Les informations contenues dans cet avis sont une brève description de l’exigence et sont fournis à titre informatif uniquement.
Cette Demande de proposition (DP) est une réémission de l’exigence décrite dans la DP numéro ECBH-RFP-2022-1638, (ci-après référée comme la «DP initiale »), ayant la date de clôture du 9 juillet à 14h. Ce document remplace entièrement la version précédente. Seuls les soumissionnaires ayant soumis une proposition sous cette DP initiale sont invités et éligibles pour soumettre à nouveau une proposition dans le cadre de cette DP.
Contexte
Le directeur général des élections du Canada, un agent du Parlement, dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Il dirige le Bureau du directeur général des élections du Canada, connu sous le nom d’Élections Canada.
Élections Canada compte environ 500 employés à ses bureaux de Gatineau, au Québec (administration centrale d’Élections Canada) pour réaliser la planification continue et les fonctions administratives exigées par la Loi électorale du Canada. Lors d’une élection générale, l’effectif de l’administration centrale augmente d’environ 1 500 employés temporaires, et Élections Canada met sur pied environ 500 bureaux en région, de types et de tailles variés, à l’échelle du Canada, pour toute la durée de la période électorale. La logistique et le soutien nécessaires à la mise en service, à l’opération et à la mise hors service de ces bureaux en région sont considérables. Ils sont également essentiels à la mission, car une élection générale est un événement à l’échelle nationale pour lequel un échec n’est pas permis. Une fois ces bureaux établis, les administrateurs électoraux qui en sont responsables doivent planifier et coordonner l’ouverture d’environ 15 000 points de services de vote.
Cette DP vise à attribuer un contrat. La durée du contrat est décrite dans le contrat subséquent à la partie 7 de l’article 5 – Période du contrat.
Engagement non exclusif : Ce processus d’approvisionnement n’empêche pas Élections Canada d’utiliser une autre méthode d’approvisionnement pour répondre à ces besoins identiques ou similaires.
Besoin
Dans le cadre des exigences du contrat subséquent, Élections Canada requiert qu’un entrepreneur fournit des services de gestion, de l’équipement, de l’innovation et la transformation d’affaires.
Une description de haut niveau de l’exigence comprend :
(a) Une approche progressive pour la transition – Dans les activités de livraison des principaux jalons en deux (2) phases afin de préparer l’opérationnalisation des exigences du contrat;
(b) Activités de planification et de gestion, y compris :
i. Gestion de la livraison des exigences du contrat;
ii. Services technologiques;
iii. Services de télécommunications;
iv. Services d’approvisionnement et de déploiement;
v. Services de soutien; et
vi. Services de sécurité.
(c) Fourniture et gestion de l’équipement et des services de télécommunications aux bureaux locaux, aux bureaux à domicile des administrateurs électoraux, au bureau central d’Élections Canada et à divers points de service de vote;
(d) Amélioration continue et évolution des services et solutions tout au long de la durée du contrat subséquent.
Sécurité
Cette soumission comporte une exigence de sécurité.
Cote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – Fiabilité
Cote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : Fiabilité et/ou Secret dépendamment du contexte.
Présentation des soumissions
Seulement les répondants qualifiés qui ont soumis une proposition pour la DP initiale sont invités à soumettre leurs propositions.
Demandes de renseignements
Les demandes d’information et autres communications avec le personnel d’Élections Canada doivent être UNIQUEMENT adressées à l’autorité contractante. Celle-ci sera le premier point de contact du répondant. Les répondants qui communiquent avec toute autre personne risquent d’être disqualifiés.
Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à p••••••••@••••••••.ca avant l’échéance indiquée dans la DP . Toute demande reçue passé ce délai risque de demeurer sans réponse.
Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que le soumissionnaire retenu a été annoncé, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de la DP ECBH-RFP-2022-1638-A. Les soumissionnaires doivent présenter la demande à l’autorité contractante conformément aux modalités de la DP ECBH-RFP-2022-1638-A. Le compte rendu peut être fait par écrit, par téléphone, virtuellement ou en personne.
