La présente demande d’information (DI) a pour objet d’aider le Conseil national de recherches du Canada (CNRC) à rassembler de l’information et à obtenir une estimation/un modèle de coûts pour l’acquisition d’une solution de gestion de l’environnement, de la santé et de la sécurité (ESS) (exigences décrites à l'annexe_B) dans le but d’assurer une meilleure gestion des risques pour la santé, la sécurité et l’environnement à l’échelle de l’organisation.
La Direction de l’environnement et de la santé et sécurité au travail (ESST) du CNRC cherche à se procurer une solution commerciale éprouvée en matière d’ESS, conviviale et rentable, et qui offre d’excellentes fonctions d’un point de vue opérationnel. La solution soutiendra la mise en œuvre, dans l’ensemble du CNRC, du Programme de prévention des risques (PPR), y compris des composants de protection environnementale, dans l’esprit des normes ISO 14000 et ISO 45000. Plus précisément, la solution souhaitée comprendrait ou devrait comprendre :
- un module d’évaluation des risques liés à l’ESS concernant les espaces de travail, les projets, les équipements et les activités, et d’évaluation de la mise en œuvre des programmes liés à l’ESS;
- des modules principaux de gestion de l’ESS, abordant notamment les objectifs et les cibles, la gestion des incidents et l’établissement de rapports, pouvant être configurés pour répondre aux besoins particuliers du CNRC;
- des modules prédéterminés ou facilement configurables pour soutenir la mise en œuvre des divers programmes liés à l’ESS, comme les eaux usées, l’ergonomie, les comités, etc.;
- une fonction pour accéder aux données d’autres solutions du CNRC mises en œuvre, notamment liées aux ressources humaines (RH) ou aux systèmes de gestion des produits chimiques, et pour les intégrer.
- La solution devrait également offrir la souplesse nécessaire pour évoluer avec la structure et l’envergure organisationnelle du CNRC et prendre en considération la double structure de gestion liée à l’ESS, la première, associée aux cadres hiérarchiques des CDP (centres de recherche, directions administratives et PARI [Programme d’aide à la recherche industrielle]) et la seconde, aux autres exigences propres aux sites. (Les CDP peuvent être présents sur plusieurs sites et les sites peuvent accueillir plusieurs CDP.)
