX NW 7.31 5
SAP Process Orchestration (PO) AIX NW 7.31 5
SAP Portal AIX NW 7.31 5
SAP Solution Manager AIX 7.1 12
SAP Central Process
Scheduling by Redwood (SAP CPS) AIX NW 7.31 5
SAP Archive Server by OpenText AIX 10.5
SAP uPerform Windows 5.2.9
SAP Quality Center by HP (HPQC) Windows 11.0
SAP Invoice Capture Center (ICC) by OpenText Windows 7.0
SAP BusinessObjects (BOBJ) Reporting Windows 4.1 5
SAP BusinessObjects Data Integrator (BODI) Windows 4.1 5
SAP Search and Classification (TREX) Windows 7.1 Rev 64
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ANNEXE B
CRITÈRES D’ÉVALUATION
1.Critères d’évaluation des services de soutien SAP ActiveEmbedded
(a) Exigences obligatoires
Exigences obligatoires (O) - Services de soutien SAP ActiveEmbedded
O-1 Le support proposé par le soumissionnaire doit démontrer qu’il possède au moins 10 années d’expérience en matière de soutien SAP dans une entreprise ayant apporté des corrections et des améliorations certifiées au code source SAP.
O-2 Le support doit démontrer sa capacité à assurer un appui 24 heuressur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par année à toutes les composantes logicielles de SAP, comme il est précisé à l’Appendice A.
O-3 Le support proposé par le soumissionnaire doit intégrer sans heurts SAP Solution Manager pour la création des billets, la transmission aux paliers supérieurs et l’établissement des rapports.
Remarque : Les dossiers des personnes proposées qui ne satisfont pas à toutes les exigences obligatoires ne feront pas l’objet d’un examen plus approfondi.
Remarque : Le code source certifié est défini comme étant le code pris en charge par le fournisseur qui sera par la suite intégré au produit SAP destiné au grand public.
(b) Exigences cotées
Exigences cotées (C) et barème de notation - Services de soutien SAP ActiveEmbedded
C-1 La ressource proposée par le soumissionnaire doit comprendre au moins une ressource certifiée SAP possédant l’expérience des solutions SAP dans une nouvelle mise en œuvre utilisant la version laplus récente (ECC6.0 et SAP Solution Manager 7.1) travaillant sur place à titre de gestionnaire de la qualité/des problèmes SAP.
1 projet = 1 point
2 projets = 2 points
3 projets ou plus = 4 points
C-2 La ressource proposée par le soumissionnaire doit comprendre au moins une ressource certifiée SAP possédant l’expérience des solutions SAP dans une nouvelle mise en œuvre utilisant la version la plus récente (ECC6.0 et SAP Solution Manager 7.1) travaillant sur place à titre d’architecte-ingénieur SAP.
1 projet = 1 point
2 projets = 2 points
3 projets ou plus = 4 points
C-3 La ressource proposée par le soumissionnaire doit avoir l’expérience de la réalisation de vérifications techniques SAP et de l’élaboration de rapports détaillées sur la cohérence, les performances et la stabilité du système et de la base de données en conformité avec les pratiques exemplaires de SAP.
1 ou 2 projets = 1 point
3 projets ou plus = 2 points
C-4 La ressource proposée par le soumissionnaire doit démontrer posséder l’expérience de l’analyse des processus opérationnels SAP et des processus SAP ESS et SAP MSS et de la prestation de conseils aux clients à des fins d’optimisation.
1 projet = 1 point
2 projets ou plus = 2 points
C-5La ressource proposée par le soumissionnaire doit inclure des projets démontrant son expérience de l’intégration des interfaces SAP à l’aide des outils SAP Process Orchestration.
1 projet = 2 points
2 projets = 4 points
3 projetsou plus = 6 points
C-6 La ressource proposée par le soumissionnaire doit fournir une base de connaissances accessible à partir d’un réseau centralisé qui traite de toutes les composantes logicielles SAP énumérées à l’Appendice A.
Base de connaissances SAP de 100 000 articles ou moins = 1 point
Base de connaissances SAP de 100 001 à 1 000 000 d’articles = 2 points
Base de connaissances SAP de 1 000 000 articles ou plus = 4 points
C-7 La ressource proposée par le soumissionnaire doit être en mesure de fournir des ressources techniques dévouées qualifiées SAP qui ont participé à d’autres mises en service de SAP pour des clients de taille équivalente ou supérieure à EDSC (1000 à 2000 utilisateurs simultanés ou 25 000 utilisateursdésignés).
1 à 20 projets = 1 point
30 projets ou plus = 2 points
C-8 La ressource proposée par le soumissionnaire doit démontrer posséder l’expérience de la résolution des problèmes de performance globale tels que la contrainte de capacité sur IBM AIX et Wintel CPU, IBMAIX et la mémoire Wintel et les bases de données Oracle et SQL en utilisant les sous-systèmes de stockage SAN.
1 à 20 projets = 1 point
30 projets ou plus = 2 points
C-9 La ressource proposée par le soumissionnaire doit être en mesure d’apporter un soutien direct pour la configuration de SAP Solution Manager et les logiciels énumérés à l’Appendice A.
1 à 10 projets = 2 points
20 projets ou plus = 4points
Total des points possibles : 50
Remarque : Pour que la proposition du soumissionnaire soit retenue, la ressource proposée doit obtenir au moins 21 points (70 %).
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
L’acheteur prévoit d’attribuer ce contrat à un fournisseur désigné, sans concurrence. Si votre entreprise peut réaliser ce travail, envoyez un énoncé des capacités à l’autorité contractante avant le 18 mai 2016. S’il est jugé conforme, l’acheteur doit lancer un appel d’offres complet.
Obtenez un résumé en langage clair de cet appel d'offres — ce qu'ils demandent, qui peut soumissionner, comment l'aborder et des conseils pour les petits fournisseurs. Quelques secondes suffisent.
10 adjudications passées dans cette classification et 0 titulaires probables chez cet acheteur. Pro montre qui a gagné et pour combien.
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