Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Garlock of Canada Ltd.
P.O. Box 247
217 Bow Street
Cochrane Alberta
Canada
T4C1A5
Nature des besoins :
Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
No de réf. du dossier : F7049-170020
La Garde côtière canadienne (GCC) a besoin des services indiqués dans la partie « Contexte ». Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) vise à signaler l’intention du gouvernement d’attribuer un contrat pour ces services à Fairbanks Morse Engine (12253 FM 529 Houston, TX 7704). Avant d'attribuer un marché, l'État souhaite toutefois donner aux autres fournisseurs la possibilité de démontrer leur capacité de satisfaire aux exigences stipulées dans le présent avis, en soumettant un énoncé des compétences pendant la période d’affichage de 15 jours civils.
Si d’autres fournisseurs potentiels soumettent un énoncé qui satisfait aux exigences mentionnées dans le présent PAC d’ici la fin du délai d’affichage de 15 jours civils, le gouvernement engagera un processus complet d’adjudication, soit par l’entremise du service d’appels d’offres en ligne, soit par des moyens traditionnels, afin d’attribuer le contrat.
Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné.
Contexte
La Garde côtière canadienne utilise les moteurs de propulsion principaux Alco 251 pour de nombreux navires de la flotte. Le temps accumulé sur les moteurs a nécessité l'obtention de blocs de rechange permettant de reconstruire les moteurs en temps opportun en cas de pannes du moteur.
L'entrepreneur doit fournir deux (2) blocs moteurs OEM approuvés par classe ABS, nouvellement fabriqués pour les téléphones HEMTV et fournir un bloc appartenant à la CCG reconditionné.
L'entrepreneur doit fournir une option pour construire les trois blocs aux moteurs opérationnels à l'aide des échanges échangés par la Garde côtière et des pièces nouvelles, et de l'acceptation en usine. Testez les moteurs.
Tous les produits livrables prévus dans le cadre de tout contrat subséquent doivent être reçus au plus tard le 1 novembre 2017. Si l’option prévue est exercée, la livraison finale des moteurs fonctionnels doit avoir lieu au plus tard le 31 janvier 2018.
La valeur estimative du contrat est de 2 000 000 $ (TPS en sus) et pourrait s’élever à 6 000 000 $ (si l’option est exercée.)
Exigences minimales essentielles
Tout fournisseur intéressé doit prouver au moyen d’un énoncé de capacités qu’il satisfait aux exigences suivantes :
L’entrepreneur doit :
- a) 2 pièces - nouveaux blocs moteur Alco 251 V16, version "F";
- b) 1 pièce - Alco 251 V16 Engine Block, version "F", remis à neuf, dû par la CCG. L'entrepreneur doit fournir des blocs moteur "F" nouvellement construits. L'entrepreneur ne doit pas fournir de blocs de moteur remis à neuf, reconstruits ou ré-soudés et usinés.
Les blocs moteur Alco doivent être conformes aux normes suivantes:
- Loi de 2001 sur la marine marchande du Canada: concernant un navire ayant des renseignements généraux, tel que spécifié à l'article 2.0 de la présente spécification;
- Règlement sur les machines marines
- Normes de certification de American Welding Society;
- Règles d'une société de classification reconnue, p. ABDOS.
Les moteurs doivent être emballés dans des emballages résistant aux intempéries dans des caisses en bois fermées. La (les) caisse (s) en bois doit être construite pour permettre à la caisse (s) d'être facilement soulevée avec des élingues sous le corps de la caisse sans causer de dommages à la caisse. Les caisses doivent être construites pour empêcher la distorsion des blocs.Lieu de livraison :
Garde côtière canadienne
NGCC Ann Harvey
a/s Matériaux techniques, route 280 Southside
St. John’s (Terre-Neuve-et-Labrador)
A1C 5X1
Option de conversion des blocs-moteurs en moteurs fonctionnels
L'entrepreneur doit fournir l'option de convertir l'approvisionnement de trois (3) blocs moteur à la fourniture de trois (3) moteurs opérationnels avec des composants supplémentaires identifiés ci-dessous:
A) 3 - Blocs de moteurs Alco 251 V16, version "F" avec pièces de la garde côtière échangées, pièces de la Garde côtière reconstruites et pièces neuves détaillées dans la citation:
"Ann Harvey Proposition 16 mai (2)", et;
Annexes:
"Ann Harvey Annexe 1 - SOS (New Blocks) 16 mai", et;
"Ann Harvey Annexe 2 - SOS (bloc utilisé) 16 mai"
Les moteurs opérationnels après l'achèvement de la construction doivent être testés, accepter l'usine testés, peint, être fournis avec des certifications ABS, emballés pour l'expédition à St. John's, à Terre-Neuve et essais en mer des moteurs à St. John's, Terre-Neuve.
L'Entrepreneur doit fournir une copie de toutes les mesures d'usure pour les pièces fournies par l'OEM qui sont nouvelles, échangées ou reconstruites, avec les limites d'usure pour chaque mesure identifiée sur la liste. La liste des mesures doit être fournie à la TA pour examen avant l'installation des pièces sur les blocs du moteur.
Justification du recours au fournisseur présélectionné
Fairbanks Morse - ALCO est le fabricant d’équipement d’origine (FEO) pour ces moteurs acquis dans le cadre de la construction du navire. Les composants de remplacement sont exclusifs. Leur inspection et leur certification par Sécurité maritime de Transports Canada (SMTC) dépendra de l’usure des pièces du FEO, du service et des recommandations connexes.
Droits de propriété intellectuelle
Tout titre de propriété intellectuelle d’aval découlant de l’exécution du marché proposé demeurera celui de l’entrepreneur. (4006 03 [2008-05-12])
Marché assujetti à l’ALENA
Marché assujetti à l’ACI
Demandes de renseignements et présentation des énoncés de capacités
Les fournisseurs qui estiment posséder toutes les compétences requises et être en mesure de répondre aux exigences énoncées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l’autorité contractante indiquée dans le présent avis à la date de clôture du présent avis ou avant. L'énoncé de compétences doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.
La date de clôture pour la réception des énoncés de compétences est le 19 juin 2017.
Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être envoyés à l’adresse suivante :
L’autorité contractante pour le contrat est :
Nom : Chris Moore
Adresse : 6C2, Place du Portage
11, rue Laurier
Gatineau (Québec) K1A OS5
Téléphone : 819-420-2893
Courriel : c••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
