BESOIN
En vertu de cette DDP, RNCan sollicite des propositions des soumissionnaires pour fournir le soutien et l’entretien du logicial Evergreen.
CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITION (DDP)
RNCan n'effectuera aucun paiement direct à l'égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DDP.
DURÉE ESTIMATIVE DU CONTRAT
La durée du contrat sera d’une année, avec l’option de prolongation de la durée du contrat jusqu’à une (1) périodes supplémentaires d’un (1) an.
CRITÈRES OBLIGATOIRES
1) Le soumissionnaire doit avoir au moins un bibliothécaire diplômé parmi son personnel.
2) Le soumissionnaire doit avoir au moins trois (3) années d’expérience dans ce qui suit:
- de l’adaptation de SIB Evergreen pour répondre aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG);
- de l’exécution de mises à niveau de SIB Evergreen et de la fourniture des versions de SIB Evergreen;
- de la prestation de services de soutien et d’entretien pour SIB Evergreen aux clients.
3) Le soumissionnaire doit avoir une expérience de travail avec le code du logiciel SIB Evergreen, en particulier la boîte à outils du modèle de catalogue public en ligne.
4) Le soumissionnaire doit avoir une expérience de soutien, d’entretien et de mise à jour du logiciel Evergreen.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Toutes les demandes de renseignements concernant cette DDP devront être présentées par écrit à l'autorité contractante, le plus tôt possible durant la période de l'invitation à soumissionner. Les demandes de renseignements devront être reçues au moins cinq (5) jours civils avant la date limite de remise des soumissions afin qu'il soit possible d'y répondre avant cette date. Les demandes de renseignements reçues à une date plus rapprochée de la date limite de remise des soumissions pourraient ne pas recevoir de réponse avant la date limite de remise des soumissions.
DROITS DE RNCAN
RNCan se réserve le droit :
- De demander des précisions ou de faire vérifier des affirmations reproduites dans les propositions;
- De rejeter l'une quelconque ou la totalité des propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De négocier, avec un ou plusieurs soumissionnaires, l'un quelconque ou la totalité des aspects de leur proposition;
- D'accepter toute proposition intégralement ou en partie sans négociation préalable;
- D'annuler ou de publier à nouveau la présente DDP à n'importe quel moment;
- De vérifier l'un quelconque ou la totalité des renseignements fournis par les soumissionnaires dans le cadre de cette DDP, y compris les références;
- De conserver toutes les propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De déclarer qu'une proposition n'est pas conforme si RNCan constate, pendant la phase de l'évaluation, que le soumissionnaire n'a pas le statut juridique, les installations et les moyens techniques, financiers et gestionnels nécessaires pour répondre aux exigences exprimées dans les présentes;
- De mettre fin à l'évaluation des propositions jugées non conformes à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.
