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Bureau du directeur général des élections (Élections)

46e ÉG Matériel Électoral – Sac pour la cueillette des CIÉ

Demande de proposition (DP)
Valeur estimée
Non divulguée
Date limite
20 août 2026
Publié
30 juillet 2026
Type
Goods
Explorer des offres similairesMachines de manutention, de conditionnement et d'entreposage et leurs accessoiresQuébec

Description complète

Le bureau du directeur général des élections est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux, communément appelé Élections Canada.

Besoin
Cette exigence concerne la production de sacs en papier pour la collecte des cartes d’information de l’électeur, avec
des fonds rectangulaires et des poignées découpées renforcées pour en faciliter le transport.

Ce besoin demande la production et la livraison d’environ 100,000 sacs pour la cueillette des CIÉ.

DATE DE LIVRAISON SOUHAITÉE: La totalité de la quantité doit être livrée au plus tard 25 septembre 2026.

Sous-traitant
Le travail n’est pas effectué par un sous-traitant à l’heure actuelle.
Sécurité
Aucune exigence relative à la sécurité ne s’applique au l’appel.

Période du contrat
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 2027-03-31 (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat d’une (1) période supplémentaire de deux (2) ans chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Admissibilité
Sous réserve de toute autre condition ou sanction internationale, les Fournisseurs canadiens, les Fournisseurs d’un partenaire commercial concerné et les Fournisseurs d’un pays qui n’est pas un partenaire commercial, tels que définis dans l’article 1.2, sont admissibles à cette demande de propositions.
Pour cette sollicitation, les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur proposition. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions de la sollicitation.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la sollicitation.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à p••••••••@••••••••.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la sollicitation. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette sollicitation doivent les télécharger aux occasions des marchés au AchatsCanada .Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur toute autre copie disponible.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les autres soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus d’appel d’offres relatif à la sollicitation. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la sollicitation ou la lettre de regret. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

Critères de sélection

Variations or combinations of the above methods

Résumé IA

Élections Canada cherche un fournisseur pour 100 000 sacs de collecte de cartes d'information de votants.

Analyse IA

Obtenez un résumé en langage clair de cet appel d'offres — ce qu'ils demandent, qui peut soumissionner, comment l'aborder et des conseils pour les petits fournisseurs. Quelques secondes suffisent.

Renseignements de base

Référence
cb-858-96735512
N° de sollicitation
ECIG-RFP-2025-3866-2
Acheteur
Office of the Chief Electoral Officer (Elections)
Type d'avis
Request for Proposal
Méthode
Competitive - Open bidding
Catégorie d'approvisionnement
*GD
Accords commerciaux
*Canada-Ukraine Free Trade Agreement (CUFTA) *Canadian Free Trade Agreement (CFTA) *Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) *Canada-UK Trade Continuity Agreement (Canada-UK TCA) *Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA) *World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO GPA) *Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) *Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA) *Canada-Honduras Free Trade Agreement *Canada-Colombia Free Trade Agreement *Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA) *Canada-Panama Free Trade Agreement
Valeur estimée
Non divulguée
Source
canadabuys

Classification et modalités

UNSPSC
UNSPSC 24000000 — Machines de manutention, de conditionnement et d'entreposage et leurs accessoires

Livraison et régions

Province
Québec
Régions de l'appel d'offres
*World
Régions de livraison
*National Capital Region (NCR)
Durée du contrat
26 août 2026 → 31 mars 2027

Dates clés

Publié
30 juillet 2026
Clôture
20 août 2026
N° de modification
002
Date de modification
10 août 2026

Contact

Contact
I••• I•••
Courriel
p•••••••@••••••••.ca
Téléphone
(873) •••-••••
Adresse
•• •••••••• ••••••, ••••••••, ••••••, ••••••
Inscrivez-vous gratuitement pour voir les coordonnées

Titulaires probables

(1)

Fournisseurs ayant déjà remporté des marchés similaires auprès de cet acheteur.

  1. 1
    GMAK Global Inc.
    1 marché remporté· dernier 27 février 2026
    CAD $218.1K
    total attribué

GMAK Global Inc. est le titulaire le plus probable, d’après la fréquence et la récence de ses gains auprès de cet acheteur dans cette catégorie. Pour le déloger, prévoyez une proposition ou un prix nettement plus avantageux.

Documents

(1)
Dossier source complet(34)
Title
GE46 Electoral Material – VIC Collection Bag
Reference number
cb-858-96735512
Amendment number
001
Solicitation number
ECIG-RFP-2025-3866-2
Publication date
2026-07-30
Tender closing date
2026-08-20T14:00:00
Amendment date
2026-08-10
Expected contract start date
2026-08-26
Expected contract end date
2027-03-31
Tender status
Open
Unspsc
*24111502
Unspsc description
*Paper bags
Procurement category
*GD
Notice type
Request for Proposal
Procurement method
Competitive - Open bidding
Selection criteria
Variations or combinations of the above methods
Trade agreements
*Canadian Free Trade Agreement (CFTA) *Canada-Ukraine Free Trade Agreement (CUFTA) *Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA) *World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO GPA) *Canada-UK Trade Continuity Agreement (Canada-UK TCA) *Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) *Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) *Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA) *Canada-Colombia Free Trade Agreement *Canada-Honduras Free Trade Agreement *Canada-Panama Free Trade Agreement *Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA)
Regions of opportunity
*World
Regions of delivery
*National Capital Region (NCR)
Contracting entity name
Office of the Chief Electoral Officer (Elections)
Contracting entity address line
30 rue Victoria
Contracting entity address city
Gatineau
Contracting entity address province
Québec
Contracting entity address postal code
K1A 0M6
Contracting entity address country
Canada
Contact info name
I••• I•••
Contact info email
p•••••••@••••••••.ca
Contact info phone
(873) •••-••••
Contact info address line
•• •••••••• ••••••
Contact info city
••••••••
Contact info province
••••••
Contact info country
••••••
Attachment
https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/102128/ecig-rfp-2025-3866-2---request-for-proposal-%28en---electoral-material-%28ec50256--vic-collection-bags.pdf,https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/102128/ecig-rfp-2025-3866-2---request-for-proposal-%28en---amendment-1--vic-collection-bags.pdf
Tender description
The Office of the Chief Electoral Officer (OCEO), an agent of Parliament, exercises general direction and supervision over the conduct of elections and referendums at the federal level and is commonly known as Elections Canada. Requirement This requirement is for the production of paper bags for the collection of Voter Information Cards, with rectangular bottoms and reinforced die-cut handles for ease of carrying. The requirement calls for a production and delivery of approximately 100,000 collection bags. PREFERRED DELIVERY DATE: The entire quantity must be delivered on or before September 25, 2026. Incumbent The work is currently not being performed by a contractor. Security There is no security requirement applicable to this procurement. Period of the Contract The Contract period will be from the Effective Date of the Contract until 2027-07-31 (the “Initial Term”). The Contractor will grant to Elections Canada irrevocable options to extend the period of the Contract by one (1) additional period of two (2) years each under the same terms and conditions. Submission of Proposals Submission Eligibility Barring any other conditions or international sanctions, Canadian Suppliers, Suppliers of an Applicable Trading Partner and Suppliers of a Non-Trading Partner, as defined in the article 1.2, are eligible for this solicitation of offers. This solicitation allows bidders to use the Connect service provided by Canada Post Corporation to transmit their proposals electronically. For further information, bidders may refer to Part 2 – Bidder Instructions, and Part 3 – Proposal Preparation Instructions of the document. Bidders may also decide to deliver their proposal in person or by mail. Proposals are to be addressed to the attention of the Contracting Authority and delivered, sealed, to the Proposal Receiving Unit on or before the bid closing date and time indicated on the front page of the solicitation. For sending packages by courier or for dropping off, please note that the Proposal Receiving Unit at the Business Centre is open Mondays to Fridays from 8:00 to 12:00 and from 13:00 to 16:00 (Gatineau, Quebec time). Bids sent via email or facsimile will not be accepted. Documents may be submitted in either official language of Canada. Elections Canada retains the right to negotiate with suppliers on any procurement. Enquiries All enquiries and other communication with Elections Canada personnel are to be directed ONLY to the Contracting Authority. The Contracting Authority will be the bidder’s primary contact. Bidders who contact anyone other than the Contracting Authority may be disqualified. All enquiries must be submitted in writing to p•••••••@••••••••.ca no later than the deadline indicated in the solicitation. Enquiries received after that time may not be answered. Interested parties wishing to obtain the solicitation documents for this solicitation must do so through the tender notice on the CanadaBuys web page.The documents downloaded through this site take precedence over any copies that may also be made available. Further information about Elections Canada may be obtained at elections.ca. Debriefings Once the successful bidder has been announced, bidders may request a debriefing on the results of the solicitation process. Bidders should make the request to the Contracting Authority as per the terms of the solicitation and/or the regret letter. The debriefing may be in writing, by telephone or in person.

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