Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS)
L’information contenue dans la présente décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des exigences et toutes les instructions relatives aux soumissions.
Ce marché est ouvert seulement aux titulaires d’arrangement en matière d’approvisionnement pour des Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS) qualifiés au palier 1 dans la région de la capitale nationale pour les catégories suivantes:
Volet des services de gestion de projets 3 :
3.7 Spécialiste en approvisionnement (1 – niveau 3)
No de dossier d’Élections Canada : ECADB-RFP-16-0349
Date de la demande de soumissions : 8 novembre 2016
Date de début des travaux (estimée) : 1er janvier 2017
Date de clôture : 31 mars 2019
Nombre de contrats : Un
Applicabilité d’accords commerciaux : Oui
Procédures de demande de soumissions : Seuls les soumissionnaires qualifiés peuvent présenter une soumission
Pièce jointe : Non
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : note combinée la plus haute sur le plan des points et du prix
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Les titulaires qualifiés d'un AMA suivants sont invités à présenter une soumission :
Adirondack Information Management Inc., The AIM Group Inc. in Joint Venture
Altis Human Resources Inc.
ARTEMP PERSONNEL SERVICES INC
AZUR HUMAN RESOURCES LIMITED
Cache Computer Consulting Corp.
Contract Community Inc.
Coradix technology Consulting Ltd.
RFP Solutions Inc.
CORE Software Corporation Inc. and Acquium Inc in Joint Venture
FMC Professionals Inc.
Lumina IT inc.
Lumina IT inc./C.B.-Z. Inc. (Joint Venture)
MaxSys Staffing & Consulting Inc.
Modis Canada Inc
OpenFrame Technologies, Inc.
Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGEC), un agent du Parlement, dirige et surveille d’une façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Il dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.
L'objectif est d'obtenir les services d'une ou plusieurs ressources pour remplir les fonctions de spécialiste en approvisionnement pour appuyer Élections Canada dans divers besoins en approvisionnement, complexes et de grandes envergures, pour divers secteurs et initiatives , dont l'engagement des fournisseurs, l'élaboration de modèles d'affaires et l'élaboration de divers documents portant sur des politiques et processus.
Besoin
Élection Canada a un besoin pour les services d’un ou plusieurs spécialistes principaux en approvisionnement qui possède une vaste expérience dans le domaine de la passation des marchés dans le contexte du secteur public, notamment dans la conduite d’activités d'approvisionnement pour des projets complexes et de grandes envergures. Le spécialiste en approvisionnement devra développer des énoncés des travaux, des critères d’évaluation et de sélection, ainsi que divers autres documents de sollicitation. Le spécialiste en approvisionnement doit posséder de solides compétences interpersonnelles et une vaste expérience en rédaction d’exigences non techniques ainsi qu'une compréhension approfondie des pratiques d'approvisionnement dans le secteur public.
Durée du contrat
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur au 31 mars 2019 inclusivement (« durée initiale »). De plus, le soumissionnaire retenu devra accorder à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux périodes supplémentaires d’une année chacune selon les mêmes modalités.
Accords commerciaux
Ce processus d’approvisionnement est assujettie à [Insérer les accords commerciaux applicables: Accord de l'Organisation mondiale du commerce sur les marchés publics (AMP-OMC), l'Accord nord-américain de libre-échange (ALENA), l'Accord Canada-Chili de libre-échange, l'Accord de libre-échange Canada-Colombie, l'Accord de libre-échange Canada-Honduras, l'Accord de libre-échange Canada-Panama, l'Accord de libre-échange Canada-Pérou, l'Accord de libre-échange Canada-Corée et l'Accord sur le commerce intérieur (ACI)].
Envoi des soumissions
Les soumissions doivent être fournies directement à l’autorité contractante et envoyées à l’unité de réception des soumissions. Les soumissions doivent être envoyées à l’adresse suivante, sous pli scellé, au plus tard le 23 novembre 2016 à 14 h 00 (heure de Gatineau, Québec).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec)
K1A 0M6
À l’attention de : Annie de Bellefeuille, conseillère principale, Services de l’approvisionnement et des contrats
Numéro de dossier : ECADB-RFP-16-0349
Pour envoyer une soumission par messagerie ou la livrer en personne, le Centre d’affaires est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).
Les soumissions transmises par télécopieur ou courrier électronique ne seront pas acceptées.
Toute demande de renseignements et toute autre communication auprès des représentants d’Élections Canada doit être adressée UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante est le contact principal du soumissionnaire. Le soumissionnaire qui communique avec quiconque autre que l’autorité contractante pourrait être disqualifié. Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à P••••••••@••••••••.ca avant la date et l’heure de clôture des propositions spécifiée dans la DP. Les réponses ne sont pas garanties après ce délai.
Les documents relatifs à la DP sont envoyés par courriel directement par l’autorité contractante aux titulaires qualifiés d'un AMA qui ont été invités à soumettre une proposition. LES SOUMISSIONNAIRES DOIVENT PRENDRE NOTE QUE « ACHATSETVENTES.GC.CA » N’EST PAS RESPONSABLE DE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE LA DEMANDE DE PROPOSITION.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre langue officielle du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca
Compte rendu
Une fois que le soumissionnaire retenu a été publié, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de propositions. Les soumissionnaires doivent en faire demande à l'autorité contractante, selon les termes de la DP. Le compte rendu peut se faire par écrit, par téléphone ou en personne.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS) est mise à jour trois (3) fois par année. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AMA qualifié », veuillez communiquer avec s••••••••@••••••••.••.ca.
