1. Demande de Renseignements
1.1. Le Système d'information de gestion de projet (SIGP) est l'outil ministériel et le système d'enregistrement désigné par le EDSC pour la gestion des projets, des programmes et des portefeuilles. La gestion de projet et de programme est reconnue par le gouvernement du Canada comme étant la meilleure pratique pour introduire ou améliorer les capacités de l'entreprise et pour améliorer la prestation de services. EDSC s'est engagé à renforcer et à moderniser la gestion des projets, des programmes et des portefeuilles, ainsi qu'à fournir aux employés des outils qui encourageront la collaboration et augmenteront la productivité.
1.2. Le SIGP est la clé d'une mise en œuvre efficace des investissements et constitue le référentiel central d'information pour la prise de décision par les cadres supérieurs. Le SIGP contient environ 225 projets, programmes ou portefeuilles actifs. En outre, 200 investissements ont été réalisés et livrés par l'intermédiaire du SIGP.
1.3. La solution SIGP actuelle a été développée à l’interne et s'appuie sur des logiciels COTS (Custom off the Shelf), à savoir Microsoft Project Server, Microsoft Project Professional et Microsoft SharePoint versions 2016, pour fournir des services. La solution SIGP actuelle arrivera en fin de vie d'ici 2026, car le logiciel COTS ne sera plus pris en charge par le fournisseur, et une solution de remplacement est nécessaire.
1.4. EDSC étudie les possibilités de remplacer sa solution SIGP vieillissante par un nouveau système en adoptant les technologies les plus récentes, qui peuvent inclure des solutions "Software as a Service", l'automatisation et la veille économique, dans le but de fournir la meilleure combinaison de services au département, d'améliorer la productivité et la capacité à fournir, l'automatisation et la prise de décision au EDSC.
1.5. Le EDSC a identifié les éléments suivants comme étant nécessaires à la solution SIGP NextGen :
- Gestion de projet en utilisant les méthodologies en cascade et agile.
- Gestion du programme conformément à Managing Successful Programmes (MSP)
- Gestion de portefeuille
- Gestion du calendrier
- Gestion des idées et des apports
- Gestion du changement
- Gestion des risques et des enjeux
- Gestion des prestations
- Gestion des dépendances
- Gestion des coûts
- Gestion du temps et des ressources
- Enseignements tirés
- Gouvernance et gestion des décisions
- Gestion des parties prenantes
- Intelligence d’affaires et analytiques
- Gestion des autorisations et des comptes des utilisateurs, des rôles et des groupes
- Automatisation et gestion des flux de travail
Certains ou tous ces composants peuvent être exigés dans l'appel d'offres et EDSC peut ajouter des éléments supplémentaires à sa solution SIGP NextGen.
Il est prévu que la solution SIGP NextGen s'intègre à plusieurs autres solutions du EDSC, telles que Active Directory et Microsoft SharePoint Online.
1.6. Outre les éléments susmentionnés, les services suivants devraient être nécessaires :
- Activités de personnalisation pour soutenir les processus d’EDSC
- Migration des données existantes vers la solution SIGP NextGen
- Soutien et maintenance.
1.7. Les répondants peuvent fournir des informations sur la manière dont ils fourniraient une solution clé en main intégrant tous les éléments énumérés au point 1.5, ou sur la manière dont ils pourraient fournir des éléments spécifiques qui seraient intégrés dans une solution SIGP NextGen. Les répondants peuvent également fournir des informations sur tout autre composant ou processus pertinent pour une solution SIGP NextGen qui ne figure pas dans la liste 1.5.
