Exigences
Affaires mondiales Canada (AMC) souhaite établir des offres à commandes pour la fourniture et la livraison de voitures de tourisme et de camions légers à des missions diplomatiques canadiennes et à des bureaux à l’extérieur du Canada vers 145destinations dans 107pays, couvrant six(6) régions distinctes, à savoir l’Europe, l’Asie-Pacifique, l’Afrique, l’Amérique latine et les Caraïbes, le Moyen-Orient et l’Amérique du Nord.
Ce besoin comprend sixgrandes catégories de véhicules (berline, familiale/voiture à hayon, véhicule utilitaire sport [VUS]/multisegment, fourgonnette de tourisme, fourgonnette et camionnette), classées ensuite par taille (compact, petit, intermédiaire, grande taille), par sous-catégorie (moteur, transmission, entraînement) et comprend un nombre minimal de spécifications et d’options obligatoires. Les catégories et spécifications relatives aux véhicules sont décrites dans la pièce jointe2 de la partie4 des documents d’invitation à soumissionner.
Les offrants doivent obligatoirement garantir qu’ils possèdent les compétences nécessaires, les qualifications et la capacité de fournir et de livrer des véhicules conformes aux spécifications et officiellement approuvés et certifiés à la vente (c.-à-d. homologués), dans le respect des exigences et des réglementations précisées (notamment les dispositions des lois sur la sécurité automobile) applicables au pays de la destination finale.
Les offrants doivent également avoir en leur possession des accords officiels conclus avec différents distributeurs agréés susceptibles de fournir des services après-vente, afin de répondre aux besoins en matière d’inspection préalable à la livraison, de service après-vente, d’entretien et de réparation dans le cadre d’une garantie et de rappels pour sécurité routière, dans chaque région pour laquelle ils soumettent une offre. Les critères d’évaluation obligatoires concernant l’offre technique sont décrits dans la pièce jointe1 de la partie4, Critères d’évaluation technique des documents d’invitation à soumissionner.
Les offrants doivent proposer des prix unitaires fermes pour les véhicules, selon les Incoterms2010, qui s’appliqueront pendant la période initiale de l’offre à commandes. Un rajustement des prix, selon les Incoterms2010, pourra être apporté pour chaque période de prolongation, si elle est exercée.
Les offres seront évaluées par région. Les offrants peuvent présenter une offre pour l’une ou pour plusieurs des six régions.
La fourniture et la livraison de véhicules au Canada sont exclues de ce besoin. AMC fait l’acquisition de ces véhicules au moyen d’offres à commandes obligatoires publiées par Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).
Périodes de l’offre à commandes proposés
L’attribution des offres à commandes est provisoirement fixée au 1erseptembre2016 pour une période initiale de jusqu’à douze(12) mois (à déterminer selon la région), avec quatre(4)périodes d’option supplémentaires d’une(1) année chacune.
Les offres à commandes fourniront au Foreign & Commonwealth Office (FCO) du Royaume-Uni une option irrévocable d’acquérir les biens décrits dans les offres à commandes résultantes avec les mêmes termes, conditions et prix.
Conférence des offrants
Une conférence des offrants (facultatifs) aura lieu pour chaque région, durant la période de 8-12 aout, 2016, avec numéro de téléconférence, l'heure et la date spécifique à être fourni lors de l’enregistrement. Les offrants doivent confirmer leur présence auprès du contact figurant ci-dessous. Les offrants peuvent assistera quelconque conférence.
Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la sollicitation et on répondra aux questions qui seront posées. Toute précision, changement et question/réponse seront publiée. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.
Méthode de sélectionJusqu'à cinq (5) offres conforme ayant le prix évalué le plus bas par article à chaque destination seront recommandées pour l'attribution d'une offre à commandesL'État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs de tout marché.Les documents peuvent être présentés dans les deux langues officielles du Canada.
**Historique des révisions
001 - Prolongation de la date et l'heure de clôture
002 - Questions/réponses et révisions à la DOC
003 - Questions/réponses et prolongation finale de la date et l'heure de clôture
