Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru
FTA/Canada-Colombia FTA
Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid
Attachment: None
Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Nature of Requirements:
Purchase of Hay
01633-120018/A
Almonte, Cathleen
Telephone No. - (204) 984-6664 ( )
Fax No. - (204) 983-7796
Department of Agriculture and Agri-Food, Brandon Research
Station, Brandon, Manitoba has a requirement for the supply and
delivery of high quality hay as round bales on an "as and when
required" basis. The period of the Standing Offer Agreement
(SOA) is from date of issuance to 30 June 2013 with Canada
retaining an irrevocable option to extend the SOA for an
additional two (2) consecutive one (1) year periods.
It is anticipated that up to three (5) Standing Offer Agreements
may result from this Request for Standing Offer.
The requirement is subject to the provisions of the World Trade
Organization Agreement on Government Procurement (WTO-AGP), the
North American Free Trade Agreement (NAFTA), and the Agreement
on Internal Trade (AIT).
NOTE: all offers must be submitted for each period, as per
Annex B. All prices submitted are to remain firm for the bid
period in Annex B.
Bidders' Conference
A bidders' conference will be held at AAFC Brandon Research
Station, 2701 Grand Valley Road, Brandon, Manitoba on July 16,
2012. The conference will begin at 10:30 a.m., in the Main
Building, Room 186. The scope of the requirement outlined in the
bid solicitation will be reviewed during the conference and
questions will be answered. It is recommended that bidders who
intend to submit a bid attend or send a representative.
Bidders are requested to communicate with the Contracting
Authority before the conference to confirm attendance. Bidders
should provide, in writing, to the Contracting Authority, the
names of the person(s) who will be attending and a list of
issues they wish to table at least seven (7) working days before
the scheduled conference.
Any clarifications or changes to the bid solicitation resulting
from the bidders' conference will be included as an amendment to
the bid solicitation. Bidders who do not attend will not be
precluded from submitting a bid
Le Centre de recherches de Brandon d'Agriculture et
Agroalimentaire Canada, situé à Brandon (Manitoba) a besoin de
services d'approvisionnement et de livraison de foin de qualité
élevée sous forme de balles rondes de la façon et au moment
prescrits, conformément au besoin indiqué à l'annexe A ci
jointe. La période couverte par la convention d'offre à
commandes (COC) s'étend du date d'émission au 30 juin 2013
inclusivement, le gouvernement du Canada se gardant l'option
irrévocable de prolonger la durée de la COC durant deux (2)
périodes supplémentaires consécutives d'un (1) an.
On s'attend à ce que la présente demande de proposition donne
lieu à un maximum de cinq (5) offres à commandes par période
d'AOP.
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les
marchés publics de l'organisation mondiale du commerce
(AMP-OMC), de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA),
et de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).
REMARQUE: toutes les offres doivent être soumises pour chaque
période, conformément à l'annexe B. Tous les prix sont soumis à
rester ferme pour la période de soumission à l'annexe B.
Conférence des soumissionnaires
Une conférence des soumissionnaires aura lieu à Brandon d'AAC
Station de recherche, 2701, Grand Valley Road, Brandon, au
Manitoba, le 16 juillet 2012. Elle débutera à 10:30h et se
tiendra Édifice principal 186. Dans le cadre de la conférence,
on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de
soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il
est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de
déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient
un représentant.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité
contractante avant la conférence pour confirmer leur présence.
Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une
liste des personnes qui assisteront à la conférence et des
questions qu'ils souhaitent y voir abordées, au moins 7 jours
ouvrables avant la conférence.
Toute précision ou tout changement apporté à la demande de
soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires
sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une
modification. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la
conférence pourront tout de même présenter une soumission.
Delivery Date: Above-mentioned
The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any
procurement.
Documents may be submitted in either official language of Canada.
