BESOIN
En vertu de cette DDP, RNCan sollicite des propositions des soumissionnaires afin d’obtenir un portrait des technologies éprouvées de combustion et de gazéification de la biomasse disponibles sur le marché, de même que des options compatibles de biocombustibles dérivés du bois offertes dans l’hémisphère Nord qui peuvent être utilisées efficacement et durablement dans le climat canadien et qui sont ou pourraient être disponibles au Canada. RNCan désire se fonder sur un point de vue technique plus éclairé pour évaluer les propositions de projets qui lui sont acheminées dans le cadre du programme EPCRE et, suite à l’évaluation de ces propositions, pour possiblement reconnaître les débouchés et les possibilités de synergies.
CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITION (DDP)
RNCan n'effectuera aucun paiement direct à l'égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DDP.
DURÉE ESTIMATIVE DU CONTRAT
La période du contrat est à partir de l’attribution du contrat jusqu’au 18 mai 2018.
RÉCEPTION DES SOUMISSIONS/ADRESSE DE RETOUR
Les soumissions devront être expédiées à l'adresse indiquée ci-dessous, avant 14 h (HAE) le 3 avril 2018.
Unité de réception des soumissions B salle de courrier
Ressources naturelles Canada
588, rue Booth ,
Ottawa (Ontario)
K1A 0Y7
À L'ATTENTION DE : Lucie Lepage
DDP: NRCan-5000037067
Ressources naturelles Canada n'assumera aucune responsabilité pour les propositions envoyées à tout autre endroit. Les propositions reçues après cette date et cette heure seront retournées sans avoir été ouvertes.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Toutes les demandes de renseignements concernant cette DDP devront être présentées par écrit à l'autorité contractante, le plus tôt possible durant la période de l'invitation à soumissionner. Les demandes de renseignements devront être reçues au moins cinq (5) jours civils avant la date limite de remise des soumissions afin qu'il soit possible d'y répondre avant cette date. Les demandes de renseignements reçues à une date plus rapprochée de la date limite de remise des soumissions pourraient ne pas recevoir de réponse avant la date limite de remise des soumissions.
EXIGENCES OBLIGATOIRES
EO1 Le soumissionnaire doit proposer un chef de projet et une équipe possédant une expérience de la réalisation d’études techniques dans le domaine des technologies de combustion ou de gazéification au Canada.
EO2 Le chef de projet doit compter au moins cinq (5) ans d’expérience dans la réalisation d’études
techniques dans le domaine des technologies de combustion ou de gazéification; cette expérience
doit avoir été acquise dans les huit (8) années précédant la date de clôture des soumissions.
EO3 Le chef de projet doit fournir trois (3) références distinctes et vérifiables. Il doit s’agir de clients pour
lesquels le chef de projet a réalisé une étude technique à titre d’agent contractuel au cours des
cinq (5) dernières années. Au moins une (1) des références doit provenir d’un ministère ou d’un
organisme gouvernemental. Voici la documentation minimale exigée pour chaque référence :
a) nom du client;
b) nom et numéro de téléphone de la personne-ressource du client;
c) brève description du travail effectué, y compris un aperçu de la méthodologie utilisée;
d) dates et durée du projet de recherche.
RNCan peut communiquer avec les références fournies dans le but de vérifier l’expérience professionnelle du soumissionnaire.
EO4 Le soumissionnaire doit fournir un curriculum vitæ (CV) détaillé pour chacune des ressources proposées comme membres de l’équipe. Le CV doit démontrer leur capacité à réaliser les activités de recherche demandées, y compris leur scolarité, leurs qualifications professionnelles et l’expérience de travail connexe acquise au cours des cinq (5) années précédentes.
EO5 Les ressources proposées par le soumissionnaire doivent être en mesure d’accomplir le travail
dans les deux langues officielles (le français et l’anglais). Il n’est pas obligatoire que toutes les ressources soient bilingues, mais l’équipe de projet doit être capable d’effectuer les tâches dans l’une ou l’autre des langues officielles.
EO6 La moyenne de l’expérience de recherche acquise au cours des cinq (5) années précédant la date de clôture des soumissions doit être d’au moins trois (3) ans dans les huit (8) années précédant la date de clôture des soumissions pour les membres de l’équipe de projet du soumissionnaire, à l’exception du chef de projet.
EO7 La proposition permet de comprendre comment l’expérience de recherche de tous les membres de l’équipe de projet correspond aux exigences de recherche s’appliquant au présent projet.
DROITS DE RNCAN
RNCan se réserve le droit :
- De demander des précisions ou de faire vérifier des affirmations reproduites dans les propositions;
- De rejeter l'une quelconque ou la totalité des propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De négocier, avec un ou plusieurs soumissionnaires, l'un quelconque ou la totalité des aspects de leur proposition;
- D'accepter toute proposition intégralement ou en partie sans négociation préalable;
- D'annuler ou de publier à nouveau la présente DDP à n'importe quel moment;
- De vérifier l'un quelconque ou la totalité des renseignements fournis par les soumissionnaires dans le cadre de cette DDP, y compris les références;
- De conserver toutes les propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
- De déclarer qu'une proposition n'est pas conforme si RNCan constate, pendant la phase de l'évaluation, que le soumissionnaire n'a pas le statut juridique, les installations et les moyens techniques, financiers et gestionnels nécessaires pour répondre aux exigences exprimées dans les présentes;
- De mettre fin à l'évaluation des propositions jugées non conformes à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.
