SPTS - 3.11 conseiller principal en communication

Le directeur, Direction des solutions d’entreprise, a besoin d’un conseiller principal en communication capable d’apporter un appui quant aux diverses initiatives de la Direction des solutions d’entreprise, y compris Je suis prêt, l’ITSC, GCDOCS, les Renseignements d’affaires de même que d’autres initiatives de la Direction des solutions d’entreprise.

Tâches et produits livrables:
Le conseiller principal en communication exécutera les tâches et fournira les services et produits livrables suivants :

• Analyser, effectuer des recherches en la matière, élaborer et mettre en œuvre de multiples plans de communication concernant des projets et/ou initiatives;
• Effectuer des recherches relatives aux produits livrables liés aux projets de communication;
• Coordonner et mettre en œuvre du début à la fin des projets et activités de communication, y compris la prestation d’orientations stratégiques et la coordination de projets pour les parties prenantes et clients ayant trait à Industrie Canada;
• Créer des produits de communication assurant que les clients et parties prenantes sont tenus informés durant les diverses étapes des projets ou des initiatives majeures;
• Effectuer le lien et la coordination quant aux activités et aux produits livrables avec d’autres représentants de l’équipe d’appui du projet, y compris en ce qui concerne la gestion des changements organisationnels et les responsables de la formation;
• Soutenir la distribution et le ciblage des publications et de l’information liées aux parties prenantes aux fins des livrables du projet;
• Examiner, rédiger à nouveau et modifier de la documentation technique et d’autres documents ayant trait à des projets;
• Assurer la prestation fiable, efficiente et opportune des produits livrables des projets;
• Rédiger et coordonner du contenu Web;
• Élaborer des bulletins, notamment de nouvelles, des communiqués, des groupes de courriels ciblés, du contenu intranet, des cyberbulletins et du contenu Web, ainsi que d’autres documents relatifs à la communication;
• Coordonner la traduction;
• Rencontrer la haute direction afin de répertorier les besoins en matière de communication;
• Effectuer le lien avec d’autres services ou directions générales pour mettre à jour du contenu et demander des approbations;
• Collaborer à l’élaboration de documents d’information à l’intention de la haute direction, y compris des notes de breffage, des documents d’information, des fiches d’information, des présentations PowerPoint, des tableaux de bord et d’autres documents visant les cadres supérieurs;
• Fournir des rapports d’étape mensuels.

Exigences en matière de rapport:
En plus des rapports périodiques sur l’état d’avancement des projets, la ressource doit établir des rapports d’étape hebdomadaires à l’intention de l’autorité du projet indiquant en détail les éléments suivants :

• Travaux terminés durant la période de rapport;
• Travaux prévus pour la prochaine période de rapport;
• Problèmes, risques et retards intervenus ou prévus.

Lieu de travail:
L’entrepreneur effectuera les travaux dans les locaux d’Industrie Canada situés au 235, rue Queen, Ottawa.

Niveau de sécurité requis:
Secret