1. Préavis d'adjudication de contrat
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. Définition des besoins
Le ministère de Ressources Naturelles Canada (RNCan) requiert les services d'abonnement d'un fournisseur de solutions de systèmes d'information géographique (SIG) axées sur le développement économique. Le but de ce besoin est de répondre aux besoins de cartographie, de planification et d'analyse du Bureau des stratégies régionales (RSO) nouvellement créé au sein du secteur des systèmes énergétiques. Le RSO nécessite une plateforme SIG intelligente spécialisée dans le développement économique pour soutenir le développement régional à travers des processus de prise de décision, d’analyse spatiale et de planification stratégique qui vont au-delà de la capacité disponible en interne.
Les travaux à réaliser dans le cadre de ce contrat impliqueront les tâches, objectifs, résultats attendus, normes de performance, contraintes et livrables suivants :
a) Évaluation des besoins
- Tâche : Effectuer une évaluation approfondie des besoins pour comprendre les exigences spécifiques du RSO.
- Objectif : Déterminer les exigences et la portée de la plateforme SIG, ainsi que les fonctionnalités supplémentaires et les données uniques (par exemple, des données socio-économiques approfondies) requises pour remplir le mandat du projet.
- Livrable : rapport d'évaluation des besoins détaillant les exigences et la portée de la plateforme SIG.
- Normes de performance : l'évaluation des besoins doit être complète et couvrir tous les aspects pertinents de la cartographie, de la planification stratégique, de l'analyse et des besoins en matière de reporting dynamique du Bureau des stratégies régionales.
- Contraintes : L'évaluation des besoins doit être achevée dans un délai d'un mois.
b) Développement de la plateforme SIG
- Tâche : Développer une plate-forme SIG personnalisée et interactive adaptée aux besoins du RSO, comprenant des capacités de collecte de données, de stockage, d'analyse, de reportant dynamique et de visualisation.
- Objectif : Fournir une plateforme SIG complète pour soutenir le mandat du RSO.
- Livrable : plate-forme SIG personnalisée déployée et opérationnelle, comprenant des composants de collecte de données et d'outils, de stockage, d'analyse et de visualisation.
- Normes de performance : la plate-forme SIG doit répondre aux exigences spécifiées, être conviviale et soutenir efficacement les processus de prise de décision et de planification stratégique.
- Contraintes : Le développement de la plateforme SIG devrait être achevé dans un délai de 3 mois.
c) Intégration avec les systèmes existants
- Tâche : exploiter la plateforme SIG pour l'intégrer pleinement aux systèmes et outils existants utilisés par le Bureau des stratégies régionales.
- Objectif : Assurer une intégration et une interopérabilité transparentes de la plateforme SIG avec les systèmes existants.
- Livrable : Intégration de la plateforme SIG avec les systèmes et outils existants terminée.
- Normes de performance : l'intégration doit être transparente, avec un flux de données et des fonctionnalités efficacement connectés entre la plate-forme SIG et les systèmes existants.
- Contraintes : Le processus d'intégration doit être réalisé dans un délai de 2 mois.
d) Services de données et d'analyses géospatiales et socio-économiques
- Tâche : Fournir des services d'acquisition, de traitement et de maintenance de données géospatiales et socio-économiques à différents niveaux de spécificité, du niveau hyperlocal au niveau régional.
- Objectif : Garantir des données géospatiales et socio-économiques précises et à jour pour l'analyse, la visualisation et la création de rapports.
- Livrable : Services d'acquisition, de traitement et de maintenance de données géospatiales fournis selon le calendrier convenu.
- Normes de performance : les données géospatiales doivent être de haute qualité, précises et mises à jour régulièrement pour répondre aux besoins du Bureau des stratégies régionales.
- Contraintes : Les services de données géospatiales doivent être fournis de manière cohérente tout au long de la durée du projet.
e) Formation et soutien
- Tâche : Développer et offrir des programmes de formation pour améliorer les connaissances et les compétences en SIG du personnel du Bureau des stratégies régionales.
- Objectif : Permettre au personnel du Bureau des stratégies régionales d'utiliser efficacement la plateforme SIG.
Produit livrable : programmes de formation menés et matériel de formation fourni au personnel du Bureau des stratégies régionales.
- Normes de performance : la formation doit être complète et engageante, et permettre aux membres du personnel d'utiliser en toute confiance la plateforme SIG pour leur travail.
- Contraintes : Les programmes de formation doivent être développés et dispensés dans un délai d'un mois.
f) Assistance technique et maintenance
- Tâche : Fournir un support technique et une maintenance continus pour la plateforme SIG.
- Objectif : Assurer le bon fonctionnement et la maintenance de la plateforme SIG.
- Produit livrable : services de support technique et de maintenance continus fournis conformément à l'accord de niveau de service convenu.
- Normes de performance : le support technique doit être rapide, réactif et résoudre efficacement tout problème ou préoccupation lié à la plate-forme SIG.
- Contraintes : Les services de support technique et de maintenance doivent être disponibles pendant toute la durée du projet et au-delà selon les conditions convenues.
Les livrables de ce contrat comprendront des rapports, de la documentation, du matériel de formation et la plateforme SIG entièrement fonctionnelle. L'entrepreneur sera responsable de respecter les normes de performance spécifiées, de respecter les contraintes et de fournir les résultats attendus pour chaque tâche décrite ci-dessus.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d’un énoncé de capacités qu’il répond aux exigences suivantes :
L'évaluation de l'énoncé de capacités sera effectuée sur la base de ces critères, garantissant que les fournisseurs potentiels satisfont aux exigences minimales essentielles pour réaliser les travaux. Chaque critère sera évalué en termes de qualifications, d'expertise et de capacité démontrée du fournisseur. L'agent contractant utilisera ces critères comme base pour déterminer l'adéquation des fournisseurs potentiels et leur capacité à répondre aux besoins du projet.
L'entrepreneur doit disposer d'un service d'abonnement avec :
a. Un modèle géospatial communautaire et local existant avec des recherches, des analyses et des rapports sur le développement socio-économique comme composants.
b. Données d'entrée disponibles sur le bassin de main-d'œuvre nord-américain, le bassin de talents, les incitatifs environnementaux, les infrastructures clés, les données démographiques, les ressources commerciales et les industries/grappes.
4. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Le fournisseur mentionné à l’article 13 ci-après, à notre connaissance, il est le seul fournisseur qui répond aux critères obligatoires énoncés à l’article 3 ci-dessus.
Si le Canada devait recevoir un énoncé des capacités d’un fournisseur qui contient suffisamment de renseignements pour indiquer qu’il satisfait aux exigences énoncées dans ce PAC, un processus concurrentiel sera déclenché avec une méthodologie d’évaluation technique et financière des offres proposées par les soumissionnaires potentiels.
5. Titre de propriété intellectuelle
L'entrepreneur conservera la propriété de toute propriété intellectuelle originale découlant du contrat proposé, tandis que l'État conservera la propriété de toute propriété intellectuelle originale créée dans le cadre du contrat proposé dans le but de générer des connaissances et des informations destinées à être diffusées au public.
Le Canada a l'intention de conserver la propriété de toute propriété intellectuelle d'avant-plan découlant du contrat proposé, étant donné que l'objectif principal du contrat est de générer des connaissances et des informations destinées à être diffusées au public.
6. Période du contrat proposé ou date de livraison
Le contrat proposé est d'une durée de 1 an, du 27 octobre 2023 au 26 octobre 2024.
7. Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimée du contrat est de 63 787,20 $ (TPS/TVH en sus).
8. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
SIÈGE SOCIAL
GIS Planning, Inc.
311, rue California, bureau 700
San Francisco, Californie 94104
BUREAU RÉGIONAL CANADIEN
GIS Planning, Inc.
730, avenue Upper Roslyn
Westmount, Québec H3Y 1H9
9. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
10. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation des énoncés de capacités sont le 20 octobre 2023 à 14 h HNE.
11. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Mathew Star
Ressource Naturelles Canada
506, chemin West Burnside, Victoria (Colombie-Britannique) V8Z 1M5
Téléphone : 613-222-9067
Courriel : m••••••••@••••••••.••.ca
