Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
EQ754-212039/A
Marshall, Cindy
Telephone No. - (647) 405-4245
Email: C••••••••@••••••••.••.ca
Aménagement du dépôt d'armes national de l'établissement de Millhaven du Service correctionnel du Canada (SCC)
MJ01 ET MHU, ROUTE 33, C.P. 280, K0H 1G0
La modification no 004 à l'invitation à soumissionner vise à répondre
1) aux questions de l'industrie et; 2) Prolongation du délai.
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Bath (Ontario)
La modification no 003 à l'invitation à soumissionner vise à répondre
1) aux questions de l'industrie 2) et de fournir un addenda à la spécification
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La modification no 002 vise à intégrer les changements à IP05 EXIGENCES RELATIVES À LA GARANTIE DE SOUMISSION vise à ajouter les dépôts directs et les virements télégraphiques en tant que dépôt de garantie
En raison des répercussions de la pandémie de COVID-19, des mesures temporaires sont prises à l'Unité de réception des soumissions de la Région de l'Ontario pour encourager l'éloignement physique sur les lieux. La santé et la sécurité des membres du personnel et des fournisseurs demeurent notre priorité.
Les fournisseurs doivent présenter leur soumission par voie électronique, en utilisant l'application Connexion postel de Postes Canada, pour répondre à cette demande de soumission. Grâce à ce service, les fournisseurs peuvent présenter aux unités de réception des soumissions de TPSGC des soumissions, des offres et des arrangements par voie électronique. Ce service en ligne permet le transfert électronique de fichiers volumineux jusqu'au niveau Protégé B. Veuillez consulter la section IP06 - Présentation des soumissions pour obtenir d'autres détails. Les soumissionnaires devraient aussi prendre connaissance des exigences énoncées à la section IP05 - Exigences relatives au dépôt de garantie et noter que seuls les cautionnements électroniques, les dépôts directs et les virements télégraphiques seront acceptés à titre de dépôt de garantie. La copie numérisée d'une caution ne constitue pas un cautionnement électronique. Les chèques certifiés, les traites bancaires, les lettres de crédit permanentes et les cautionnements de soumission en format papier ne seront pas acceptés.
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La modification no 001 à l'invitation à soumissionner vise à répondre
1) aux questions de l'industrie et de fournir un addenda à la spécification 2) Prolongation du délai et 3) fournir une liste des organisations qui ont participé à la visite facultative des lieux.
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AVIS IMPORTANT AUX FOURNISSEURS AU SUJET DES EXIGENCES POUR LA PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS
En raison des répercussions de la pandémie de COVID-19, des mesures temporaires sont prises à l'Unité de réception des soumissions de la Région de l'Ontario pour encourager l'éloignement physique sur les lieux. La santé et la sécurité des membres du personnel et des fournisseurs demeurent notre priorité.
Pour répondre à la demande de soumission, les fournisseurs doivent présenter leurs soumissions par voie électronique en utilisant le service Connexion postel de Postes Canada. Grâce à ce service en ligne, les fournisseurs peuvent présenter des soumissions, des offres et des arrangements par voie électronique aux unités de réception des soumissions de SPAC. Il permet également le transfert électronique de fichiers volumineux allant jusqu'au niveau Protégé B. Pour obtenir un complément d'information, veuillez consulter la partie IP06 - Présentation des soumissions. Les soumissionnaires doivent également prendre note des exigences figurant dans la partie IP05 - Exigences relatives à la garantie de soumission et savoir que seuls les cautionnements électroniques de soumission seront acceptés comme garantie de soumission. Une copie numérisée d'un cautionnement n'est pas considérée comme un cautionnement électronique. Les chèques certifiés, les traites bancaires, les lettres de garantie et les versions papier des cautionnements de soumission ne seront pas acceptés.
Si vous souhaitez utiliser Connexion postel pour présenter une soumission ou obtenir de plus amples renseignements sur la façon de l'utiliser, veuillez envoyer un courriel à l'adresse générique de l'Unité de réception des soumissions de la Région de l'Ontario : T••••••••@••••••••.••.ca.
Les soumissions envoyées par télécopieur ne seront pas acceptées pour la présente demande de soumissions.
Compte tenu des circonstances actuelles et des limites du réseau, certains projets d'approvisionnement actifs pourraient être retardés. Pour vous tenir au fait de la situation relative à certains dossiers d'approvisionnement, veuillez consulter le site Achatsetventes.gc.ca.
PORTÉE DES TRAVAUX DU PROJET
Les travaux visés par le présent contrat comprennent l'aménagement d'environ 422 m2 d'espace pour répondre aux besoins en matière d'approvisionnement et de distribution du dépôt d'armes du SCC et la rénovation d'une cuisine existante, qui sera utilisée comme lieu d'entreposage.
L'espace actuel est situé dans l'immeuble extérieur général, soit l'immeuble MJ01, à l'établissement de Millhaven, qui sert d'espace administratif/d'entrepôt général pour soutenir l'établissement.
La fonction d'entrepôt actuelle sera transférée dans l'ancienne cuisine de l'immeuble MHU, à l'intérieur de l'établissement de Millhaven. L'aire d'entreposage et l'aire de bureaux vacante de l'immeuble extérieur général seront réaménagées en dépôt d'armes national.
La cuisine de l'immeuble MHU sera rénovée pour être utilisée comme espace d'entreposage par les services de l'établissement.
DURÉE DES TRAVAUX
L'entrepreneur doit exécuter et mener à terme les travaux dans les 36 semaines suivant la date de l'avis d'acceptation de l'offre.
VISITE FACULTATIVE DES LIEUX
Une visite des lieux se déroulera le jeudi 25 février 2021 à 11 h à l'emplacement suivant :
Aménagement du dépôt d'armes national de l'établissement de Millhaven du SCC
MJ01 ET MHU, ROUTE 33, C.P. 280, K0H 1G0
Bath (Ontario)
Au plus tard 11 H, le lundi 22 février 2021, soit 72 heures avant la visite, les soumissionnaires doivent confirmer auprès de l'agent de négociation des contrats, Cindy Marshall, leur participation à la visite et fournir le nom de la personne qui les représentera en écrivant à l'adresse Cindy. M•••••••@••••••••.••.ca. Les soumissionnaires qui ne s'inscrivent pas à l'avance n'auront pas le droit de participer à la visite des lieux.
Tout changement à la demande de soumissions ou toute précision la concernant qui résulte de la visite des lieux sera intégré en tant que modification dans la demande de soumissions.
NOTA : En raison de la pandémie de COVID19, les précautions suivantes doivent être prises pendant la visite des lieux :
Équipement de protection individuelle requis
1. Bottes de sécurité
2. Casque de protection
3. Lunettes de sécurité
4. Masque/Couvre-visage non médical
Plan de la visite des lieux
- Les soumissionnaires doivent intégrer la file d'attente au poste de sécurité Sally à l'heure prévue pour la visite des lieux.
- Le personnel du SCC demandera aux visiteurs de présenter une pièce d'identité.
- Il faut maintenir une distanciation sociale de deux mètres en tout temps.
- Une fois que tous les soumissionnaires sont arrivés, le personnel du SCC leur donnera des directives pour entrer dans l'établissement afin de constater les conditions relatives au projet.
Précautions relatives à la COVID-19
- Les visiteurs se verront remettre un masque chirurgical, qu'ils devront porter. Les masques personnels seront interdits.
- Un seul représentant par entreprise sera autorisé, pour un maximum de dix personnes, incluant le représentant de Services publics et Approvisionnement Canada ou d'autres représentants.
- Il faut maintenir une distanciation sociale de deux mètres en tout temps.
- Il faut conserver une bonne hygiène des mains sur les lieux. Il faut se désinfecter les mains au moment d'entrer dans l'établissement et d'en sortir.
- Les présences seront prises par le représentant du Ministère.
- Avant d'entrer dans l'établissement, le soumissionnaire doit s'auto-évaluer et déclarer qu'il ne se sent pas malade.
- Le personnel du SCC posera des questions de dépistage à tous les visiteurs.
- Il faut éviter les gestes de salutations (comme les poignées de mains).
DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES
Les entreprises qui ont l'intention de présenter des soumissions pour ce projet doivent obtenir les documents d'appel d'offres par l'entremise du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) à l'adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Les plans et les devis sont maintenant affichés et disponibles gratuitement en format PDF seulement. Les soumissionnaires doivent prendre note que les pièces jointes contiennent l'ensemble des dessins et des devis, qui consistent en des fichiers PDF organisés selon une structure de répertoire normalisée de l'industrie. Si des addenda sont ajoutés, ils seront disponibles par l'entremise du SEAOG. Les entreprises qui choisissent de préparer leurs soumissions en se fondant sur des documents provenant d'autres sources le font à leurs propres risques et sont tenues d'informer le responsable de l'appel d'offres de leur intention de présenter une soumission.
Pour obtenir de plus amples renseignements, notamment sur la façon d'être informé de toute MODIFICATION à la présente demande de soumissions, veuillez consulter la Foire aux questions à l'adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres, sous la rubrique portant sur les avis d'appels d'offres et sur les modifications.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Toute demande de renseignements de nature technique ou concernant le marché doit être envoyée à l'agente de négociation des contrats :
Cindy Marshall
Courriel : c••••••••@••••••••.••.ca.
Téléphone : 647-405-4245
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
