Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
à St. John’s et à Mount Pearl (Terre-Neuve-et-Labrador)
DOSSIER NUMÉRO R.101737.002
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Éléments du bail
Un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le ou vers le 1er avril 2020, assorti d’une (1) option de prolongation du bail de cinq (5) ans.
Environ 595 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus et sans obstacle situés à un étage disponible d’immeubles existants ou dont on prévoit la construction.
Deux places de stationnement réservées et adjacentes aux locaux proposés ou quatre places de stationnement adjacentes à l’immeuble s’il n’y a pas de stationnement commercial à moins de 500 mètres des locaux proposés, la distance étant calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons.
Les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
Les éléments suivants permettront d’évaluer si les locaux proposés sont appropriés. La préférence sera accordée aux emplacements qui répondent à la plupart ou à la totalité des critères ci-dessous :
L’immeuble abritant les locaux proposés doit être accessible par les transports en commun, et un arrêt doit être situé à moins de 500 mètres à pied de l’entrée de cet immeuble, en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons. Le transport en commun doit offrir un horaire régulier les jours de semaine.
Les caractéristiques physiques du terrain et de l’immeuble ainsi que l’espace et l’environnement qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains avoisinants, doivent être compatibles avec l’utilisation que le locataire entend faire des locaux.
La disposition et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent convenir à SPAC.
SPAC pourrait ne pas tenir compte des locaux dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas aux exigences de SPAC ou aux besoins du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
Les locaux proposés doivent être situés au rez-de-chaussée d’un immeuble ayant pignon sur rue.
L’immeuble abritant les locaux proposés doit être situé dans un secteur hautement visible, et ce, à la discrétion exclusive de SPAC.
L’immeuble abritant les locaux proposés doit être situé dans un secteur à circulation routière et piétonnière élevée, et ce, à la discrétion exclusive de SPAC.
L’immeuble abritant les locaux proposés doit être visible à distance par les conducteurs des véhicules et les piétons, et ce, à la discrétion exclusive de SPAC.
Les locaux proposés doivent se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial; les locaux industriels ne seront pas pris en considération.
Les locaux proposés doivent se trouver à l’intérieur des limites des municipalités de St. John’s ou de Mount Pearl (Terre-Neuve-et-Labrador).
Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de SPAC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès des personnes-ressources mentionnées à la section F.
Remarque : SPAC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des locaux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
À l’attention de : Philippa Walsh
Services publics et Approvisionnement Canada
Édifice John-Cabot
10 Barter’s Hill
St. John’s (T.-N.-L.) A1C 5T2
ou encore par courriel aux adresses des personnes-ressources indiquées à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier R.101737.002 sur toute communication.
Section C : Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 8 mars 2019. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à SPAC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E : Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, le soumissionnaire retenu devra posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de SPAC avant l’attribution du bail. Veuillez communiquer avec les personnes-ressources dont les coordonnées figurent à la section F pour amorcer le processus, s’il y a lieu.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Philippa Walsh, agente principale de location, par téléphone, au 709-764-7365, ou par courriel, à p••••••••@••••••••.••.ca.
Autre personne-ressource : Rob Davis, par téléphone, au 709-743-7329, ou par courriel, à r••••••••@••••••••.••.ca.
Section G : Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H : Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. SPAC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste d’espaces disponibles et SPAC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
