Centre d’approvisionnement – Fredericton
301, promenade Bishop
Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3C 2M6
16 janvier 2019
F5211-180725
PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
TITRE : Analyses isotopiques (d18O) d’échantillons marins de glace de mer et d’eau de mer
PAC :
Le présent Préavis d’adjudication de contrat (PAC) a pour objet de signaler l’intention du gouvernement d’octroyer un contrat pour ces services au Centre de recherche GEOTOP de l’Université du Québec à Montréal, qui se trouve au 1430, rue Saint-Denis, C.P.8888, Succursale centre-ville, Montréal, Qc, H3C 3P8 Canada. Toutefois, avant d’adjuger ce contrat, le gouvernement permet à d’autres fournisseurs de démontrer qu’ils sont en mesure de satisfaire aux exigences établies dans le présent préavis en présentant un énoncé de capacités au cours de la période d’affichage du PAC.
Si d’autres fournisseurs éventuels soumettent un énoncé de capacités satisfaisant aux exigences minimales énoncées dans ce PAC pendant la période de publication, le gouvernement doit enclencher un processus d’appel d’offres complet à l’aide du Service électronique d’appels d’offres du gouvernement (SEAOG) ou de la façon traditionnelle, afin d’adjuger le contrat.
Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur n’a soumis un énoncé de capacités satisfaisant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera attribué au fournisseur présélectionné.
INTRODUCTION :
Le ministère des Pêches et des Océans (MPO) souhaite faire appel à un entrepreneur pour analyser des échantillons de glace de mer et/ou de colonne d’eau pour déterminer le rapport isotopique d18O à l’aide d’un spectromètre de masse à rapport isotopique. Les résultats, jumelés aux données existantes sur la salinité et la température, fourniront des renseignements cruciaux sur la composition et la circulation de la masse d’eau dans la région et seront reliés aux analyses de la santé des écosystèmes conformément au mandat du MPO.
CONTEXTE :
Aux fins des processus de réglementation et de cogestion, des échantillons ont déjà été prélevés dans le cadre d’études de l’écosystème arctique. Il a été déterminé que les données extraites de ces échantillons sont des paramètres essentiels du réseau trophique et de l’environnement aux fins de l’évaluation des processus écosystémiques. Un entrepreneur doit effectuer des analyses spécialisées sur ces échantillons.
OBJECTIFS :
L’objectif principal des travaux consiste à analyser des échantillons de glace de mer et/ou de colonne d’eau pour déterminer leur rapport isotopique d18O à l’aide d’un spectromètre de masse à rapport isotopique ainsi qu’à fournir des données brutes et finales.
EXIGENCES CONCERNANT LES TRAVAUX :
L’entrepreneur doit effectuer les tâches suivantes et remettre les produits livrables appropriés :
Analyser un maximum de 1 100 échantillons pour déterminer le rapport d18O (rapport des isotopes stables d’oxygène-18 et d’oxygène-16) à l’aide d’un spectromètre de masse à rapport isotopique.
Prélever les quantités de sous-échantillons nécessaires pour l’injection dans le spectromètre et retourner le reste des échantillons au Laboratoire de productivité maritime du MPO à Winnipeg (les frais d’expédition seront couverts par le Laboratoire de productivité maritime).
Traiter et analyser les échantillons selon les protocoles établis pour l’analyse des échantillons de glace de mer (fondue) et d’eau de mer de l’Arctique au moyen d’un spectromètre de masse à rapport isotopique.
Fournir des données d18O (rapport des isotopes stables d’oxygène 18 et d’oxygène 16) brutes et finales. Les données finales doivent correspondre aux noms des échantillons utilisés.
De plus, les données brutes et finales de chaque échantillon doivent être transmises au chargé de projet en format électronique (fichier Excel).
Tous les produits livrables doivent être remis au chargé de projet au plus tard le 10 mars 2019.
CRITÈRES OBLIGATOIRES :
L’entrepreneur doit posséder une vaste expérience (>10 ans) de l’analyse d’isotopes d’oxygène dans des échantillons d’eau de mer et d’eau douce de l’Arctique par spectrométrie de masse du rapport isotopique à double point d’entrée.
L’entrepreneur doit détenir le statut d’expert auprès de l’Agence internationale de l’énergie atomique (AIEA) pour établir les valeurs de référence d18O de l’eau océanique moyenne normalisée de Vienne (VSMOW).
L’entrepreneur doit être légalement inscrit au Canada.
VALEUR ESTIMATIVE
La valeur estimative totale du contrat proposé, à partir de la date d’adjudication jusqu’au 31 mars 2019, ne doit pas dépasser 22 000 $, y compris toutes les taxes applicables. L’année d’option 1 est estimée à 22 000 $ (taxes applicables en sus) et l’année d’option 2 est estimée à 22 000 $ (taxes applicables en sus).
APPLICABILITÉ DES ACCORDS COMMERCIAUX ET/OU AUTRES ENGAGEMENTS :
Aucun accord commercial ne s’applique.
EXCEPTION AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L’ÉTAT ET MOTIFS JUSTIFIANT LE RECOURS À UN APPEL D’OFFRES RESTREINT
Les exigences suivantes en matière de politique s’appliquent à ce processus de PAC :
Exceptions applicables aux appels d’offres en vertu du Règlement sur les marchés de l’État (RME) (article 6) :
Selon l’article 10.2.1 et le paragraphe 6 (d), une seule personne ou une seule société peut exécuter le travail; la règle s’applique à ce PAC pour les raisons suivantes :
– Il n’y a aucune autre source d’approvisionnement connue. Il est réalisable et abordable de faire appel à la concurrence.
DURÉE DU CONTRAT :
La durée du contrat s’étend de la date d’adjudication au 31 mars 2019 inclusivement. Le contrat comprendra deux années d’option, à accorder à la discrétion du MPO.
Période ferme : à compter de l’attribution du contrat jusqu’au 31 mars 2019
Année d’option 1 : du 1er avril 2019 au 31 mars 2020
Année d’option 2 : du 1er avril 2020 au 31 mars 2021
DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DE CAPACITÉS :
Les fournisseurs qui s’estiment pleinement qualifiés et prêts à donner les services décrits dans les présentes doivent soumettre, par écrit, un énoncé de capacités à l’agent de négociation des marchés dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture indiquée. L’énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.
DATE DE CLÔTURE POUR LA SOUMISSION DE L’ÉNONCÉ DE CAPACITÉS :
Le 31 janvier 2019 à 14 h (heure de l’Atlantique)
Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être transmis à l’adresse suivante :
Hannah State
Chef d’équipe par intérim – Services des marchés
Centre d’approvisionnement – Fredericton
Téléphone : 506 429-2622
Courriel : D••••••••@•••••••.••.ca
