La présente demande de renseignements (DR) vise à obtenir des commentaires de la collectivité de fournisseurs comme suit :
évaluer et formuler des commentaires sur le bien-fondé et la clarté des exigences telles qu’elles sont exprimées à l’heure actuelle;
offrir des suggestions pour ce qui est des solutions de rechange potentielles qui répondraient aux exigences, par exemple une solution ayant un plus faible impact environnemental;
formuler des commentaires au sujet de la stratégie d’approvisionnement, des éléments préliminaires de la base de paiement, et des délais du projet;
formuler des commentaires sur l’ébauche de demande de soumissions jointe à la demande de renseignements.
Fournir des renseignements à jour pour aider le ministère client à :
déterminer s’il faut aller de l’avant avec les exigences et la stratégie comme prévu, et le cas échéant, poursuivre l’élaboration de documents de planification interne, d’approbation et de demande de soumissions qui sont susceptibles d’entraîner une demande de soumissions;
peaufiner la stratégie d’approvisionnement, la structure du projet, l’estimation des coûts, les délais, la définition des exigences, ainsi que d’autres aspects de l’exigence;
devenir un « acheteur mieux avisé » ayant une compréhension améliorée des offres de biens et de services de l’industrie dans les domaines d’intérêt;
évaluer d’autres concepts de solutions possibles qui permettraient de répondre à ses exigences, par exemple des solutions à privilégier du point de vue environnemental.
