Le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement du Canada (MAECD) a besoin de maintenir les services de l'extranet : le portail de marque et le système DAM protégé par mot de passe. Le portail de la marque comprend une page d'accueil avec la possibilité de cliquer sur le contenu en anglais et en français, une page d'accueil avec la possibilité d'ajouter une bannière Web et d'autres graphiques, et plusieurs pages Web contenant du contenu.
MAECD aimerait continuer à gérer notre collection de ressources numériques et nos autorisations d'utilisation de manière à ce que l'accès des utilisateurs aux ressources puisse être géré et regroupé pour des types d'utilisateurs, des groupes et des ressources prédéfinis spécifiques qui peuvent faire l'objet d'une recherche au moyen du marquage et du classement des métadonnées, ainsi que la possibilité de créer des liens vers des ressources qui peuvent être envoyées et utilisées par des non utilisateurs.
De plus, nous aimerions conserver la fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'apporter des modifications prédéfinies aux actifs (au moyen de modèles modifiables) pour créer des articles promotionnels personnalisés de leur propre chef.
En tant que site officiel du gouvernement du Canada, l'extranet est assujetti aux exigences de la Loi sur les langues officielles. En tant que tel, le système devrait permettre la création d'interfaces utilisateur en anglais et en français. Cette exigence s'applique à l'atterrissage (pages d'accueil). Les utilisateurs devraient pouvoir basculer entre l'anglais et le français.
