Annonce publique de déclaration d’intérêt (EDI)

Annonce publique de déclaration d’intérêt (EDI)

INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT
POUR DES LOCAUX À BUREAUX, UN GARAGE ET UNE ENCEINTE CLÔTURÉE LOUÉS
DANS LE SECTEUR DE ST. JOHN’S (T.-N-L.)
NUMÉRO DE DOSSIER R.096096.002

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux à bureaux, de garage et d'enceinte clôturée contigus respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail

Un bail d'une durée d'environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er septembre 2019.
Environ 780,5 mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus sur un ou deux étages, à proximité d'un garage de 224 m2u et d'une enceinte clôturée et pavée de 48 m2u.
Cinq (5) places de stationnement adjacentes à l'immeuble ou sept (7) places de stationnement adjacentes à l'immeuble s'il n'y a pas de stationnement commercial situé à une distance de 500 mètres de l'immeuble mesurée sur les trottoirs et les passages pour piétons.
Les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12) semaines avant la date d'entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus pour veiller ce que les locaux puissent être aménagés en vue de leur occupation.
Les locaux proposés peuvent être situés dans un immeuble existant ou des immeubles à construire, et doivent respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :

l'immeuble abritant les locaux proposés doit être accessible par les transports en commun, et un arrêt doit être situé à un maximum de 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux proposés, en empruntant les trottoirs et les passages pour piétons; le transport en commun doit offrir un horaire régulier les jours de semaine;
les caractéristiques physiques du terrain et de l’immeuble ainsi que l’espace et l’environnement qui les entourent devraient être compatibles avec l’utilisation que les locataires comptent faire des locaux proposés;
la disposition et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent convenir à TPSGC;
TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou aux besoins du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n'est pas adéquat;
les locaux proposés doivent comporter une installation de chargement au niveau du sol facilement accessible et dotée d’au moins une porte pour piétons (la porte doit au moins avoir une grandeur de 3,5 pieds sur 7 pieds).
L'enceinte clôturée doit avoir une surface pavée entourée d'une clôture galvanisée à maillon de chaîne de calibre 9 d'une hauteur de 2,4 mètres, surmontée de fil barbelé de calibre 3, et munie de deux barrières à deux battants avec grillage galvanisé d'une largeur totale de 6,1 mètres. La zone doit avoir une superficie minimale de 48 mètres carrés, avec une profondeur minimale de 8 mètres et un rayon de braquage de 20,15 mètres offrant un accès facile à l'enceinte. L'enceinte ne devrait pas être facilement visible du grand public.
Le garage chauffé doit avoir une superficie de 224 mètres carrés au rez-de-chaussée, avoir une profondeur minimale de 8,5 mètres, trois portes basculantes et trois portes piétonnes, un rayon de braquage de 20,15 mètres pour permettre un accès facile, un dégagement minimum de 5 mètres du plancher à la sous-face de l'élément le plus bas de la structure du plafond, mais assez haut pour accueillir les portes basculantes de 5 mètres.
Les locaux à bureaux doivent avoir une hauteur minimale et maximale de plafond respectivement de 2 440 mm et 3 050 mm, lorsque la mesure est effectuée entre le dessus du plancher fini et la sous-face du plafond suspendu. La distance minimale entre le dessus du plancher fini et la sous-face d’une retombée est de 2 440 mm.
Les locaux loués proposés doivent avoir une capacité de charge minimale de 4,8 kPa (100 livres/pied carré).

Les locaux proposés doivent être situés dans le secteur de la ville de St. John’s, tel que défini par les limites géographiques suivantes, et tel qu'illustré sur le diagramme qui peut être fourni par la personne-ressource indiquée dans la section F. La déclaration d'intérêt est ouverte aux sites situés d'un côté ou de l'autre des routes comprises dans les limites géographiques.
nord – 1785, chemin Torbay;
sud – 745, chemin Blackhead;
est – Signal Hill;
ouest – 1133, chemin Thorburn.

Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces possibles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leurs réponses à cette déclaration d'intérêt par écrit à l'adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
À l’attention de Philippa Walsh
10 Barter’s Hill
Édifice John-Cabot, 7e étage
St. John’s (Terre-Neuve-et-Labrador) A1C 5T2
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier R.096096.002 sur toute correspondance.
Section C : Date limite
 Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une déclaration d'intérêt pour ce projet éventuel de location, les propriétaires ou leurs agents devraient répondre au plus tard le 8 août 2018. Toute réponse reçue après cette date pourrait être ignorée.

 Section D : Renseignements fournis par une partie intéressée ou l’agent d’une partie intéressée
Les renseignements fournis par une partie intéressée ou par l'agent d'une partie devraient inclure le numéro de dossier, l'emplacement et l'adresse municipale de l'immeuble, le zonage actuel, l'endroit précis où sont situés les locaux dans l'immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l'espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments composants, le type de places de stationnement (privé ou public) et des précisions sur les critères énumérés dans la section A. Toute réponse à la présente déclaration d'intérêt qui est présentée à TPSGC par un mandataire doit être accompagnée d’une lettre attestant que ce dernier est autorisé à le faire.
 Section E : Exigence de sécurité
 Si la présente déclaration d'intérêt donne lieu à un futur processus d'appel d'offres, le soumissionnaire retenu doit posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne de TPSGC avant l'attribution du bail. La personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F amorcera le processus d'attestation de sécurité, au besoin.
 Section F : Renseignements supplémentaires
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Philippa Walsh, agente principale de location, par téléphone, au 709-709 764-7365, ou par courriel, à P••••••••@••••••••.••.ca.
Section G : Liste des locaux disponibles
 Cette déclaration d'intérêt est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
 Section H : Pas un processus de sollicitation
Veuillez prendre note que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais uniquement une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon les renseignements qu'il reçoit à la suite de cette annonce, ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.